Авансовые отчеты
Документ предназначен для регистрации информации об использовании подотчетным лицом выданных ему денежных средств. Денежные средства подотчетному лицу могут быть выданы как наличными (документ Расходный кассовый ордер), так и путем перевода денежных средств на банковский счет подотчетного лица (Списание безналичных денежных средств).
Данные о расходах подотчетного лица заполняются на соответствующих страницах документа. При этом могут быть зарегистрированы следующие виды расходов подотчетного лица:
- Расходы - перечень произведенных расходов денежных средств подотчетным лицом. В табличной части присутствует аналитика по целям выдачи денежных средств (Статьи ДДС), если используется функциональная опция НСИ и администрирование - Казначейство - Управление параметрами казначейства - Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей.
- Оплата поставщикам - денежные средства, израсходованные подотчетником на оплату поставщикам.
Документом Авансовый отчет можно управлять, используя статусы. Для этого необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование - Казначейство - Управление параметрами казначейства - Статусы авансовых отчетов
Возможные статусы документа:
- Подготовлен
- Утвержден
В статусе Подготовлен документ заполняется подотчетным лицом, заполняются аналитические измерения:
- Сумма
- Контрагент
- Номер и Дата документа расхода
- Цели выдачи (Статьи ДДС) (При включенной функциональной опции Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей).
В статусе Утвержден документ дозаполняется бухгалтером с заполнением бухгалтерских аналитик учета:
- Ставка НДС
- Сумма НДС
- Статья расходов
- Аналитика расходов
- Подразделение
- Отклонено по причине. Реквизит Отклонено по причине устанавливается в положение Истина, если бухгалтер не признает данный расход к учету с указанием причины отклонения.
Если денежные средства были использованы на приобретение товаров и услуг, а также на приобретение денежных документов, то данные указанные операции оформляются документами: Приобретение товаров и услуг с видом операции Закупка через подотчетное лицо, Приобретение услуг и прочих активов с видом операции Закупка через подотчетное лицо, Поступление денежных документов с видом операции Поступление денежных документов от подотчетного лица.
Для принятия к вычету НДС на основании Авансового отчета необходимо оформить документ Запись книги покупок.
Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Дополнительные материалы на ИТС
Список выбора документов Авансовый отчет.