Предназначена для выполнения бизнес-процесса Задание.
Открывается из списков задач, например, Мои задачи на рабочем столе или Все задачи.
Главное
- На вкладке Главное размещается Предмет задания, указывается Задача и расшифровка задачи.
История выполнения
- На вкладке История выполнения можно просмотреть информацию о работе исполнителя над задачей (заполняется автоматически).
- Если задача выполнена или отменена, такую задачу уже невозможно изменить. Обратите внимание, что поле История выполнения заполняется программой автоматически и защищено от редактирования.
Важность
- Принимает значения Обычная (по умолчанию), Низкая, Высокая.
- Для того чтобы выделить бизнес-процесс из списка, или наоборот, указать, что выполнение этого бизнес-процесса может быть отложено, выберите соответствующее значение этого поля.
Дата начала выполнения
- В поле Дата начала можно проставить дату и время, когда задание начало выполняться. Для того чтобы это поле было доступно, в разделе Администрирование - Органайзер необходимо установить флажок Дата начала задач. По данному полю можно будет затем сортировать задачи в списках.
Принятие к исполнению
-
Задача, непринятая к исполнению, в списках выделяется жирным шрифтом. Выполните соответствующую команду меню Еще, для того чтобы Принятьк исполнению задачу. После этого задача исчезает из списков задач других исполнителей, назначенных на ту же роль.
-
С помощью соответствующей команды меню Еще можно Отменить принятие к исполнению.
Выполнение задания
- Задачи могут быть без проверки выполнения. В этом случае проверяющим является сам исполнитель.
- В поле Результат выполнения задания напишите комментарий о выполнении задания.
- Подтвердите выполнение (нажав кнопку Выполнено),
- После этого заполняется дата выполнения, задача закрывается и становится защищенной от редактирования.
Невыполнение
- В поле Результат выполнения задания напишите причину невыполнения задания.
- Нажмите кнопку Отменено, что означает невыполнение задачи.
- После нажатия кнопки заполняется Дата отказа от выполнения, задача закрывается и становится защищенной от редактирования.
Отправка другому исполнителю
- Задачу можно Перенаправить другому исполнителю с помощью соответствующей кнопки.
- Заполните необходимые поля.
Создание подчиненного бизнес-процесса
-
Для того чтобы использовать подчиненные бизнес-процессы, в разделе Администрирование - Органайзер необходимо установить соответствующий флажок.
-
Часто бизнес-процессы создаются не сами по себе, а в рамках продолжения задач других бизнес-процессов. Например, директор поручает руководителям подразделений подготовить ежегодный план-отчет. Руководители на основании этой задачи дают поручения своим исполнителям. Исполнители начинают работать, формировать отчеты, отправлять их на согласование и т.д. Таким образом, от первого поручения директора вырастает целая иерархия бизнес-процессов и задач.
-
Для того чтобы запустить один бизнес-процесс на основании другого, в задаче родительского бизнес-процесса выполните команду Создать на основании, из списка выберите вид бизнес-процесса, например, Задание. Заполните необходимые поля.
Напоминание
-
Для того чтобы не забыть выполнить задачу, нажмите
Напомнить, заполните необходимые поля. В указанный момент времени программа выведет напоминание на экран.
Изменение задания
- С помощью ссылки Изменить задание можно открыть задание и переработать его (при наличии прав доступа). В этом случае задание снова будет направлено исполнителю.
Дополнительные сведения о задаче
-
Для просмотра дополнительной информации о задаче выполните команду Еще - Дополнительно.