Групповое изменение реквизитов

Групповое изменение реквизитов предусмотрено в двух вариантах:

• в большинстве списков программы предусмотрена команда Изменить выделенные.
• только для администратора: в разделе программы Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных по команде Групповое изменение реквизитов или в случае подключения в качестве внешней обработки - в соответствующем разделе программы по команде Дополнительные обработки - Групповое изменение реквизитов.

Изменение выделенных элементов списка 

Изменение значений реквизитов (а также дополнительных реквизитов и сведений) у выбранных элементов списка.

Ввод новых значений реквизитов выбранных элементов списка

• Доступные для изменения поля выбранных элементов списка отображаются в строках колонки Реквизит. Можно изменить сразу несколько реквизитов.
• Для того чтобы изменить значения реквизитов (а также дополнительных реквизитов и сведений), в нужных строках необходимо заполнить Новое значение. Для некоторых реквизитов при вводе используется редактор формул, открыть который можно с помощью кнопки .
• Откройте строку для ввода с помощью двойного щелчка мыши. Можно:
  • ввести значение для поиска в списке;
  • с помощью команды Показать все (клавиши F8) выбрать значение из соответствующего списка;
  • ввести новое значение в список с помощью команды Создать.
• При вводе нового значения автоматически включается флажок .
• Нажмите Изменить реквизиты.

Очистка значений полей выбранных элементов списка

• Для очистки значения реквизита нужно включить флажок  в соответствующей строке, а колонку Новое значение не заполнять.
• Нажмите Изменить реквизиты.

Результат изменения с ошибками

• Список неизмененных элементов списка выводится в отдельном окне. В списке по каждому элементу приводится причина ошибки.
• Нажмите  Открыть, чтобы просмотреть элементы, которые не удалось изменить.
• Нажмите Повторить изменение, чтобы попытаться повторно изменить элементы списка с теми же параметрами.
• Для исправления ошибки, возможно, придется изменить значения реквизитов перечисленных элементов на другие.

Выбор ранее сохраненных настроек по изменению реквизитов

• Воспользуйтесь командой Ранее измененные реквизиты,
• Из выпадающего списка выберите нужную настройку. В списке хранятся настройки последних 20 изменений реквизитов.

Изменение заблокированных реквизитов

• В списке могут быть реквизиты, по умолчанию недоступные для изменения и отображающиеся серым цветом.
• Эти реквизиты являются "ключевыми" реквизитами, они могут повлиять на другие списки и документы программы. Поэтому они защищены от случайных изменений.
• При попытке ввода новых значений программа предлагает их разблокировать. В случае особой необходимости их изменения, можно подтвердить свой выбор, нажав на кнопку Да.

Особенности изменения проведенных документов

• При изменении проведенных документов выполняется их перепроведение. 

Настройка параметров изменения реквизитов

• Программа использует настройки по умолчанию для изменения реквизитов. Нажмите кнопку Дополнительные параметры для того чтобы задать настройки.

Групповое изменение реквизитов (для администратора)

• Администратору для изменения доступны реквизиты всех справочников и документов программы, в том числе табличные части. Также предусмотрен более точный выбор элементов для изменения реквизитов (таблица Выбор элементов для изменения).

Выбор элементов для изменения

• В поле Изменять выберите документ или справочник программы, в котором необходимо изменить элементы. Выбор сохраняется. По умолчанию можно изменять Все элементы справочника или все документы выбранного вида.
• Для просмотра выбранных для изменения элементов воспользуйтесь ссылкой Все элементы.
• С помощью кнопки Добавить условие отбора можно отобрать один или несколько элементов по каким-либо признакам. При настроенном отборе изменения производятся только в выбранных элементах.
• После добавления условия отбора ссылка показывает, сколько элементов с помощью отборов выбрано для изменения.
• После выбора справочника или вида документа в таблице Изменяемые реквизиты можно просмотреть доступные для изменения реквизиты, в том числе и служебные. Для того чтобы показывать служебные реквизиты, нажмите кнопку Дополнительные параметры и включите соответствующий флажок.

Ввести новые значения

• После выбора нужных реквизитов с помощью кнопки выберите Ввести новые значения, воспользуйтесь стандартными командами для их изменения.

Выполнить произвольный алгоритм

• Эта возможность предоставляется только при работе с программой локально на компьютере, и недоступна при работе в приложении через Интернет.
• Для исправления записей можно использовать произвольный алгоритм. Это может быть необходимо в следующих случаях:
  • Исправление части некорректных данных объекта по гибкому условию;
  • Недостаточность стандартных возможностей для массового преобразования данных;
  • Изменение или удаление других объектов с учетом данных текущего объекта.
• После выбора нужных реквизитов с помощью кнопки выберите Выполнить произвольный алгоритм.
• В поле Алгоритм введите наименование алгоритма. Алгоритм будет сохранен.
• В левой части окна вводится код алгоритма, в правой части выводятся реквизиты изменяемого объекта.
• Для ускорения ввода кода алгоритма реквизиты объекта можно просто перетаскивать из списка реквизитов в поле алгоритма.
• С помощью кнопки Алгоритмы можно просмотреть список ранее использованных для этого объекта алгоритмов и использовать их. Программа запоминает 20 последних выполненных алгоритмов для объекта.
• С помощью переключателя Объект записывается можно определить способ записи объекта:
  • Автоматически;
  • В коде алгоритма - в этом случае необходимо в алгоритм включить строку, которая отвечает за запись объекта.
• С помощью переключателя Режим выполнения выберите Безопасный или Небезопасный режим выполнения. Небезопасный режим выполнения не доступен базовой версии.
• Для запуска алгоритма нажмите кнопку Выполнить.
• Если в алгоритме допущена ошибка, то информация о ней видна в отчете выполнения.

См. также