Бронирование

Документ предназначен для отражения информации о проведенных бронированиях гостиниц, билетов, трансферов.

При отражении билетов возможны следующие варианты проездных документов:

• Авиабилет;
• ЖД билет;
• прочее

В документе для проездных документов отражается следующая информация:

• Способ покупки билета - куплен через агента или приобретен через подотчетное лицо, или куплен у перевозчика;
• Информация о перезвочике
• Информация контрагенте покупки (агенте) или подочтетном лице;
• Информация об органазции, сотруднике, цели расхода ДС;
• Информация о деталях поездки;
• Сумма, НДС.

Документ включается в Авансовым отчетом при подготовке отчетных документов подотчетным лицом.

Для услуг проживания и трансфера в документе ведется классификация по типам услуги:

• Трансфер;
• Отель;
• Прочее

В документе для услуг бронирования отражается следующая информация:

• Информация об органазции, сотруднике, цели расхода ДС;
• Информация о деталях бронирования;
• Сумма, НДС.

Документ бронирования или билета может быть аннулирован, для этого в нижней части документа нужно воспользоваться гиперссылкой Возврат и отметить сумму возврата, дату возврата. При загрузке документа из сервиса Smartway информация будет обновлена автоматически.

Документ бронирования или билета может быть дополнен услугами, для этого в нижней части документа нужно воспользоваться гиперссылкой Доплата и отметить сумму доплаты. При загрузке документа из сервиса Smartway информация будет обновлена автоматически.