В адресной книге можно выполнить поиск и подбор контактов для исходящих электронных писем.

Для удобства работы с контактами программа формирует единую адресную книгу на основании контактной информации.

Открывается по кнопке  Выбрать из полей Кому, Копии, Скрытые исходящего письма.

Состоит из двух частей:

• Левая часть содержит набор вкладок для выбора контактов:
  • Поиск контактов - если контактов много, то на вкладке можно осуществить поиск нужного контакта в программе по нескольким признакам:
    • По адресу электронной почты (По email);
    • По доменному имени почтового сервера;
    • По строке, входящей в наименование контакта. Для поиска контактов по строке используется полнотекстовый поиск программы (в этом случае поиск осуществляется по всем реквизитам контактов);
    • по начальным символам наименования контакта (Начинается с).
    • В нижней части окна поиска выводится информация об актуальности индекса полнотекстового поиска и кнопка Обновить, которая становится активной, если индекс неактуален.
    • Выберите способ поиска, напишите выражение для поиска и нажмите кнопку Найти. Будут подобраны контакты, удовлетворяющие условию.
  • Пользователи - подбор контакта из списка пользователей программы.
    • Вкладки могут включать и другие списки, например, список партнеров.
    • Если в списке много элементов, можно использовать команду Найти. Можно работать со списком и использовать его возможности, вводить элементы.
  • Контакты по предмету - вкладка становится доступной, если в исходящем электронном письме заполнено поле Предмет. Программа автоматически подбирает контакты, связанные с предметом. Данная вкладка содержит список контактов, которые фигурируют в самом предмете, а также во всех документах взаимодействий, где этот предмет указан.
  • Включите флажок в нижней части списка, для того чтобы показывать Только контакты с адресами. Применяется только к тем спискам, в которых есть колонка Адрес. Такая возможность может быть полезна, если в списках много контактов, при этом не все заполнены.
  • Двойной щелчок мыши по нужному контакту добавит запись о нем в правую часть адресной книги. Также можно использовать стрелки ">" и "<" или "<<" для добавления или удаления контактов.
• Правая часть содержит список контактов для добавления в исходящее электронное письмо.
  • Список состоит из колонок:
    • В колонке Группа можно изменить поле письма, в которое будут добавлены контакты (Кому, Копии, Скрытые, Получатели ответа). По умолчанию установлена группа Кому.
    • В колонке Адрес проставляется адрес электронной почты добавленного контакта. Если адреса электронной почты в программе нет, можно добавить его в этой колонке.
    • В колонке Представление проставляется наименование контакта.
  • С помощью контекстного меню правой части адресной книги нужные контакты можно Найти в списке, Найти по адресу, Найти по представлению, Выбрать адрес, указанный в контакте (поиск осуществляется в левой части адресной книги), а также разместить адреса в нужные группы.
• Если контакт не найден в программе, то его можно вставить в правый список вручную с помощью кнопки Добавить получателя, указав адрес электронной почты и представление контакта. Добавить строку в список можно также клавишей Ins.
• С помощью команд меню Еще можно  Удалить контакт из списка или поменять контакты местами.

Добавление контактов в исходящее электронное письмо

• Для того чтобы добавить контакт в соответствующее поле исходящего письма, выделите нужную строку, нажмите кнопку Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.
• Для одновременного добавления нескольких контактов выделите их и нажмите кнопку Выбрать.

См. также:

• Работа с формами.