После настройки необходимых видов контактной информации, используемых на предприятии или в организации, и загрузки адресного классификатора, можно приступать к заполнению контактной информации в списках и документах программы.
Контактную информацию можно вводить:
- в виде произвольной строки,
- с помощью шаблонов.
Использование шаблонов позволяет унифицировать ввод информации, улучшает ее восприятие при просмотре и поиске в списках.
Использование шаблона при вводе телефонов и факсов облегчает ввод информации, сокращает количество ошибок при вводе.
При вводе контактной информации доступны не только предопределенные поля, но и те поля, которые были добавлены в список Виды контактной информации в процессе работы программы.
Если при настройке одного или нескольких видов контактной информации включен флажок Разрешить ввод нескольких значений, то в окне для ввода предусмотрена кнопка Добавить. При нажатии на нее предлагается список возможных видов контактной информации для добавления. Например, у организации может быть несколько адресов электронной почты, веб-страниц и т.п.
Для работы с контактной информацией можно воспользоваться командами контекстного меню по правой кнопке мыши:
- Выбрать (клавиша F4) - ввести контактную информацию по шаблону, аналогично кнопке
Выбрать. По шаблону можно ввести адрес, телефон или факс.
- Открыть (сочетание клавиш Ctrl+Shift+F4) - просмотр введенной контактной информации (например, слишком длинный адрес можно увидеть целиком с помощью этой команды);
- Вырезать (сочетание клавиш Ctrl+X);
- Копировать (сочетание клавиш Ctrl+C);
- Вставить (сочетание клавиш Ctrl+V);
- Очистить (сочетание клавиш Shift+F4) - также очищаются поля для ввода по шаблону адреса и телефона. В поле Страна адреса автоматически вводится значение Россия.
- Выделить все (сочетание клавиш Ctrl+A).
- Ввести комментарий - с помощью этой команды можно ввести или изменить комментарий, не открывая окно редактирования поля. Комментарии предусмотрены для всех видов контактной информации, кроме текстового поля Другое, т.к. в это поле можно ввести всю нужную информацию. Воспользуйтесь командой, затем введите текст комментария, нажмите кнопку ОК для продолжения работы в программе. Если комментарий не пуст, то он выводится под полем контактной информации.
- Адрес на Яндекс.Картах; Адрес на Google Maps - команды, которые позволяют увидеть адрес объекта на картах соответственно Яндекс или Google. Также можно эти команды найти в меню Еще в карточке ввода адреса.
- История изменений - с помощью этой команды можно просмотреть изменения контактной информации.