Предназначен для выбора вариантов отчетов.

Открывается из формы варианта отчета по команде Еще - Варианты отчета - Выбрать.

Для выбора доступны:

  • стандартные, предусмотренные в программе предопределенные варианты отчетов. По умолчанию являются общими и в списке отображаются со значком ;
  • общие варианты отчетов, предоставленные другими пользователями в общий доступ. В списке они отображаются со значком . Для выбора доступны варианты всех авторов;
  • личные варианты отчетов, сохраненные ранее. Цветом отображаются варианты отчетов, автором которых является текущий пользователь.

Список выбора может содержать три группы вариантов отчетов:

  • используемые варианты отчетов (не выделяются в отдельную группу, расположены в начале списка);
  • Скрытые в панелях отчетов - в эту группу входят предопределенные общие отчеты, у которых выключен флажок По умолчанию виден в панели отчетов;
  • Помеченные на удаление. Группа всегда размещена внизу списка выбора. При выборе помеченного на удаление варианта программа выводит предупреждение.

В списке выводится:

  • Наименование - полное наименование варианта отчета, которое выводится в списках.
  • Картинка  Доступен всем пользователям:
    • видна - вариант отчета доступен всем пользователям,
    • не видна - вариант отчета доступен только автору. Такие варианты отчетов также обозначаются цветом.
  • Автор - полное имя пользователя, который является автором варианта отчета.
  • В нижней части списка выводится Описание - подробная информация о выбранном варианте отчета.

Выбор варианта отчета

  • Для того чтобы открыть вариант отчета, выделите его в списке, нажмите Выбрать.
  • При выборе помеченного на удаление варианта отчета программа выводит предупреждение.
  • Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.

Отбор

Настройка варианта отчета

  • Выберите вариант отчета, нажмите Еще - Изменить, отредактируйте необходимые поля.

 Удаление варианта отчета

  • Пользовательский вариант отчета с помощью команды меню Еще можно Пометить на удаление. Также можно воспользоваться клавишей Del.
  • Повторно выполните эту команду, для того чтобы Снять пометку удаления.
  • Эта возможность недоступна для предопределенных вариантов отчетов.

Администратору/Ответственному за отчеты:

  • Обычно личные варианты отчетов других авторов скрыты. Но в редких случаях может потребоваться прямо из этого списка выбора сделать один из личных вариантов отчетов общедоступным или назначить его другому пользователю.
  • Для того чтобы увидеть все варианты отчетов без исключения, нажмите кнопку Показывать личные варианты отчетов других авторов. Также можно включить аналогичный флажок в меню Еще.

См. также: