Внутренние документы (к оформлению)

Рабочее место позволяет увидеть список невыполненных распоряжений на оформление, по которым необходимо оформить документы или по которым не завершен процесс отгрузки (приемки) по ордерной схеме.

Для индикации состояния оформления документов и ордеров, оформленных по распоряжениям, предусмотрены три информационные колонки с пиктограммами. Пояснение назначения пиктограмм приведено в соответствующих колонкам отборах.

Отборы

Оформление по заказам

Оформление по отгрузке (приемке)

Оформление акта о расхождениях после перемещения

Для фильтрации списка по видам документов и хозяйственным операциям нужно пройти по гиперссылке Настроить в верхней части формы. Для выбора доступны только те документы, которые доступны по правам и настройкам программы (функциональным опциям).

Имеется возможность отобрать распоряжения по состоянию оформления накладной, а также по состоянию расходных и приходных ордеров.

Для перехода к списку всех внутренних документов в разделе См. также необходимо пройти по гиперссылке Внутренние документы (оформленные).

При выполнении команды Оформить по заказам будет оформлена накладная, в которую будет включено все неоформленные товары по выбранному в списке заказу (заказам).

Команда Оформить по отгрузке (приемке) позволяет перезаполнить накладную выбранного в списке распоряжения по фактической отгрузке (приемке). В этом случае товары, которые не были фактически отгружены (приняты) со склада, будут удалены из накладной. Для позиций накладной, отгруженных (принятых) со склада в меньшем количестве, количество будет уменьшено.

Для склада с ордерной схемой при отгрузке в списке документов К оформлению отображается:

Для выбранных в списке К оформлению заказов команда позволяет создать накладную по заказам и заполнить ее всем фактически отгруженным (принятым) количеством. Для заказов, по которым уже оформлены накладные, система предлагает сопоставить данные фактической отгрузки (приемки) накладным в отдельной форме Переоформление накладных по распоряжениям и решить создавать новую накладную или перезаполнить имеющиеся.

• накладная созданная независимо, отгрузка (приемка) на складе по которой не завершена (не все ордера на товары оформлены).
• заказ, данные о собираемых, собранных и отгруженных (принятых) со склада товарах которого не соответствуют количеству товаров, оформленному накладными по заказу.

При использовании в программе документа Акт о расхождениях после перемещения доступна команда Оформить акт о расхождениях, которая позволяет оформить акт по данным выбранных в списке распоряжений.