Список Мои задачи является рабочим местом исполнителя задач. Находится на рабочем столе программы. В списке находятся задачи к выполнению, адресованные текущему пользователю программы.
Непринятые к исполнению задачи выделяются в списке жирным шрифтом. Просроченные задачи выделяются красным цветом.
В списке выводится:
- Задача - полное наименование и автор задачи.
- Записана/Срок - дата и время ввода задачи/дата и время, к которому Задание должно быть выполнено. Время в сроках исполнения и других датах появляется, если в разделе Администрирование - Органайзер установлен флажок Дата и время в сроках задач.
- Дата начала выполнения задачи, проставляется исполнителем. Если не заполнена, автоматически проставляется текущая дата. Заполнить поле можно, если в разделе Администрирование - Органайзер установлен флажок Дата начала задач.
Просмотр задачи
- Для просмотра задачи дважды щелкните по нужной строке левой кнопкой мыши.
- Также можно выделить задачу, нажать кнопку Открыть.
- Также можно воспользоваться командой Открыть задачу контекстного меню по правой кнопке мыши.
Просмотр предмета
- Задачу можно создать на основании объектов программы. Для того чтобы просмотреть предмет задачи, на основании которого она создана, выполните команду Открыть предмет задачи контекстного меню по правой кнопки мыши.
Просмотр бизнес-процесса
- Каждая задача является этапом какого-либо бизнес-процесса, например, Задания. Для того чтобы просмотреть информацию о бизнес-процессе в целом, выполните команду контекстного меню по правой кнопке мыши Открыть бизнес-процесс.
Группировка
- Если задач много, для удобства работы с ними список можно с помощью соответствующей кнопки Сгруппировать по:
- Сроку;
- Важности;
- Точке маршрута;
- Автору;
- Предмету задачи.
- Для отмены группировки нажмите Сгруппировать по - Без группировки.
Принятие к исполнению
- Непринятые к исполнению задачи выделяются в списке жирным шрифтом.
- Воспользуйтесь соответствующей кнопкой, для того чтобы принять задачу К исполнению. В случае ролевой адресации принятая к исполнению задача исчезает из списков задач других исполнителей, которые назначены на ту же роль.
- Для того чтобы отказаться от исполнения ранее принятой задачи, необходимо воспользоваться командой контекстного меню по правой кнопке мыши Отменить принятие к исполнению.
Выполнение
-
Нажмите кнопку
, для того чтобы отметить задачу как выполненную. -
Также можно воспользоваться командой контекстного меню по правой кнопке мыши Отметить задачу как выполненную.
-
Выполненные задачи исчезают из списка.
Отправка другому исполнителю
- Нажмите Перенаправить, заполните данные о другом исполнителе.