Акт о расхождениях после приемки

Документ предназначен для фиксации, согласования и отработки расхождений, выявленных при приемке товаров и услуг после Приобретения товаров и услуг от поставщика, Возврате товаров от клиента, Приемки товаров на хранение, Поступлении товаров от хранителей и Поступлении товаров от комиссионера.

В одном акте допускается оформление расхождений по одному или нескольким документам поступления или возврата.

В акте о расхождениях предусмотрены статусы Не согласовано, Обеспечивается, Отрабатывается, Отработано.
Акт создается в статусе Не согласовано, регистрируются фактически принятые товары, расхождения согласуются с поставщиком товара или клиентом вернувшим товар. Для строк, по которым есть расхождения, менеджер указывает варианты отработки расхождений и регистрирует акт в статусе Обеспечивается (если необходимо обеспечить товары, которых нет в наличии для отработки расхождений) или Отрабатывается. После отработки акта (оформления всех необходимых документов) устанавливается статус Отработано.

При включении функциональной опции Акты о расхождениях после поступления в разделе НСИ и администрирование - Закупки - Документы закупок возможно использование актов:

• для оформления расхождений после Приобретения товаров и услуг;
• для оформления расхождений после Приемки товаров на хранение;
• для оформления расхождений после Возвратов товаров от клиентов;
• для оформления расхождений после Поступлений товаров от хранителя;
• для оформления расхождений после Поступлений товаров от комиссионера.

Использование документа для оформления расхождений после Поступлений товаров от переработчика - при включении функциональной опции Акты о расхождениях после поступления от переработчика в разделе НСИ и администрирование - Производство - Переработка на стороне.

Ввод нового акта о расхождениях после приемки

На основании документа Приобретение товаров и услуг.

На основании документа Возврат товаров от клиента.

На основании документа Приемка товаров на хранение.

На основании документа Поступление товаров от хранителя.

На основании документа Поступление товаров от комиссионера.

Оформлением из списка актов о расхождениях после приобретений товаров и услуг.

Оформлением из списка актов о расхождениях после возвратов от клиентов.

Оформлением из списка актов о расхождениях после приемки товаров на хранение.

Оформлением из списка актов о расхождениях после поступления товаров от хранителя.

Оформлением из списка актов о расхождениях после поступления товаров от комиссионера.

Регистрация расхождений по результатам приемки

Отработка расхождений

Печатные формы

Особенности работы при использовании ЭДО.

Документ может быть создан следующими способами:

При вводе на основании документа Приобретение товаров и услуг в акте о расхождениях заполняются и становятся недоступными все основные реквизиты (поставщик, соглашение, контрагент и т.д.). Табличная часть акта о расхождениях заполняется списком товаров из документа поступления. Количество фактически поступивших товаров устанавливается равным товарам по документу поставщика.

При вводе на основании документа Возврат товаров от клиента в акте о расхождениях заполняются и становятся недоступными все основные реквизиты (клиент, соглашение, контрагент и т.д.). Табличная часть акта о расхождениях заполняется списком товаров из документа возврата. Количество фактически поступивших товаров устанавливается равным количеству по документу клиента.

При вводе на основании документа Приемка товаров на хранение в акте о расхождениях заполняются и становятся недоступными все основные реквизиты (поставщик, соглашение, контрагент и т.д.). Табличная часть акта о расхождениях заполняется списком товаров из приемки. Количество фактически поступивших товаров устанавливается равным количеству по документу клиента.

При вводе на основании документа Поступление товаров от хранителя в акте о расхождениях заполняются и становятся недоступными все основные реквизиты (партнер, соглашение, контрагент, договор и т.д.). Табличная часть акта о расхождениях заполняется списком товаров из поступления. Количество фактически поступивших товаров устанавливается равным количеству по документу основанию.

При вводе на основании документа Поступление товаров от комиссионера в акте о расхождениях заполняются и становятся недоступными все основные реквизиты (партнер, соглашение, контрагент, договор и т.д.). Табличная часть акта о расхождениях заполняется списком товаров из поступления. Количество фактически поступивших товаров устанавливается равным количеству по документу основанию.

• В новом документе заполните все основные данные (поставщик, контрагент, договор, соглашение, валюта, налогообложение НДС).
• Нажмите на кнопку Изменить у заголовка Основание.
• В появившемся списке документов поступления отметьте нужные документы и нажмите на кнопку Перенести в документ.
• Будет заполнен список товаров по выбранным документам.

• В новом документе заполните все основные данные (клиент, контрагент, договор, соглашение, валюта, хозяйственная операция, налогообложение НДС).
• Нажмите на кнопку Изменить у заголовка Основание.
• В появившемся списке документов возвратов отметьте нужные документы и нажмите на кнопку Перенести в документ.
• Будет заполнен список товаров по выбранным документам.

• В новом документе заполните все основные данные (поставщик, контрагент, договор, соглашение, валюта, хозяйственная операция, налогообложение НДС).
• Нажмите на кнопку Изменить у заголовка Основание.
• В появившемся списке документов возвратов отметьте нужные документы и нажмите на кнопку Перенести в документ.
• Будет заполнен список товаров по выбранным документам.

В новом документе заполните все основные данные (партнер, контрагент, договор, соглашение, валюта, хозяйственная операция).
Нажмите на кнопку Изменить у заголовка Основание.
В появившемся списке документов поступлений отметьте нужные документы и нажмите на кнопку Перенести в документ.
Будет заполнен список товаров по выбранным документам.

В новом документе заполните все основные данные (партнер, контрагент, договор, соглашение, валюта, хозяйственная операция).
Нажмите на кнопку Изменить у заголовка Основание.
В появившемся списке документов поступлений отметьте нужные документы и нажмите на кнопку Перенести в документ.
Будет заполнен список товаров по выбранным документам.

Информация о расхождениях, выявленных при приемке, фиксируется на закладке Товары, Предусмотрен следующий порядок регистрации расхождений и определения необходимых действий для отработки.

• В колонке Факт указывается количество фактически принятого товара или оказанной услуги.
• В колонке Расхождения автоматически заполняется информация об излишках или недостачах принятого товара.
• В колонках Комментарий возможно указание комментарии по выявленным в строке расхождениям со стороны менеджера и партнера, от которого поступил товар.
• В колонке Как отработать расхождения указывается каким образом будут отработаны расхождений, Менеджер может выбрать один из вариантов в зависимости от того, согласованы ли расхождения c партнерам и потребности в недопоставленном или перепоставленном товаре. Подробная информация о возможных действиях дана в контекстной подсказке для каждого действия в форме выбора документа. Заполнение этой информации для строк с расхождениями обязательно во всех статусах, кроме Не согласовано.

Если поставлен товар, которого нет в табличной части документа основания, то его можно добавить в табличную часть , используя команды Заполнить - Добавить товары или Заполнить - Подобрать товары. Для таких строк обязательно заполнение фактического количества поступивших товаров.

Предусмотрена возможность заполнения информации о расхождениях из внешнего файла (команда Заполнить - Загрузить из внешнего файла).

Для ордерных складов возможно заполнить фактически поступившие товары (команда Заполнить - Факт по приемке).

По окончании согласования документ проводится в статусе Обеспечивается (если необходимо обеспечить товары, которых нет в наличии для отработки расхождений) или Отрабатывается.

• Изменить поступление - документ поступления будет приведен в соответствие с согласованными и принятыми к оформлению в акте расхождениями.
• Оформить корректировку приобретения - на основании акта будет создан документ Корректировка приобретения.

Для помощи в оформлении новых и изменении существующих документов предназначен отчет Оформляемые документы. Открыть его можно по одноименной команде в командной панели формы или перейдя по гиперссылке Оформить документы на странице основное формы документа. Список оформляемых документов зависит от выбранного способа оформления расхождений в шапке и строках документа.

• Торг-1 (Акт о приемке товаров)
• Торг-2 (Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей)
• Торг-3 (Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров)

Заполнить данные печатных форм можно на закладке Дополнительно формы документа, выполнив команду Реквизиты печати

Все печатные формы доступны для вывода в номенклатуре поставщика.

В случае, если основанием акта является документ Приобретение товаров и услуг и документ-основание связан с электронным документом то:

• До тех пор, пока электронный документ не подтвержден или не отклонен переход документа на статус Отрабатывается невозможен.
• В случае если электронный документ отклонен, то вариант отработки, в котором создается корректировка поступления, недоступен.
• В случае если электронный документ подтвержден, то вариант отработки, в котором изменяется документ-основание, недоступен.