Глава 7. Сервисные возможности

Система «1С:Предприятие» предоставляет сервисные механизмы для навигации по приложению: механизм ссылок, история работы, избранное.

Также пользователю доступна возможность использования встроенных калькулятора, календаря, механизма для сравнения файлов и т. д.

Данная глава описывает работу с перечисленными механизмами.

Чтобы начать поиск данных, нужно нажать кнопку Поиск на панели инструментов.

Рис. 162. Кнопка поиска

Также для этого можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F.

В рабочей области откроется форма поиска. Нужно ввести искомое слово или фразу в строку поиска и нажать кнопку Найти (или клавишу Enter). Для уточнения поиска используются операторы полнотекстового поиска в данных (подробнее см. главу «Формат поисковых выражений», здесь).

Рис. 163. Поиск данных

На форме отобразится список ссылок на объекты, содержащие указанную строку. Для более эффективной работы с поиском последние запросы отображаются отдельным списком.

Если в результате поиска объекты не были найдены, на экране отобразится подсказка по поиску.

Если в строке поиска ввести навигационную ссылку, то будет выполнен переход по ссылке.

В системе имеется возможность получить текстовую ссылку на любой раздел интерфейса программы, отчет, обработку и на объекты информационной базы (документы, элементы списков и т. д.).

Примечание. Ссылки на разделы системой не выдаются.

Полученную ссылку можно сохранить и использовать в дальнейшем для перехода по ней. Так как ссылки являются текстовыми, то их можно отправлять другим пользователям, например, по электронной почте.

Для получения ссылки следует использовать команду главного меню Сервис – Получить ссылку или нажать кнопку Получить ссылку области системных команд.

Рассмотрим пример получения ссылки на документ Заказ 00000020:

Рис. 164. Получение ссылки на документ «Заказ 0000020»

Чтобы получить ссылку для использования в адресной строке браузера (для веб-клиента), нужно нажать кнопку Внешняя.

Для того чтобы добавить ссылку в буфер обмена, нажать кнопку Копировать в буфер.

Чтобы добавить ссылку в список избранных, используется кнопка Добавить в избранное.

Для перехода по ссылке следует использовать команду Сервис – Перейти по ссылке, в открывшемся диалоге указать сохраненный ранее текст ссылки и нажать кнопку Перейти или клавишу Enter. Для того чтобы отличать ссылки «1С:Предприятия» от других (например, http или file), используется идентификатор схемы e1c. Если в диалог перехода по ссылке передается внешняя ссылка «1С:Предприятия», начало которой не совпадает с навигационной ссылкой информационной базы, то при переходе по ссылке выполняется попытка перейти по внутренней части, указанной после идентификатора e1c. Если переход не удается, то выполняется переход по переданной внешней ссылке.

При переходе по ссылке пробельные символы в начале и в конце строки не учитываются.

Если панель избранного не используется, для вызова формы избранного нужно нажать кнопку Избранное панели инструментов.

Рис. 165. Кнопка «Избранное»

Панель избранного содержит ссылки на функции и данные, которые были добавлены в список избранных. Ссылки отображаются в порядке важности: важные элементы отображаются в начале списка.

Рис. 166. Панель избранного

При выборе элемента откроется форма соответствующего объекта или выполнится функция. При нажатии на заголовок панели откроется форма избранного.

Рис. 167. Форма избранного

Переключатель слева от названия элемента используется для того, чтобы прикрепить/открепить эдемент. Прикрепленные элементы всегда отображаются в начале списка.

Для переименования элемента в списке нужно нажать кнопку Редактировать (в виде карандаша) в строке элемента или клавишу F2.

Чтобы изменить порядок элементов, следует перетащить выбранный элемент избранного выше или ниже с помощью мыши.

Для удаления элемента из списка нажать кнопку Удалить.

Существует возможность отменить последнее удаление элемента из избранного, например, если элемент был удален по ошибке. Для этого можно использовать ссылку Отменить удаление "<Элемент>".

Поиск в Избранном. Для поиска по списку избранного можно использовать поле поиска, или нажать Ctrl + F, или начать ввод названия искомого объекта (при этом программа установит фокус в поле поиска). При этом в списке избранного отображаются только те элементы, в представлении которых содержится введенная строка, найденные подстроки подсвечиваются. Для завершения поиска и возврата к полному списку избранного следует очистить строку поиска.

«1С:Предприятие» сохраняет историю работы пользователя, которую можно использовать для быстрого доступа к недавно созданным или отредактированным объектам информационной базы (документам, элементам списков и др.).

При интерактивном создании или изменении объектов информация об этом отображается в виде оповещения и попадает в историю (подробнее о механизме оповещений см. в разделе «Оповещения» данной главы).

Панель истории содержит гиперссылки на формы, упорядоченные по времени открытия (кроме начальной страницы). При выборе элемента списка открывается форма объекта.

Рис. 168. Панель истории

При нажатии на заголовок панели или на иконку в заголовке откроется форма истории.

Рис. 169. Форма истории

Все элементы сгруппированы по датам. Если одна и та же форма была открыта в разные дни, то ссылка на нее будет присутствовать в каждом из этих дней. В пределах одного дня ссылки не повторяются, а форма отображается с последним временем открытия.

Если элемент истории содержится в списке избранного, рядом с ним отображается звездочка. Переключение звездочки в строке элемента добавляет/удаляет элемент из списка избранного.

Поиск в истории. Для поиска по истории можно использовать поле поиска, или нажать Ctrl + F, или начать ввод текста. Поиск по истории начинается при вводе в строке поиска. При этом в списке истории отображаются только те элементы, в представлении которых содержится введенная строка, найденные подстроки подсвечиваются. Во время поиска элементы в списке по дням не группируются, а рядом с элементами отображается время и дата открытия. Для завершения поиска и возврата к полному списку истории следует очистить строку поиска.

Система предоставляет возможность открывать все доступные формы. Для этого используется список, отображающийся при вызове команды главного меню Все функции. Команда доступна, если установлена соответствующая настройка в параметрах системы и у пользователя есть право вызова данного режима (подробнее см. раздел «Системные параметры» здесь).

Рис. 170. Список всех функций системы

В список не включены объекты и функции, на которые у пользователя нет права на просмотр.

В группе Стандартные отображаются стандартные функции (список активных пользователей, журнал регистрации и т. д.). Подробнее о стандартных функциях см. книгу «1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора».

Чтобы перейти к объекту или функции, нужно дважды щелкнуть на объекте в дереве объектов или выбрать объект в дереве и нажать кнопку Открыть.

Для быстрого перехода к нужному объекту или функции в списке можно воспользоваться функцией поиска. При вводе текста с клавиатуры поиск будет выполняться по началам названий объектов/функций. Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + F для поиска в любой части названия объекта/функции. При этом будет использован стандартный диалог поиска в списке.

Механизм оповещений предназначен для информирования пользователя о том, что система выполнила то или иное действие, например, был записан или отредактирован объект. Оповещения могут создаваться системой или разработчиком прикладного решения.

Рис. 171. Оповещение об изменении документа «Поступление денег»

● Текст – причина оповещения.

● Пояснение – уточняющая информация.

Окно оповещения исчезает с экрана по истечении некоторого времени. Однако если навести на него курсор мыши, то окно будет отображаться до тех пор, пока его не закрыть или не отвести курсор мыши.

При возникновении ситуаций, на которые следует обратить внимание, в нижней части окна отображается панель сообщений.

Рис. 172. Панель сообщений

Работа с сообщениями аналогична работе с сообщениями в стандартном интерфейсе. Одновременно могут отображаться до пяти сообщений. Чтобы увидеть не поместившиеся сообщения, следует прокрутить список с помощью клавиш Стрелка вверх/Стрелка вниз или с помощью мыши.

Во время работы с программой могут возникать ситуации, когда системе требуется время для выполнения некоторого процесса. Например, при проведении большого количества документов, выполнении тяжеловесных расчетов. При этом на экране отображается сообщение, содержащее состояние длительного процесса, см. рис. 173.

Рис. 173. Состояние выполнения процесса

Сообщение автоматически «гаснет» по истечении некоторого времени. При наведении курсора на сообщение оно снова отображается. В зависимости от настроек программы выполнение процесса может быть прервано по нажатии клавиш Ctrl + Break.

Для выполнения несложных текущих расчетов система «1С:Предприятие» имеет встроенный калькулятор. Его можно вызвать в любом режиме программы (кроме случаев, когда программа ждет ответа на запрос), выбрав команду главного меню Сервис – Калькулятор.

Калькулятор можно перетащить мышью в любое место экрана, а также изменить размер окна. При этом все элементы управления, расположенные в форме калькулятора, изменяют свой размер пропорционально изменению размеров окна.

Рис. 174. Калькулятор

Калькулятор позволяет выполнять все арифметические действия, вычислять проценты и обратные значения, запоминать числа и выполнять сложение и вычитание с запомненными значениями. При вводе числа калькулятор позволяет редактировать введенное значение, удаляя неверно введенные разряды.

Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой калькулятор напоминает «настоящие» калькуляторы.

Калькулятор запоминает последние 15 вычислений. Для просмотра результата любого вычисления нужно нажать кнопку Выбрать из списка, расположенную справа от поля ввода, и выбрать нужное вычисление.

Калькулятор имеет 10 регистров памяти для запоминания чисел и оперирования ими при вычислениях. С помощью кнопок MR, M+, M– и MC оперируют с первым регистром.

Для запоминания результата вычисления в первом регистре нажать кнопку MS.

В поле М = отображается значение буфера обмена, если в нем содержится число.

Нажатием кнопки MR запомненное значение читается из первого регистра в поле ввода. По кнопке M+ запомненное в первом регистре значение прибавляется к результату вычислений, по кнопке M– запомненное в первом регистре значение вычитается из результата вычислений. Кнопка MC сбрасывает содержимое первого регистра.

Для запоминания числа в другие регистры число должно быть набрано в поле ввода (нужно ввести его или произвести расчеты). Затем нажать кнопку Выбрать, расположенную рядом с кнопкой MS.

На экран выводится список регистров.

Рис. 175. Список доступных регистров

Для записи числа в регистр следует нажать кнопку соответствующего регистра.

Для извлечения числа из регистра нужно нажать кнопку, расположенную рядом с кнопками MR, M+ или M–, в зависимости от вида действия, и выбрать регистр. Аналогично выполняется процедура для очистки регистра (кнопка MC).

Рис. 176. Кнопки для работы с регистрами

Калькулятор может работать в различных режимах. Выбор режима производится нажатием кнопки Меню калькулятора (см. рис. 177) и выбором в контекстном меню нужной команды. Команды меню Формульный калькулятор и Микрокалькулятор позволяют включить или выключить соответствующий режим работы калькулятора.

Команда контекстного меню Настройка предназначен для установки точности калькулятора. На экран выводится диалог настройки, в котором указывается число знаков после запятой для представления результата.

В режиме Микрокалькулятор все действия выполняются с клавиатуры. Калькулятор имеет упрощенную форму.

Рис. 177. Калькулятор в режиме «Микрокалькулятор»

Для ввода чисел используются цифровые кнопки клавиатуры. Для очистки поля ввода используется клавиша С.

Формульный калькулятор. В этом режиме все действия записываются в строку калькулятора последовательно. Для организации определенной последовательности действий и ввода сложных выражений допускается использование скобок.

Рис. 178. Формульный калькулятор

Калькулятор вызывается для выбора значения реквизита типа Число в поле ввода нажатием кнопки выбора или по клавише F4. Калькулятор позволяет вводить большее число знаков после десятичной точки, чем определено для реквизита. При нажатии кнопки ОK производится округление по установленным правилам. Для настройки точности калькулятора нужно нажать кнопку Меню и выбрать Настройка. На экран выводится диалог настройки, в котором указывается число знаков после запятой для представления результата.

При работе с буфером обмена система «1С:Предприятие» предоставляет расширенный сервис работы с числами. Кроме запоминания числа в буфер число можно добавить к значению в буфере или вычесть из значения в буфере.

Для этого обычно используются кнопки стандартной командной панели M, М+ и М–.

При нажатии кнопки M (можно использовать сочетание клавиш Shift + Num*) выделенное значение помещается в буфер обмена.

Кнопка М+ (сочетание клавиш Shift + Num+) позволяет добавить текущее выделенное значение к значению в буфере обмена.

Кнопка М– (сочетание клавиш Shift + Num–) позволяет вычесть текущее значение из буфера обмена.

Данные действия доступны во всех формах для числовых значений и при работе с таблицами. Кроме того, при работе с табличным документом существует возможность выполнять одновременные действия с несколькими ячейками: например, можно выделить несколько ячеек и, используя указанные действия, поместить или добавить в буфер обмена их сумму.

Полученные результаты в буфере обмена можно использовать в любых формах, например, вставляя значения с помощью клавиш Shift + Insert или соответствующих команд меню.

Числовое выражение текущего значения буфера обмена можно просмотреть в режиме формульного калькулятора в поле М=.

Если требуется вставить число из среды «1С:Предприятия» в калькулятор Windows или в ячейку Microsoft Office Excel, то для запоминания нужно использовать команды М, М+, М–, а не команды запоминания в буфер обмена.

Следует иметь в виду, что для формульного калькулятора число сохраняется в соответствии с региональными установками информационной базы, но без разделителей групп и замены разделителя целой и дробной части на точку.

Для всех остальных приемников буфера обмена число сохраняется с региональными установками операционной системы и также без разделителей групп.

Система «1С:Предприятие» содержит встроенный календарь. Его можно вызвать в любом режиме программы, выбрав команду главного меню Сервис – Календарь. Календарь также используется для ввода дат.

Рис. 179. Окно календаря

В окне выводится календарь на текущий месяц. Его наименование и год выводятся в верхней строке. Ниже расположена строка дней недели. Зеленой рамкой выделяется текущая дата.

Для смены года используется меню выбора года, вызываемое при нажатии на текущий номер года.

Совет. При выборе года между диапазонами лет можно перемещаться как с помощью кнопок меню, так и с помощью клавиш PgUp и PgDown.

Для быстрого выбора текущей даты нажмите ссылку в нижней части окна календаря Сегодня, <Дата>.

Совет. Для быстрого выбора даты начала и конца месяца можно использовать клавиши Home и End.

Для перехода между месяцами используются кнопки, расположенные справа от заголовка. Для перехода к конкретному месяцу используется меню выбора месяца, вызываемое при нажатии левой кнопкой мыши на название месяца.

Для смены месяца следует выбрать нужную строку списка. Также для перехода между месяцами можно использовать клавиши PgUp и PgDown.

Рис. 180. Календарь. Список месяцев

Календарь можно перетащить мышью в любое место экрана, а также изменить размер окна календаря. При увеличении размера окна показываются календари на несколько месяцев.

Режим временной блокировки предназначен для предотвращения несанкционированного использования системы «1С:Предприятие» в отсутствие пользователя.

Часто конкретная конфигурация использует имя, с которым пользователь входил в систему, для идентификации авторства документов. Зачастую на пользователя возлагается ответственность за выполненные действия. Поэтому важно, чтобы во время сеанса никто не мог бы выполнить какие-либо действия «под чужим именем». В этом случае может быть использован режим временной блокировки.

Режим временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для пользователя задан пароль.

Для входа в режим временной блокирв области системных команд нужно выбрать команду Временная блокировка. Окно приложения системы «1С:Предприятие» минимизируется.

На экран будет выдан диалог для ввода пароля.

Рис. 181. Диалог для ввода пароля при временной блокировке

Должен быть введен точно такой же пароль, как и при запуске системы. После правильного ввода пароля система становится доступной для работы.

Режим сравнения файлов дает возможность пользователю сравнить два любых файла. Для сравнения файлов необходимо выбрать команду главного меню Файл – Сравнить файлы. На экран будет выдан диалог для выбора сравниваемых файлов.

Рис. 182. Диалог выбора файлов для сравнения

В полях Сравнить и С необходимо указать имена сравниваемых файлов. Их можно ввести вручную, выбрать из выпадающего списка или нажатием кнопки Выбрать вызвать стандартный диалог открытия файла и выбрать файл в этом диалоге. В поле Тип файлов диалога можно указать любой тип исходного файла.

В поле Как указывается вид сравнения файлов. Текстовый и табличный документы сравниваются. Допускается двоичное сравнение. В этом случае результатом сравнения будет сообщение о совпадении или различии файлов.

Если в полях Сравнить и С указаны файлы различных типов, то выбранные файлы при сравнении будут приводиться к виду, указанному в поле Как. Затем выполнится сравнение, и на экран будет выведена информация о его результатах.

Если установлен флажок Учитывать различия в разделителях строк, то при сравнении будут учитываться символы, используемые в качестве разделителей строк.

Для начала сравнения нужно нажать кнопку ОK.

Если выбран вид сравнения Текстовый документ, то выбранные файлы будут интерпретироваться при сравнении как текстовые, несмотря на то, что в полях Сравнить и С могут быть выбраны нетекстовые (по расширению) файлы. Если указанные файлы или один из них не могут быть интерпретированы как текстовые, то производится двоичное сравнение.

Для текстовых файлов установка флажка Игнорировать пустое пространство означает, что пробелы сравниваться не будут.

Флажок Различать регистр позволяет при сравнении различать прописные и строчные буквы. Если флажок установлен, одна и та же прописная и строчная буквы будут считаться разными символами.

Флажок Учитывать разделители строк означает, что при сравнении файлов будут учитываться разделители строк.

Перед сравнением программа последовательно выполняет попытку чтения файлов в кодировках UTF-8, UTF-16 и ANSI. Если файлы прочитаны и если при чтении в ANSI файлы не содержат 0, то программа сравнивает их как текстовые документы. Если попытки чтения были неудачными (или для ANSI содержится 0), то программа сравнивает их как двоичные данные.

Для текстовых файлов на экран будет выдано окно просмотра различий. В двух колонках окна просмотра различий будут помещены сравниваемые тексты. В текстах разными цветами выделены удаленные, измененные и добавленные (новые) строки. В окне имеется панель инструментов со стандартными для текстового редактора «1С:Предприятия» кнопками поиска и закладок, а также двумя кнопками, специфическими для данного окна.

Рис. 183. Диалог сравнения текстовых файлов

Это большие стрелки, направленные одна вверх, другая вниз. Они служат для быстрого перехода на начало ближайшего предыдущего или последующего измененного текста.

Рис. 184. Панель инструментов для сравнения файлов

При нажатии кнопки LF в текстах отображаются разделители строк в виде букв LF и CR.

Различия в сравниваемых текстах показываются с помощью цвета текста. Цвет текста можно настроить (по кнопке Настройка запускается окно настройки цветов). По умолчанию удаленный текст выделяется синим цветом, добавленный – зеленым, а измененный – красным.

В левой части окна показывается текст файла, указанного в поле Сравнить, в правой – указанного в поле С. Нажатием кнопки Порядок сравнения можно поменять местами сравниваемые файлы. При этом меняется и цвет пометки. Если первоначально в левой части был показан удаленный текст, то при смене порядка сравнения этот текст в правой части будет показан как добавленный.

Если сравниваются табличные документы, то на экран будет выдано окно просмотра различий.

Рис. 185. Окно сравнения табличных документов

Окно состоит из двух частей (левой и правой). В каждую часть окна просмотра различий помещается исходный документ. С помощью кнопок командной панели производится управление просмотром и настройка цветов.

Кнопками Следующее различие и Предыдущее различие осуществляется переход к следующему или предыдущему различию.

Различия показываются с помощью цвета фона и текста. Обозначения цветов перечислены в легенде.

С помощью кнопки Настройка параметров просмотра сравнения открывается диалог настройки параметров показа различий.

Рис. 186. Настройка параметров показа различий

Значения настроек можно сохранять как схемы. Для этого нужно нажать кнопку Сохранить как, в открывшемся диалоге ввести наименование настройки и нажать кнопку OK.

Если есть несколько схем настроек, то выбор нужной осуществляется в поле Схема диалога настройки.

Для восстановления стандартных настроек цветов нужно нажать кнопку По умолчанию.

Различия в ячейках, строках, свойствах строк и колонок показываются цветом фона и цветом текста.

Различия в объединениях ячеек показываются обводящей рамкой цвета текста.

Различия в группировках и именованных областях обозначаются цветом текста.

Различия в рисунках показываются обводящей рамкой цвета текста, кроме прямоугольника, линии и овала, которые рисуются цветом текста.

В окне разными цветами выделены измененные, удаленные и добавленные (присутствуют в первом или втором файлах) строки.

Для выделенных ячеек можно получить подробный отчет о невидимых различиях (текст, шрифт, формат, объединение, имена и т. д.). Для этого нужно нажать кнопку Подробнее…

В случае возникновения ошибки при выполнении программы на экран выводится предупреждение (может содержать разное число кнопок, назначение кнопок также может быть разным), например, следующего вида:

Рис. 187. Пример ошибки

Чтобы получить более подробную информацию об ошибке в окне О программе следует нажать ссылку Информация для техноической поддержке. Подробнее см. здесь.

При аварийном завершении программа создает снимок экрана, отображает диалог с информацией о процессе записи дампа, который автоматически закрывается после завершения записи.

В операционной системе Windows 7 (и выше), а также в Linux с использованием оболочки рабочего стола Unity, в список переходов для «1С:Предприятие» автоматически добавляются ссылки на запущенные ранее конфигурации. Часто используемые ссылки можно закрепить (с помощью команды контекстного меню Закрепить в списке).

Если ярлык «1С:Предприятие» закреплен на панели задач, то в контекстном меню также будут доступны ссылки на последние запущенные конфигурации для быстрого запуска программы без использования специальной программы запуска.

Пользователи с ограничениями по зрению могут использовать прикладные решения на платформе «1С:Предприятие» с помощью программ экранного доступа. С прикладным решением можно работать без использования мыши и не глядя на экран компьютера – программа экранного доступа озвучит отображающиеся на экране элементы интерфейса: вкладки разделов, поля форм и т. д.

Для работы рекомендуется использовать программу NVDA (распространяется бесплатно). Данная возможность доступна для ОС Windows, начиная с версии Windows XP. Подробнее о программе см. http://www.nvaccess.org/ и http://nvda.ru.