Внеоборотные активы

Внимание: С версии 2.5  завершена поддержка режимов:

■ Внеоборотные активы 2.2;

■ Партионный учет 2.1;

■ Учетная политика – ФИФО (взвешенная оценка);

■ Производство 2.1;

■ Офлайн взаиморасчеты.

В информационных базах, обновленных с версии 2.4, в которых использовались указанные режимы документы и сама функциональность этих режимов сохраняется.

Прекращается поддержка изменений законодательства в части ОС и НМА с версии конфигурации 2.5 для режима учета внеоборотных активов Версия 2.2.

Переход на версию 2.6 с версии 2.5 будет возможен только при включении использования новых режимов. Функциональность снимаемых с поддержки режимов в 2.6 будет иметь ограниченный характер.

В новых базах версии 2.5 выбора старых опций нет, они скрыты изначально.

Описание функциональности внеоборотных активов версии 2.2. в данной документации не приводится, описание доступно в документации для версии 2.4:

https://its.1c.ru/db/erp24doc#bookmark:CapitalAssets.

В ситуации, когда велся учет версии 2.2 и включается учет внеоборотных активов версии 2.4 доступен помощник перехода. Вызов помощника осуществляется в момент первоначального выбора версии 2.4 и потом по ссылке из НСИ и администрирование – Внеоборотные активы, а также из рабочего места Закрытие месяца в месяце, когда начался учет внеоборотных активов версии 2.4.

Подробнее о работе помощника описано в «Новое в версии 2.4.4» https://its.1c.ru/bmk/fessetsaccupd24.

Контроль состояния и использования внеоборотных активов является важной задачей аналитической работы. Внеоборотные активы – это материальное воплощение применения на предприятии достижений научно-технического прогресса, резерв повышения эффективности производства.

Общая схема учетных действий при возникновении внеоборотных активов представлена на схеме.

Содержание и время признания совершаемых с внеоборотными активами операций могут иметь уникальную трактовку в разных видах учета.

Для работы с внеоборотными активами предустановлен профиль Бухгалтер по внеоборотным активам, доступный из списка НСИ и администрирование – Администрирование – Настройка пользователей и прав – Группы доступа – Профили групп доступа.

В прикладном решении поддерживаются два варианта ведения учета внеоборотных активов, имеющие различия в сценариях использования. Вариант ведения учета внеоборотных активов определяет функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы – Учет внеоборотных активов. Для выбора доступны следующие значения:

■ Не используется – внеоборотные активы в прикладном решении не ведутся;

■ Используется – включает подсистему учета внеоборотных активов, подробное описание механизмов ввода остатков приведено в главе Ввод начальных остатков.

В прикладном решении поддерживается ведение следующих видов учета внеоборотных активов: регламентированного, управленческого и международного. Правила совмещения видов учета отличаются в зависимости от используемой версии учета внеоборотных активов.

В системе выбор варианта совместного ведения различных видов учета внеоборотных активов зависит от параметра Функциональная валюта в разделе НСИ и администрирование – Международный финансовый учет. При выборе значения функциональной валюты В валюте регл. учета ведение международного учета осуществляется методом трансляции данных из регламентированного учета. При этом управленческий учет ведется отдельно. При выборе значения функциональной валюты В валюте упр. учета регламентированный учет ведется отдельно, тогда как международный учет ведется по данным управленческого учета.

Значением функциональной опции Учет внеоборотных активов в управленческом учете определяется выбор режима начисления амортизации ОС/НМА в управленческом учете. Возможные значения данной функциональной опции: По стандартам международного учета (с даты документа, изменение параметров влияет на начисление амортизации с даты документа) или По ПБУ 6/01 и 14/2007 (со следующего месяца, изменение параметров влияет на начисление амортизации со следующего месяца).

В рабочем месте настройки параметров учета внеоборотных активов НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Внеоборотные активы функциональной опцией Учет платежей в системе «Платон» определяется применение в информационной базе механизма учета платежей, перечисляемых организациями в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам общего пользования федерального значения транспортными средствами, имеющими разрешенную максимальную массу свыше 12 тонн (плата в систему «Платон»), при расчете транспортного налога.

Для документов по учету внеоборотных активов поддерживается совместный или раздельный вариант отражения хозяйственных операций в регламентированном и управленческом учете. Выбор варианта осуществляется в документах, допускающих различное отражение хозяйственной операции по данным видам учета (название параметра соответствует названию документа).

При этом для каждого вида учета при необходимости отдельно задаются параметры начисления и статьи отражения амортизации.

Если ведется регламентированный учет в программе, то обязательно нужно использовать учет внеоборотных активов:

■ В форме настройки регламентированного учета отображается информационная надпись, если учет ВНА отключен.

■ В форме настройки ВНА нет возможности отключить учет, если ведется регламентированный учет.

Далее перечислены некоторые особенности учета ВНА:

■ При отключенной опции НСИ и администрирование - Регламентированный учет – Отражение операций – Регламентированный учет  есть возможность в документах учета ВНА выбирать отражение операций в управленческом или регламентированном (или в обоих) учетах. То есть можно вести управленческий и регламентированный учет ВНА с расчетом амортизации (без формирования проводок).

■ В программе реализован механизм присоединенных файлов для следующих объектов:

○ Основные средства

○ Нематериальные активы и расходы на НИОКР

○ Все документы по ОС и НМА

■ В формах списка справочников и журналов есть индикатор наличия присоединенных файлов.

■ Для следующих объектов в конфигурации используется механизм версионирования и напоминаний:

○ Основные средства;

○ Нематериальные активы и расходы на НИОКР;

○ Все документы ОС и НМА.

■ Подробнее про механизм напоминаний можно посмотреть здесь https://its.1c.ru/bmk/bsp_reminder