Предназначен для просмотра истории изменений объекта и выбора хранимых версий. История версий позволяет быстро ответить на вопросы: "Кто изменил объект?", "Когда произошли изменения?" и "Что было изменено в объекте?".
С помощью списка можно вести историю изменений документов и списков, просматривать любую версию объекта или сравнивать любые версии объекта между собой.
Для работы с историей изменений объектов необходимо выполнить предварительную настройку их версионирования. Настройку и просмотр истории версий выполняет администратор программы.
Для того чтобы посмотреть историю версий того или иного списка или документа, можно воспользоваться командой История изменений в его панели навигации. Команда доступна только администратору программы и только для тех объектов, у которых настроено версионирование.
В списке выводится:
- № - порядковый номер версии, версии перечисляются по убыванию номеров, самая первая версия находится внизу списка;
- Автор изменений - пользователь, который редактировал объект;
- Дата - дата и время редактирования;
- Комментарий - напишите подробную информацию по поводу этой версии (возможность доступна пользователю с полными правами). Это может быть полезно, например, при анализе изменений какого-либо документа. Программа автоматически заполняет это поле, например, при переходе на другую версию указывается, на какую версию и когда был выполнен переход.
Отбор версий
-
С помощью отбора Изменения в реквизитах можно отражать изменения определенных реквизитов. Для этого с помощью кнопки
Выбрать откройте список реквизитов, выберите с помощью флажков реквизиты, изменения по которым необходимо отражать в списке версий.
Просмотр событий изменения объекта
-
По ссылке Технические сведения об изменении объекта сразу после внесения и записи изменений можно просмотреть журнал регистрации, отфильтрованный по событиям, связанным с этим объектом.
Просмотр версии
- Нажав на кнопку Открыть версию, можно просмотреть отчет о состоянии объекта на интересующий момент времени.
Сравнение версий
- Для того чтобы просмотреть отчет по изменению состояния объекта, выделите две или более версии в списке версий, нажмите Сравнить версии.
Возвращение к предыдущей версии
- Для того чтобы вернуться к одной из предыдущих версий объекта, выделите нужную строку с версией объекта, нажмите Перейти на версию. Изменения, внесенные после сохранения этой версии, будут отменены.