Рабочее место "1С-Отчетность".
Все операции, связанные с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами, можно выполнить в едином рабочем месте. Его отличительными особенностями являются:
- наглядный, простой интерфейс;
- быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
- наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
- удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
- простой доступ к протоколам информационного обмена.
Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:
- регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
- сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
- письма и ответы на требования;
- акты сверки с ФНС и ПФР;
- выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.
Переход к соответствующему журналу происходит по ссылке в верхней части экрана. Там же находится ссылка для перехода к форме настроек.
При использовании электронного документооборота с контролирующими органами состояние обмена отражается непосредственно в журнале в виде ссылки, по которой можно перейти к просмотру протокола.
При создании нового регламентированного отчета открывается список всех доступных отчетов. Отчеты в списке можно сгруппировать по видам отчетов (бухгалтерская, налоговая и т. д.), по получателям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и т. д.) или вывести без группировки. Также выбор может осуществляться из списка "Избранное". В него можно добавить любой отчет двойным щелчком мыши по звездочке в списке отчетов. Уже созданные виды отчетов включаются в избранное автоматически.
На форме настроек собраны настройки применяемых отчетных форм, настройки печати с двумерным штрихкодом, настройки произвольных статистических отчетов и настройки электронного документооборота с контролирующими органами.
Справочник регламентированных отчетов позволяет настроить использование внешних форм регламентированных отчетов.
Законодательство, связанное с регламентированной отчетностью, часто меняется. Поэтому необходимо следить, чтобы формы и форматы выгрузки регламентированной отчетности были актуальными. Проверить необходимость обновления версии программы для получения актуальных форм отчетности можно по ссылке "Информация об обновлениях". Также можно настроить автоматическую проверку по ссылке "Настройки проверки актуальности отчетов".
Для печати машиночитаемых форм с двухмерным штрихкодом необходимо установить (переустановить) актуальную версию внешнего компонента печати по соответствующей кнопке.
Если возникает потребность сдать статистический отчет, который отсутствует в программе, можно воспользоваться XML-шаблоном статистического отчета, который публикуется на сайте Росстата. Для этого требуется загрузить шаблон в программу по ссылке "Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов статистики".
В ряде случаев территориальные органы Росстата требуют предоставлять отчетность в формате, отличном от установленного по умолчанию. В этом случае требуется изменить формат выгрузки статотчетности по ссылке "Настройка формата выгрузки в электронном виде отчетов статистики".
Сервис "1С-Отчетность" позволяет выполнять электронный обмен с контролирующими органами непосредственно из программы. Для подключения к сервису необходимо подготовить Заявление на подключение к 1С-Отчетности по соответствующей ссылке. Подробнее о сервисе "1С-Отчетность" можно узнать на сайте http://1c-report.ru, а также http://v8.1c.ru/edi/edi_app/1c-otchetnost
В письмах и ответах на требования контролирующих органов могут представляться сканированные документы. Каждый сканированный документ содержит реквизиты (дата, номер, сумма, участники сделки) и один или несколько графических файлов отсканированных изображений документа. Создать новый сканированный документ, просмотреть или отредактировать существующий, а также загрузить сканированные документы из внешней программы можно в списке, который открывается по ссылке "Сканированные документы".