Предназначен для управления вариантами отчетов, для настройки размещения в панелях отчетов разделов программы.

Программа позволяет сохранять и использовать несколько вариантов одного и того же отчета. Предусмотрены предопределенные варианты отчетов. Также можно создавать свои собственные варианты отчетов, изменяя настройки существующих: настройки формирования и внешнего вида (состав полей, сортировки, группировки, условное оформление).

В программе предусмотрена возможность создавать общие варианты отчетов. Общие варианты отчетов доступны всем пользователям этого отчета.

В разделах программы размещены команды перехода к панелям отчетов, предусмотренным в этих разделах. Если отчетов много, то они распределяются по группам раздела. Для удобства работы с панелями отчетов их можно настраивать, например: скрывать редко используемые варианты отчетов, размещать часто используемые в быстром доступе.

Для администраторов вариантов отчетов предусмотрены также дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в программе: можно выделить тот или иной вариант отчета как важный или поместить в группу См. также.

Список открывается по команде Все отчеты в панели отчетов раздела программы. Состав разделов и групп в данном списке зависит от предоставленных прав и ролей. Все варианты отчетов без исключения доступны только администратору программы.

Администратор программы может открыть список по команде Варианты отчетов раздела Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Некоторые команды или действия, доступные для администратора, могут быть недоступны в списке Все отчеты. Об этих особенностях упоминается при описании возможностей списка.

Список состоит из двух частей:

• в левой части расположено дерево разделов и групп командного интерфейса программы, в которых имеются панели отчетов.
  • При перемещении по узлам дерева список автоматически фильтруется по выбранному разделу или группе.
  • При помощи флажка Включая подчиненные можно показать все отчеты раздела или группы, включая варианты отчетов вложенных групп. 
• В правой части размещается список отчетов.

В списке выводится:

• Наименование - полное наименование варианта отчета, которое выводится в списках.
• Автор - полное имя пользователя, который является автором варианта отчета.
• Описание - подробная информация о варианте отчета.

Для того чтобы добавить колонки в список, нажмите Еще - Изменить форму (настройки сохраняются):

• Картинка Доступен всем пользователям:
  • видна - вариант отчета доступен всем пользователям,
  • не видна - вариант отчета доступен только автору.
• Техническая информация:
  • Имя отчета - имя, под которым отчет зарегистрирован в программе.
  • Отчет - полное наименование отчета (представление).
  • Тип отчета - существуют три типа отчетов:
    • Внутренний
    • Дополнительный
    • Внешний - варианты внешних отчетов не могут размещаться в панели отчетов.
  • Ключ варианта - имя предопределенного или уникальный идентификатор пользовательского варианта отчета. 
  • Наименования параметров и отборов - перечисляются параметры и отборы отчетов.
  • Наименования полей - перечисляются наименования полей отчетов.

Поиск

Если список вариантов отчетов большой, то с помощью поиска можно быстро найти нужный вариант отчета.

• В поле Поиск наберите искомое значение, нажмите Найти. Поиск проводится в выделенном разделе (группе).

  • Отчеты можно искать по слову (части слова), также возможен поиск по нескольким словам. Поиск осуществляется:

    • в наименованиях отчета;
    • в описаниях варианта отчета;
    • в представлениях полей варианта отчета;
    • в представлениях параметров и отборов варианта отчета;
    • в наименованиях пользовательских настроек варианта отчета;
    • в наименованиях разделов и групп программы и панели отчетов.

Формирование отчета

• Выделите один из вариантов отчетов, нажмите Открыть, произведите необходимые настройки, нажмите Сформировать.
• В списке Все отчеты также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.

Настройка варианта отчета

• Выберите вариант отчета, нажмите Изменить, отредактируйте необходимые поля.
• В списке Варианты отчетов, предназначенном только для администратора, также можно воспользоваться двойным щелчком мыши на нужном варианте отчета.

Обновление варианта отчета из файла

• С помощью кнопки  Обновить из файла можно загрузить вариант отчета, сохраненный вместе с пользовательскими настройками в архивный файл на компьютере. Укажите путь к архиву с вариантом отчета.
• Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчета между информационными базами идентичной структуры.

Сохранение варианта отчета в файл

• С помощью кнопки  Сохранить в файл можно записать вариант отчета (с включением пользовательских настроек). Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
• Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчета между информационными базами идентичной структуры.

Удаление варианта отчета

• Пользовательский вариант отчета с помощью команды меню Еще можно Пометить на удаление. Также можно воспользоваться клавишей Del.
• Повторно выполните эту команду, для того чтобы Снять пометку удаления.
• Эта возможность недоступна для предопределенных вариантов отчетов.

Размещение вариантов отчетов в разделах программы 

Размещение варианта отчета может быть изменено автором отчета или администратором.

• Варианты отчетов можно перемещать из текущего раздела/группы в другие при помощи перетаскивания мышью. Если при перетаскивании зажать клавишу Ctrl, то вариант отчета будет добавлен в новую группу, а также останется в текущей группе. Программа запрашивает подтверждение размещения варианта отчета. Для подтверждения нажмите Да.

• С помощью команды Еще - Разместить в разделах можно настроить размещение сразу для нескольких вариантов отчетов, указав, в каких разделах и группах командного интерфейса программы они должны располагаться.

• Предусмотрены дополнительные возможности по настройке внешнего вида панели отчетов в программе: можно выделить тот или иной вариант отчета как Важный или поместить в группу См. также.

•  В списке Варианты отчетов, предназначенном только для администратора, команда Разместить в разделах для удобства управления вариантами отчетов выведена в командную панель списка.

Сброс настроек

• Нажмите Еще - Сбросить настройки размещения, для того чтобы восстановить исходные настройки выбранных вариантов отчетов: размещение в разделах программы, доступность и видимость по умолчанию. Может выполняться только для предопределенных вариантов отчетов;
• Нажмите Еще - Сбросить настройки пользователей, для того чтобы сбросить пользовательские настройки выбранных вариантов отчетов: видимость и быстрый доступ.

См. также:

• Работа с формами.