Открывается из окна варианта отчета с помощью команды Еще - Варианты отчета - Сохранить в файл. Для администратора в списке всех отчетов предусмотрена кнопка 
Сохранить в файл.
Сохранить в файл. Укажите путь к архивному файлу на компьютере. Вместе с вариантом отчета по умолчанию сохраняются и пользовательские настройки. Можно отменить сохранение всех или некоторых настроек с помощью флажков.
Данная возможность предназначена для обмена настройками вариантов отчетов между информационными базами идентичной структуры.