Предназначен для работы с задачами.В списке находятся задачи, адресованные текущему пользователю программы.

Открывается по команде Мои задачи в разделе Бизнес-процессы и задачи.

Непринятые к исполнению задачи выделяются жирным шрифтом. Красным цветом выделяются просроченные задачи.

В списке выводится:

•  - важность, принимает значения Обычная (по умолчанию), Низкая, Высокая. Для того чтобы выделить бизнес-процесс из списка, или наоборот, указать, что выполнение этого бизнес-процесса может быть отложено, выбираются соответствующие значения этого поля.
• Номер - присваивается программой автоматически. Выполненные задачи помечаются значком .
• Задача - полное наименование задачи.
• Дата начала выполнения задачи, проставляется исполнителем. Если не заполнена, автоматически проставляется текущая дата. Заполнить поле можно, если в разделе Администрирование - Органайзер установлен флажок Дата начала задач.
• Срок - дата и время, к которому Задание должно быть выполнено. Время в сроках исполнения и других датах появляется, если в разделе Администрирование - Органайзер установлен флажок Дата и время в сроках задач.
• Записана - дата и время ввода задачи.

Группировка

• Если задач много, то для удобства работы с ними список можно с помощью соответствующей кнопки Сгруппировать по:
  • сроку;
  • важности,
  • точке маршрута,
  • автору,
  • предмету задачи.
• Для отмены группировки нажмите Сгруппировать по - Без группировки.

Отбор по периоду

• Выполните команду контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще - Установить интервал дат.

Просмотр задачи

• Для просмотра задачи дважды щелкните по нужной строке левой кнопкой мыши. Также можно воспользоваться командой Открыть задачу контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще.

Просмотр предмета

• Задачи могут быть созданы на основании объектов программы. Для того чтобы просмотреть предмет задачи, выполните команду Открыть предмет задачи контекстного меню по правой кнопки мыши или меню Еще.

Просмотр бизнес-процесса

• Каждая задача является этапом какого-либо бизнес-процесса. Для того чтобы просмотреть информацию о бизнес-процессе в целом, выполните команду контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще - Открыть бизнес-процесс.

Принятие к исполнению

• Непринятые к исполнению задачи выделяются в списке жирным шрифтом.
• Воспользуйтесь соответствующей кнопкой, для того чтобы принять задачу К исполнению. В случае ролевой адресации принятая к исполнению задача исчезает из списков задач других исполнителей, которые назначены на ту же роль.
• Для того чтобы отказаться от исполнения ранее принятой задачи, необходимо воспользоваться командой контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще - Отменить принятие к исполнению.

Выполнение

• Воспользуйтесь командой контекстного меню по правой кнопке мыши или меню Еще - Выполнено, для того чтобы отметить задачу как выполненную.
• Выполненные задачи помечаются в списке значком .

Отправка другому исполнителю

• Нажмите Перенаправить, заполните данные о другом исполнителе.

Подчиненные бизнес-процессы

• Также можно Создать на основании этой задачи новый бизнес-процесс, например, Задание (при наличии прав доступа).

• Для того чтобы не забыть выполнить задачу, можно ввести Напоминание, текст которого будет выведен в указанное время.
• Нажмите , выберите действие, например, Напомнить, заполните необходимые поля.

См. также:

• Работа с формами.