Предназначен для выбора вариантов отчетов.
Открывается из формы варианта отчета по команде Еще - Варианты отчета - Выбрать.
Для выбора доступны:
- стандартные, предусмотренные в программе предопределенные варианты отчетов. По умолчанию являются общими и в списке отображаются со значком
;
- общие варианты отчетов, предоставленные другими пользователями в общий доступ. В списке они отображаются со значком
. Для выбора доступны варианты всех авторов;
- личные варианты отчетов, сохраненные ранее. Цветом отображаются варианты отчетов, автором которых является текущий пользователь.
Список выбора может содержать три группы вариантов отчетов:
- используемые варианты отчетов (не выделяются в отдельную группу, расположены в начале списка);
- Скрытые в панелях отчетов - в эту группу входят предопределенные общие отчеты, у которых выключен флажок По умолчанию виден в панели отчетов;
- Помеченные на удаление. Группа всегда размещена внизу списка выбора. При выборе помеченного на удаление варианта программа выводит предупреждение.
В списке выводится:
-
Наименование - полное наименование варианта отчета, которое выводится в списках.
-
Картинка
Доступен всем пользователям:-
видна - вариант отчета доступен всем пользователям,
-
не видна - вариант отчета доступен только автору. Такие варианты отчетов также обозначаются цветом.
-
- Автор - полное имя пользователя, который является автором варианта отчета.
- В нижней части списка выводится Описание - подробная информация о выбранном варианте отчета.
Выбор варианта отчета
-
Для того чтобы открыть вариант отчета, выделите его в списке, нажмите Выбрать.
-
При выборе помеченного на удаление варианта отчета программа выводит предупреждение.
-
Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши.
Отбор
- Если список вариантов отчетов большой, то с помощью отбора по автору можно быстро найти нужный вариант отчета.
Настройка варианта отчета
-
Выберите вариант отчета, нажмите Еще - Изменить, отредактируйте необходимые поля.
Удаление варианта отчета
- Пользовательский вариант отчета с помощью команды меню Еще можно Пометить на удаление. Также можно воспользоваться клавишей Del.
- Повторно выполните эту команду, для того чтобы Снять пометку удаления.
- Эта возможность недоступна для предопределенных вариантов отчетов.
Администратору/Ответственному за отчеты:
- Обычно личные варианты отчетов других авторов скрыты. Но в редких случаях может потребоваться прямо из этого списка выбора сделать один из личных вариантов отчетов общедоступным или назначить его другому пользователю.
- Для того чтобы увидеть все варианты отчетов без исключения, нажмите кнопку Показывать личные варианты отчетов других авторов. Также можно включить аналогичный флажок в меню Еще.