Склад и доставка
Назначение подсистемы
Подсистема предназначена для управления процессом размещения и отгрузки товаров на складах предприятия. Под складом подразумевается территория, которая может быть разделена на несколько помещений, предназначенных для хранения товара. Причем для товаров могут использоваться складские ячейки с применением многоуровневой системы хранения.
Все используемые складские территории являются общими в рамках предприятия. При этом на одном складе (магазине) могут храниться товары различных организаций.
Для предприятия могут быть назначены следующие типы складов:
- Оптовый склад;
- Розничный магазин.
Настройка подсистемы
Для настройки подсистемы требуется предварительное включение следующих функциональных опций:
- В составе предприятия может быть выделено любое количество складов и магазинов. Данная возможность обеспечивается функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Склад – Несколько складов.
- Возможность использования для склада типа Розничный магазин определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Продажи – Розничные продажи – Розничные продажи (если данная опция отключена, то по умолчанию для созданного нового склада устанавливается тип Оптовый склад и в этом случае оформление розничных продаж недоступно).
- Для оптового склада указывается учетный вид цены. В качестве учетного вида цены может быть указан любой вид цены, зарегистрированный в списке CRM и маркетинг – Настройки и справочники – Цены и скидки – Виды цен.
- Для оптового склада и розничного магазина можно определить формат, к которому они относятся, и дату начала действия этого формата. Использование формата магазина/склада определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – CRM и маркетинг – Маркетинг – Форматы магазинов.
- При оформлении операций продажи и закупок возможен контроль ассортимента товаров в магазине. Возможность управления ассортиментом определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – CRM и маркетинг – Маркетинг – Управление ассортиментом.
- Обособление товаров может использоваться на любом складе, в том числе и на складе с адресным хранением товаров в ячейках. Использование этой возможности доступно при установке функциональной опции НСИ и администрирование – Склад и доставка – Обеспечение потребностей – Обособленное обеспечение заказов.
- Возможность использования серий определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета – Серии товаров.
- Правила ведения учета серий и сроков годности регистрируются в списке НСИ и администрирование – Настройки и справочники – Номенклатура – Политики учета серий.
- Возможности работы с товарами различного качества определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Номенклатура – Разрезы учета – Качество товаров.
- Пересчет количества товаров из мерных единиц (кг, м и т. д.) в целые штуки осуществляется в соответствии с параметром НСИ и администрирование – Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение при автоматическом округлении (по умолчанию параметр принимает значение 3 % и при необходимости может быть изменен).
- Порядок оформления накладных и расходных ордеров определяется в разделе НСИ и администрирование – Склад и доставка – Склад – Порядок оформления накладных и расходных ордеров.
- Использование упаковочных листов определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Склад – Упаковочные листы. Функциональная опция используется в сочетании с ордерной схемой документооборота.
- Возможность оформления операций внутреннего товародвижения определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение.
- Возможность работы с документом Перемещение товаров определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Перемещение товаров.
- Возможность работы с документом Внутреннее потребление товаров определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутреннее потребление.
- Использование контроля закрытия заказов внутреннего товародвижения определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Не закрывать частично отгруженные заказы на перемещение (заказы на внутреннее потребление, заказы на сборку (разборку)).
- Оформление операций прочего оприходования товаров определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Прочее оприходование товаров.
Работа подсистемы
Разделение складов на помещения возможно, только если на складе используется ордерная схема документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров. Использование ордерной схемы документооборота определяется на закладке Ордерная схема и структура в карточке склада при помощи соответствующих флажков: При поступлении, При отгрузке и При отражении излишков, недостач и порчи товаров.
При оформлении операций отгрузки, поступления товаров на склад можно использовать статусы приходных и расходных ордеров.
Использование статусов регулируется флажками Использовать статусы приходных ордеров (при поступлении товаров на склад) и Использовать статусы расходных ордеров (при отгрузке) на закладке Ордерная схема и структура в карточке склада.
Для возможности справочного размещения товаров в ячейках, необходимо задать структуру складских ячеек, которая настраивается с помощью рабочего места Склад и доставка – Сервис – Генерация топологии склада. При этом в зависимости от варианта использования ячеек на складах (в помещениях) хранение товарно-материальных ценностей может быть организовано несколькими способами:
- хранение без использования ячеек;
- справочное хранение товаров;
- адресное хранение товаров в ячейках.
Для удобства организации работы складских работников при размещении новых товаров в складские ячейки или при отборе товаров для отгрузки предусмотрены рабочие участки. Использование рабочих участков определяется в карточке склада или помещения. Для каждой ячейки и упаковки товаров могут быть определены типовые размеры (длина, глубина, ширина, объем, грузоподъемность). Для каждой группы товаров (складская группа номенклатуры) и для каждой упаковки товаров (складская группа упаковки) может быть определена своя зона хранения (область хранения номенклатуры). Например, скоропортящиеся товары хранятся в зонах, оборудованных холодильными установками, а крупногабаритные товары (мебель) хранятся в отдельном ангаре с высокими потолками и т.д.
При хранении остатков товаров в разрезе ячеек и упаковок (WMS-склад) система позволяет использовать автоматическое размещение товаров в ячейках в соответствии с размерами ячеек и упаковок товаров. Складским ячейкам соответствуют следующие типы хранения:
- Хранение,
- Приемка,
- Отгрузка,
- Архив.
Товары (номенклатурные позиции) можно разделить на складские группы в зависимости от условий их хранения на складе. Список складских групп,регистрируется в списке Склад и доставка – Настройки и справочники – Номенклатура – Складские группы номенклатуры.
Предусмотрена взможность обособления товаров для решения задач по выделению товаров, лежащих на складе под конкретное назначение (заказ клиента, заказ на перемещение, заказ на сборку). При этом номенклатура, закупленная под назначение, может быть отгружена только по заказу, который является источником обособленной потребности.
Учет товаров может быть организован в разрезе серий (серийных номеров, сроков годности и т. д.). Серии являются разрезом (аналитикой) складского учета и могут указываться как при поступлении, так и при отгрузке товара. Товары с сериями также могут участвовать во внутреннем товарообороте организации. Для новой политики учета серий требуется уточнение параметра Тип политики:
- Справочное указание серий.
- Авторасчет по FEFO остатков серий.
- Управление остатками серий.
- Управление по FEFO остатками серий.
- Учет себестоимости по сериям.
Для отражения бракованного товара предусмотрены документы Приобретение товаров и услуг и Приходный ордер на товары. Для процедуры отражения бракованного товара предусмотрена команда Изменить качество. Для оформления возврата бракованных товаров предусмотрен документ Заявка на возврат товара от клиента.
При помощи рабочего места Отгрузка товаров со склада процесс отгрузки товаров со склада (помещения) может быть организован несколькими способами:
- отгрузка товаров со склада (помещения) без использования ячеек;
- отгрузка товаров со склада (помещения) со справочным размещением товаров в ячейках;
- отгрузка товаров со склада с адресным хранением остатков товаров в ячейках.
Оформление операций перемещения между помещениями фиксируется одним документом Ордер на перемещение товаров. Документ создается в списке Склад и доставка – Ордерный склад – Складские ордера по команде Создать – Ордер на перемещение. Документ может быть оформлен только по складу, который разделен на помещения.
При приемке и отгрузке товаров реализована возможность использовать упаковочные листы.
Если на предприятии ведется учет потребностей подразделений в товарах для внутренних нужд, то для этих целей предусмотрен документ Заказ на внутреннее потребление.
Оформление операций по отбору, размещению, перемещению и пересчету товаров может быть также осуществлено с помощью терминала сбора данных. Для этих целей предусмотрено мобильное рабочее место работника склада (МРМ). Рабочее место активируется с дополнительным параметром запуска, причем данный параметр должен указываться с ключом /C (в поле Дополнительный параметр запуска необходимо установить значение /CWarehouseMobileWorkspace).
Анализ данных
Перечень доступных отчетов для проведения различного анализа информации об обособлении товаров под конкретное назначение:
- Ведомость по товарам на складах;
- Движения товаров на адресных складах
Для контроля незавершенных операций на ордерном складе предусмотрен отчет Контроль оформления документов товародвижения.
Перейти к подсистемам