Форма документа самообслуживание
Информация о расхождениях, выявленных при приемке, фиксируется после заполнения информации о документе реализации, которым была оформлена продажа товаров. Акт приемки может быть оформлен на основании документа реализации. Если акт приемки должен быть оформлен на основании нескольких документов реализации, то следует использовать кнопку Изменить в форме акта. После заполнения информации о документах реализации необходимо зарегистрировать расхождения, возникшие при приемке товаров.
- В графе Факт укажите количество фактически принятого товара или оказанной услуги.
- В графе Расхождения автоматически заполняется информация об излишках или недостачах принятого товара.
- В графе Как отработать расхождения указывается способ отработки расхождений, если он известен . Можно выбрать один из вариантов в зависимости от характера расхождений: требуется или нет допоставка товаров и покупается или возвращается перепоставленный товар. Заполнение этой информации необязательно и в дальнейшем может быть уточнено менеджером при согласовании акта.
- В графе Комментарий (клиента) можно написать комментарий.
Предусмотрена возможность заполнения информации о расхождениях из внешнего файла (команда Заполнить -Загрузить из внешнего файла).
Если поставлен товар, которого нет в табличной части документа продажи, то его можно добавить в табличную часть документа, используя команды Заполнить - Добавить товары (Подобрать товары). Предусмотрена возможность заполнения текстового описания товара (услуги), если клиент затрудняется с подбором подходящего товара из справочника Номенклатура.
Документ Акт приемки со стороны клиента проводится в статусе Не согласован. Документ, оформленный в режиме самообслуживания автоматически передается на согласование менеджеру.