Акт о расхождениях после перемещения

Документ предназначен для отражения расхождений, выявленных при перемещении товаров со стороны получателя или со стороны отправителя.

В документе обязательно указывается тот документ Перемещение товаров, в соответствии с которым оформлялась приемка товаров со стороны склада-получателя. Предусмотрена возможность оформления одного акта о расхождениях после перемещения по нескольким документам перемещения.

В акте о расхождениях предусмотрены статусы Не согласовано, Обеспечивается, Отрабатывается, Отработано.
Акт создается в статусе Не согласовано, регистрируются фактически принятые товары, расхождения согласуются со складом-отправителем. Для строк, по которым есть расхождения, указываются варианты отработки расхождений. Устанавливается статус Обеспечивается (если необходимо обеспечить товары, которых нет в наличии для отработки расхождений) или Отрабатывается. После регистрации акта (оформления всех необходимых документов) для него устанавливается статус Отработано.

Использование документа для оформления расхождений после реализации клиенту возможно при включении функциональной опции Акты о расхождениях после перемещения в разделе НСИ и администрирование - Склад и доставка - Внутреннее товародвижение.

Ввод расхождений после перемещения

На основании документа Перемещение товаров

Оформлением из списка актов о расхождениях после перемещения.

Регистрация расхождений по результатам приемки

Контроль переоформления накладной по излишку

Оформление акта приемки

Недостача

Излишек

На основании расхождений после перемещения товаров создается новый акт, который может быть создан следующими способами:

При вводе на основании документа перемещения в акте о расхождениях указывается документ перемещения. Заполняются все основные реквизиты (склад отправителя, склад получателя, организация и т.д.). Все реквизиты становятся недоступными для корректировки. Табличная часть акта о расхождениях заполняется списком товаров из документа перемещения.

• В новом документе заполните все основные данные (склад отправителя, склад получателя, организация и т.д.).
• Нажмите на кнопку Изменить.
• В появившемся списке документов перемещения отметьте нужные документы и нажмите на кнопку Перенести в документ.
• Будет заполнен список товаров по выбранным документам.

Информация о расхождениях, выявленных на складе-получателе, фиксируется на закладке Товары, Предусмотрен следующий порядок регистрации расхождений и определения необходимых действий для отработки.

• В колонке Факт указывается количество фактически принятого товара.
• В колонке Расхождения автоматически заполняется информация об излишках или недостачах принятого товара.
• В колонках Комментарий возможно указание комментарии по выявленным в строке расхождениям со стороны склада-отправителя и склада-получателя.
• В колонке Как отработать расхождения указывается каким образом будут отработаны расхождений, Можно выбрать один из вариантов в зависимости от того, согласованы ли расхождения со складом-отправителем в недопоставленном или перепоставленном товаре. Подробная информация о возможных действиях дана в контекстной подсказке для каждого действия в форме выбора документа. Заполнение этой информации для строк с расхождениями обязательно во всех статусах, кроме Не согласовано.

Если поставлен товар, которого нет в табличной части документа основания, то его можно добавить в табличную часть , используя команды Заполнить - Добавить товары или Заполнить - Подобрать товары.
Для таких строк обязательно заполнение фактического количества поступивших товаров.

Предусмотрена возможность заполнения табличной части акта по приходным ордерам, используя команду Заполнить - Перезаполнить по приемке (количество факт существующих строк будет выставлено по данным поступления; строки которых нет в накладной, будут добавлены как строки сверх заказа).

Предусмотрена возможность заполнения информации о расхождениях из внешнего файла (команда Заполнить -Загрузить из внешнего файла).

По окончании согласования документ проводится в статусе Обеспечивается (если необходимо обеспечить товары, которых нет в наличии для отработки расхождений) или Отрабатывается.

При проведении акта, для строк с излишком и способом отработки Оформить или Оформить и допоставить производится проверка возможности добавления излишка в перемещение товаров. Если по строке фактическое количество превышает заказанное количество, будет выдана ошибка с предложением внести излишек отдельной строкой. Такая строка в итоге будет внесена в перемещение товаров как строка сверх заказа.

После оформления акта (регистрации всех необходимых документов) для него устанавливается статус Отработано.

При оформлении вариантов расхождений Не признавать, Допоставить без оформления и Вернуть без оформления все необходимые документы (например, списание товара, оприходование излишков, ордера) оформляются отдельно, в списке оформляемых документов эти данные не отображаются.

Оформление расхождений дает возможность внести следующие изменения:

• Оформить - перемещение товаров будет уменьшено на величину недостачи. Заказ на перемещение уменьшается на величину недостачи.
• Оформить и допоставить - перемещение товаров будет уменьшено на величину недостачи. Будет оформлен новый документ перемещение товаров на допоставку недопоставленного товара.

• Оформить - перемещение товаров будет увеличено на величину излишка.
• Оформить и вернуть - перемещение товаров будет увеличено на величину излишка. Будет оформлен новый документ перемещение товаров на возврат перепоставленного товара на склад-отправитель.