Синхронизация данных конфигураций "Управление торговлей" ред. 11 и "Бухгалтерия предприятия КОРП" ред. 2

Общая информация

Правила отправки данных.

Режим синхронизации данных

Использование фильтра по организациям

Отправка данных о ценах номенклатуры

Сворачивание операций по складу

Вариант формирования договоров контрагентов

Правила получения данных.

Проводить документы при получении

Подразделение по умолчанию

Создавать партнеров для новых контрагентов

Правила отправки нормативно-справочной информации:

• Отправлять всю. При использовании данного режима нормативно-справочная информация, участвующая в обмене, будет автоматически регистрироваться к отправке при создании, изменении или удалении. Вновь зарегистрированная информация будет отправляться при каждом сеансе синхронизации. После успешной синхронизации с информационной базой «Бухгалтерия предприятия» регистрация к отправке будет снята. Если в процессе синхронизации возникли ошибки, то регистрация снята не будет, и данные будут повторно отправлены при следующем сеансе синхронизации.
• Отправлять только используемую в документах. При использовании данного режима к отправке будет регистрироваться не вся нормативно-справочная информация, а только та, которая была использована в документах, зарегистрированных ранее.
• Не отправлять. При использовании данного режима никакие данные не будут регистрироваться к отправке. В процессе синхронизации будет происходить отправка только уведомления об успешном или неуспешном получении данных из информационной базы «Бухгалтерия предприятия».

Правила отправки документов:

• Отправлять все, начиная с даты. При использовании данного режима участвующие в обмене документы, дата которых больше или равна указанной даты, будут автоматически регистрироваться к отправке при создании, изменении или удалении. Вновь зарегистрированные документы будут отправляться при каждом сеансе синхронизации. После успешной синхронизации с информационной базой «Бухгалтерия предприятия» регистрация к отправке будет снята. Если в процессе синхронизации возникли ошибки, то регистрация снята не будет, и данные будут отправлены при следующем сеансе синхронизации.
• Отправлять отобранные вручную. При использовании данного режима документы не будут автоматически регистрироваться к отправке. В процессе синхронизации данных с информационной базой «Бухгалтерия предприятия» пользователю будет предложено самостоятельно определить, какие документы ему необходимо отправить.
• Не отправлять. При использовании данного режима документы не будут автоматически регистрироваться к отправке, а также не будет доступен их интерактивный выбор для отправки.

Используя различные сочетания режимов отправки нормативно-справочной информации и документов в информационных базах «Управление торговлей» и «Бухгалтерия предприятия», можно поддержать различные сценарии синхронизации данных. Ниже приведены некоторые из возможных сценариев синхронизации данных.

Примечание. Для оптимизации количества передаваемой информации при включенном фильтре по организациям целесообразнее использовать режим правил синхронизации нормативно-справочной информации «Отправлять только используемую в документах». Например, если в информационной базе «Управление торговлей» в справочнике «Контрагенты» 1000 элементов, а в узле синхронизации данных установлен фильтр по одной организации, которая осуществляет торгово-экономическую деятельность только с 10-ю контрагентами, то необходимости передачи всех элементов справочника «Контрагенты» в информационную базу «Бухгалтерия предприятия» нет.

Включение данного фильтра позволяет ограничить список организаций, по которым будет выполняться синхронизация данных. Наличие включенного фильтра влияет как на отправку самого справочника «Организации», так и на отправку других данных связанных с организациями (справочники и документы).

Данная опция позволяет дополнительно отправлять в информационную базу «Бухгалтерия предприятия» информацию о ценах номенклатуры. Если в информационной базе «Управление торговлей» включена настройка «Несколько видов цен», то пользователю будет предложено выбрать виды цен, информацию о которых необходимо отправлять в информационную базу «Бухгалтерия предприятия». Если выбран режим отправки нормативно-справочной информации «Отправлять только используемую в документах», то данная опция НЕДОСТУПНА.

Флаг «Сворачивать все документы по складу» позволяет передавать информацию о поступлении и реализации товаров, свернутую по одному складу. Если флаг установлен, то при отправке документов указанное значение справочника «Склады» будет подставляться вместо склада указанного в документах. Также после установки данного флага не будет происходить отправка в информационную базу «Бухгалтерия предприятия» информации о перемещении товаров между складами.

Если в информационной базе «Управление торговлей» включены настройки использования складов в табличных частях документов поступления или реализации, то в узле синхронизации данных ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо установить значение «Обобщенный склад».

Примечание. «Обобщенный склад» - это любой склад из справочника «Склады», который будет подставляться в операции, отправляемые в информационную базу «Бухгалтерия предприятия», вместо складов, которые разрешено выбирать в табличных частях документов поступления и реализации конфигурации «Управление торговлей».

Необходимость данной настройки обусловлена тем, что в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» не поддерживается возможность указания складов в табличной части документов.

В конфигурации «Управление торговлей» не ведется аналитика по договорам контрагентов, в то время как в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» эта аналитика является обязательной для большинства хозяйственных операций. Для обеспечения правильности отражения операций, сформированных в информационной базе «Управление торговлей», в информационной базе «Бухгалтерия предприятия» договоры контрагентов формируются по факту загрузки хозяйственной операции.

Для настройки правила отправки договоров, предлагается выбрать один из следующих вариантов:

• «Договоры контрагентов формируются без привязки к партнерам, сделкам, соглашениям или заказам» (вариант доступен для выбора всегда)
• «Разным партнерам соответствуют разные договоры контрагентов» (вариант доступен, когда включена настройка «Независимо вести партнеров и контрагентов»)
• «Разным соглашениям соответствуют разные договоры контрагентов» (вариант доступен для выбора всегда)
• «Разным сделкам соответствуют разные договоры контрагентов» (вариант доступен, когда включена настройка «Сделки с клиентами»)
• «Разным заказам соответствуют разные договоры контрагентов» (вариант доступен, когда включены настройки либо «Заказы клиентов» либо «Заказы поставщикам», но при этом отключены настройки «Поступление по нескольким заказам», «Реализация по нескольким заказам» и «Акты выполненных работ по нескольким заказам»)

Вариант формирования договоров "Договоры контрагентов формируются без привязки к партнерам, сделкам, соглашениям или заказам "

Варианты формирования договоров с дополнительной идентификацией

Данный вариант предполагает идентификацию договоров контрагентов по основным параметрам хозяйственной операции. К таким параметрам относятся:

• Организация;
• Владелец договора (контрагент);
• Вид договора (С покупателем, С поставщиком, С комитентом, С комиссионером, Прочее);
• Валюта взаиморасчетов;
• Признак ведения расчетов в условных единицах (используется или нет).

Таким образом, при отправке каждой операции, где требуется указание договора, параметры договора однозначно определяются параметрами самой операции. Синхронизация договоров происходит по комбинации перечисленных параметров, если договора с нужными параметрами нет в информационной базе «Бухгалтерия предприятия», то происходит создание такого договора.

Примечание. Необходимо отметить, что поиск договора осуществляется только из числа ранее загруженных таким же образом договоров: неявно в поиске участвует еще один невидимый пользователю параметр договора «Используется при обмене данными», значение которого всегда Истина для договоров, загруженных из информационной базы «Управление торговлей».

При использовании вариантов формирования договоров: «Разным партнерам соответствуют разные договоры контрагентов», «Разным соглашениям соответствуют разные договоры контрагентов», «Разным сделкам соответствуют разные договоры контрагентов» и «Разным заказам соответствуют разные договоры контрагентов» в идентификации договоров, при получении в информационной базе «Бухгалтерия предприятия», принимают участие дополнительные параметры хозяйственных операций.

• "Разным партнерам соответствуют разные договоры контрагентов" - партнер.
• "Разным соглашениям соответствуют разные договоры контрагентов" - партнер и соглашение с клиентом или с поставщиком (в зависимости от вида договора).
• "Разным сделкам соответствуют разные договоры контрагентов" - партнер и сделка с клиентом.
• "Разным заказам соответствуют разные договоры контрагентов" - партнер и заказ клиента, партнер и заказ поставщику (в зависимости от вида договора).

Поиск договора в информационной базе «Бухгалтерия предприятия» реализован с помощью использования механизма дополнительных реквизитов. В данном случае каждому загруженному договору назначаются дополнительные реквизиты «Партнер УТ11», «Соглашение с клиентом УТ11», «Соглашение с поставщиком УТ11», «Заказ клиента УТ11», «Заказ поставщику УТ11», «Сделка с клиентом УТ11». Значения свойств по необходимости получаются из информационной базы «Управление торговлей» путем конвертации соответствующих данных в справочник «Значения дополнительных реквизитов».

Примечание. Описанные варианты выгрузки договоров отличаются от варианта "Договоры контрагентов формируются без привязки к партнерам, сделкам, соглашениям или заказам" еще и тем, что при поиске договора в данном случае не важно, был ли договор получен ранее из информационной базы «Управление торговлей» или он был сформирован в информационной базе «Бухгалтерия предприятия». Это позволяет настраивать дополнительные реквизиты у уже существующих договоров контрагентов в информационной базе «Бухгалтерия предприятия» таким образом, что при получении данных из информационной базы «Управление торговлей» в документы будут подставляться именно они.

По умолчанию все документы, получаемые из информационной базы «Бухгалтерия предприятия», не проводятся в конфигурации «Управление торговлей» если они ранее не были в ней проведены. Чтобы документы, проведенные в информационной базе «Бухгалтерия предприятия», автоматически проводились при получении в информационной базе «Управление торговлей» необходимо установить флаг «Проводить документы при получении».

Заполненное значение будет автоматически подставляться в полученные из информационной базы «Бухгалтерия предприятия» документы, если в них не заполнена аналитика по подразделению.

Опция «Создавать партнеров для новых контрагентов» доступна, если в информационной базе «Управление торговлей» включена настройка «Независимо вести партнеров и контрагентов». При получении новых контрагентов из информационной базы «Бухгалтерия предприятия» и включенной опции «Создавать партнеров для новых контрагентов», будут создаваться новые элементы справочника «Партнеры», если опция не включена, то в полученных элементах будет подставляться предопределенное значение «Неизвестный партнер».