Внутреннее потребление
Документ регистрирует факты выдачи со склада материалов и товаров и актирует работы, предназначенные для внутренних нужд. потребления и актирует работы. Вид оформляемой хозяйственной операции задается выбранным в документе видом операции.
Подробное описание приведено в разделе Внутреннее потребление в документации на сайте ИТС https://its.1c.ru/db/erp25doc#bookmark:InternalMerchandising:InternalConsumption
Использование документа Внутреннее потребление товаров определяется функциональной опцией Внутреннее потребление в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Внутреннее товародвижение.
Для работы с внутренними потреблениями товаров предназначено рабочее место Склад - Внутреннее товародвижение - Внутренние потребления товаров.
Одним документом можно оформить списание материальных ценностей только с одного склада.
Обязательной аналитикой для дальнейшего учета списываемых материалов и товаров в составе затрат предприятия выступают Организация и Подразделение, которые указываются в реквизитах документа.
Дополнительные материалы на ИТС
Заполнение списка товаров по распоряжению
На складах без ордерной схемы отгрузки
На складах с ордерной схемой отгрузки
Заполнение списка товаров по распоряжению
При установке флага Потребление по заказу список товары автоматически заполняется товарами распоряжений (заказов) с аналогичными реквизитами шапки: Склад, Подразделение, Организация, Хозяйственная операция.
Порядок заполнения устанавливается настройкой в поле Порядок оформления накладных и расходных ордеров раздела НСИ и администрирование - Склад и доставка - Склад, аналогично порядку заполнения при вводе внутреннего потребления товаров на основании заказа.
Если после оформления документа внутреннего потребления по заказу, в заказ были добавлены позиции или изменилось фактически отгруженное по заказу количество расходными ордерами (на ордерном складе) можно воспользоваться командой Подобрать товары по заказам/ордерам.
Данная команда также позволяет перезаполнить документ внутреннего потребления товаров, созданный независимо, по фактической отгрузке на ордерном складе.
Виды операций
Списание на расходы
Характер списываемых со склада материальных ценностей определяется Статьей расходов, которая указывается индивидуально для каждой номенклатурной позиции в табличной части документа.
Через аналитику расходов можно указать дополнительные разрезы аналитического учета затрат. Поля Аналитика расходов табличной части документа заполняются на основании соответствующих справочников (например, Направления деятельности, Маркетинговые мероприятия и др.).
Предусмотрена возможность группового заполнения статьи и аналитики расходов по всем или выделенным позициям табличной части документа командой Заполнить - Установить статью расходов.
Данный вид операций применяется для отражения общехозяйственных, общепроизводственных, коммерческих затрат предприятия, и учета прочих расходов.
Передача в эксплуатацию
В табличной части документа для материальных ценностей (инвентаря, спецодежды и спецоснастки), списываемых в эксплуатацию, указывается расширенный набор показателей дальнейшего использования: Статья расходов с аналитикой расходов и Физическое лицо, принимающее номенклатурную позицию в свой подотчет.
Порядок отнесения на затраты стоимости списываемых позиций определяется Способом распределения, указанным для статьи расходов.
Варианты оформления
На складах без ордерной схемы отгрузки
При проведении документа проверяется доступность указанных в табличной части номенклатурных позиций на складе и выполняется списание товара со склада.
На складах с ордерной схемой отгрузки
На основании документа Внутреннее потребление товаров оформляется документ Расходный ордер на товары, которым фиксируется фактическая отгрузка материальных ценностей кладовщиком.
Заполнение табличной части
Предусмотрена возможность подбора нескольких товаров с использованием диалогового окна подбора, которое открывается при выборе команды Заполнить/Подобрать товары.
Табличная часть документа может быть заполнена с использованием сканера штрих-кода или терминала сбора данных – команда табличной части Еще - Загрузить товары из ТСД.
Если терминал сбора данных подключен и настроены параметры его подключения, то табличная часть заполниться данными из терминала. В противном случае программа выдаст предупреждение. Если из терминала будет получен штрих-код, незарегистрированный в информационной базе, то программа предложит зарегистрировать его и сопоставить с имеющимся в информационной базе товаром.
Серии и сроки годности
Для номенклатурных позиций, имеющих вид номенклатуры, для которого на складе, выбранном в документе, ведется учет серий и сроков годности в отдельной колонке табличной части указывается пиктограмма. Состояние полноты указания серий и сроков годности указывается цветом пиктограммы:
- красный цвет – по товару не указаны (или указаны не все) серийные номера или сроки годности;
- зеленый цвет – информация по сериям указана полностью.
Указание тары
Информация о таре, в которой должен отгружаться товар, определяется для упаковки товара. Если упаковки не используются, то информация о таре заполняется для единицы хранения позиций номенклатуры.
Использование многооборотной тары определяется функциональной опцией Многооборотная тара в разделе НСИ и администрирование - Номенклатура - Разрезы учета.
Установка зависимого флага Предлагать дополнить документы многооборотной тарой позволяет контролировать процесс указания тары в документе. Программа будет автоматически выдавать предупреждение, если тара не заполнена.
Занесение тары выполняется командой табличной части Заполнить - Дополнить тарой. В диалоговом окне будет показана тара, которая определена для товара в указанной в документе упаковке. По кнопке Завершить тара будет перенесена в документ.
Аналитика по сделкам
Для ведения обособленного учета по сделке (расчет себестоимости и прибыли в рамках конкретной сделки) в документе Внутреннее потребление товаров на закладке Дополнительно можно указать Сделку (справочник Сделки с клиентами).
Аналитика по сделкам доступна для заполнения при использовании функциональной опции По сделкам в разделе НСИ и администрирование - Финансовый результат и контроллинг - Учет товаров.
Для указываемой в документе сделки в справочнике Сделки с клиентами должен быть установлен флаг Обособленный учет товаров по сделке.
Печатные формы
Для документа Внутреннее потребление товаров можно вывести на печать следующие печатные формы:
- Задание на отбор товаров – форма подбора списываемых номенклатурных позиций;
- Внутреннее потребление товаров – документ количественного расхода в свободной форме представления;
- Требование-накладная (М-11) – унифицированная форма учета движения материальных ценностей;
Стоимостная оценка списываемых номенклатурных позиций в форме Требование-накладная (М-11) определяется Видом цен, указанным в поле Вид цены на закладке Дополнительно.
По умолчанию поле Вид цены заполняется при выборе склада в реквизитах документа Внутреннее потребление товаров установленным для склада значением Учетный вид цены.