1C
  • docs
  • Конфигурации
  • УТ
  • РегистрыСведений
  • НастройкиОчисткиФайлов


Предназначен для очистки места на диске, занимаемого "ненужными" файлами (устаревшими, добавленными по ошибке), а также удаленными.

Программа позволяет сократить объем данных, занимаемый "ненужными" или удаленными файлами. 

Под ненужными понимаются файлы, потерявшие свою актуальность (например, по истечении определенного времени).

Удаленные файлы - это файлы, сведения о которых удалены из информационной базы, но данные файлов остались на диске. Посмотреть объем удаленных файлов можно только в разрезе конкретного тома, перейдя в его карточку. Из настройки очистки файлов нажать на ссылку Удаляемые файлы, дальше нажать на кнопку Проверить целостность.

В программе предусмотрен механизм, который позволяет настраивать правила удаления "ненужных" или удаленных файлов по свойствам самих файлов и свойствам, типам их владельцев, а также удалять эти файлы регламентным заданием.

Также предусмотрена возможность удаления устаревших версий файлов.

Открывается командой Настройка очистки файлов в разделе Администрирование - Настройки работы с файлами.

Например, можно настроить удаление вложений с низкой важностью для документа Электронное письмо входящее, созданных более года назад.

Настройка очистки

  • Очистку можно производить как вручную, так и автоматически по расписанию. Можно задавать произвольные правила очистки файлов. Для настройки очистки "ненужных" файлов предусмотрено несколько кнопок.
  • С помощью кнопки Настройка очистки можно Добавить или Удалить настройки, например, можно добавить настройки очистки файлов для новой папки файлов.
  • С помощью соответствующей кнопки можно Установить действие программы с ненужными файлами:
    • Очистить файлы и версии;
    • Очистить файлы;
    • Очистить версии;
    • Не очищать.
  • С помощью кнопки Установить период можно выбрать срок, начиная с которого файлы будут очищаться:
    • Старше месяца;
    • Старше шести месяцев;
    • Старше года.
  • Имеется также возможность разработать свои правила очистки файлов. Для этого в колонке Период очистки выберите значение По правилу.
    • В колонке Правило становится доступной кнопка  Изменить. Нажав ее, можно задать более точное правило отбора "ненужных" файлов.
      • Например, для папки Счета можно настроить очистку файлов и их версий, которые были созданы до начала этого года.
      • В окне Настройка очистки файлов для соответствующего владельца введите новый отбор с помощью кнопки Добавить.
      • Если у объекта есть реквизит с типом Дата, в этом случае появляется возможность настройки правила очистки относительно этого реквизита. В этом случае по кнопке Добавить выберите команду Добавить условие по дате, введите дату для отбора.
    • После подтверждения выбора становится активной ссылка Изменить, с помощью которой можно менять введенные условия отбора.
  • В зависимости от варианта хранения файлов в нижнем углу таблицы настроек доступны ссылки:
    • Удаляемые файлы - открывается список Тома хранения файлов для просмотра удаляемых файлов в томах. В томе можно нажать кнопку Проверить целостность. Посмотреть объем удаленных файлов можно только в разрезе конкретного тома.
    • Ненужные файлы - с помощью ссылки можно сформировать отчет Объем ненужных файлов.

Отчет "Объем ненужных файлов"

  • Для получения отчета об объеме данных на диске, который занимают "ненужные" файлы, нажмите ссылку Объем ненужных файлов.

Очистка файлов вручную

  • С помощью кнопки Очистить можно в любой момент времени вручную удалить "ненужные" файлы с учетом настроенных правил очистки.

Настройка автоматической очистки файлов