Авансовые отчеты

Документ предназначен для регистрации информации об использовании подотчетным лицом выданных ему денежных средств. Денежные средства подотчетному лицу могут быть выданы как наличными (документ Расходный кассовый ордер), так и путем перевода денежных средств на банковский счет подотчетного лица (Списание безналичных денежных средств).

Данные о расходах подотчетного лица заполняются на соответствующих страницах документа. При этом могут быть зарегистрированы следующие виды расходов подотчетного лица:

• Расходы - перечень произведенных расходов денежных средств подотчетным лицом. В табличной части присутствует аналитика по целям выдачи денежных средств (Статьи ДДС), если используется функциональная опция НСИ и администрирование - Казначейство - Управление параметрами казначейства - Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей.

• Оплата поставщикам - денежные средства, израсходованные подотчетником на оплату поставщикам.

Документом Авансовый отчет можно управлять, используя статусы. Для этого необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование - Казначейство - Управление параметрами казначейства - Статусы авансовых отчетов

Возможные статусы документа:

• Подготовлен
• Утвержден

В статусе Подготовлен документ заполняется подотчетным лицом, заполняются аналитические измерения:

• Сумма
• Контрагент
• Номер и Дата документа расхода
• Цели выдачи (Статьи ДДС) (При включенной функциональной опции Контролировать выдачу под отчет в разрезе целей).

В статусе Утвержден документ дозаполняется бухгалтером с заполнением бухгалтерских аналитик учета:

• Ставка НДС
• Сумма НДС
• Статья расходов
• Аналитика расходов
• Подразделение
• Отклонено по причине. Реквизит Отклонено по причине устанавливается в положение Истина, если бухгалтер не признает данный расход к учету с указанием причины отклонения.

Если денежные средства были использованы на приобретение товаров и услуг, а также на приобретение денежных документов, то данные указанные операции оформляются документами: Приобретение товаров и услуг с видом операции Закупка через подотчетное лицо, Приобретение услуг и прочих активов с видом операции Закупка через подотчетное лицо, Поступление денежных документов с видом операции Поступление денежных документов от подотчетного лица.

Для принятия к вычету НДС на основании Авансового отчета необходимо оформить документ Запись книги покупок.

Проверка контрагентов по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Дополнительные материалы на ИТС

Список выбора документов Авансовый отчет.