Создание сайтов и обмен с сайтами

Сервис mag1с (https://mag1c.ru/) позволяет создать веб-витрину вашего магазина и загрузить в нее прайс-лист.

Процесс создания веб-витрины занимает всего несколько минут и не требует обычных для создания сайта затрат (оплата услуг веб-программиста, покупка домена и хостинга, дизайн, поддержка и администрирование сайта и т. п.). Веб-витрина вашего магазина создается автоматически и заполняется товарами из учетной системы. Экономьте на затратах, связанных с организацией онлайн-продаж: стоимость сервиса зависит только от количества заказов ваших клиентов.

Для использования данной возможности требуется включить функциональную опцию НСИ и администрирование  – Настройка интеграции – Синхронизация данных – Использовать  синхронизацию данных.

Для выгрузки цен на сайт необходимо включить функциональную опцию НСИ и администрирование  – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Информативные цены номенклатуры – Использовать информативные цены номенклатуры.

Создать витрину может любой пользователь с правами администратора. Настройка выполняется с помощью мастера НСИ и администрирование – Настройка интеграции – веб-витрина mag1c. Для работы с веб-витрину требуется установить расширение. Если расширения еще не установлено, то при первом запуске мастера оно установится автоматически, после чего будет предложено перезапустить программу и после перезапуска запустится мастер настройки веб-витрины.

Мастер состоит из нескольких шагов:

■ Вход в личный кабинет портала 1С:ИТС – требуется ввести логин и пароль на портал, если это не было сделано текущим пользователем ранее.

■ Название веб-витрины – требуется задать название, доменное имя, краткое описание и логотип магазина и принять условия.

■ Сведения о магазине – требуется указать организацию и склад по которым будут формироваться заказы; вид цен, по которому будет формироваться прайс-лист веб-витрины. Так же на этом шаге указываются контактные данные.

■ Способы доставки – на этом шаге указывается возможность доставки: самовывоз, курьерская доставка, доставка транспортной компанией, а также условия и варианты оплаты отдельно по каждому виду доставки. Для доставки самовывозом дополнительно указывается режим работы магазина, для курьерской доставки указывается услуга из номенклатурного справочника и стоимость доставки. Для доставки транспортной компанией указывается услуга доставки из номенклатурного справочника.  

■ Создание веб-витрины – на этом шаге идет процесс создания веб-витрины, который может занять некоторое время. От пользователя действий на этом шаге не требуется, нужно только дождаться завершения процесса.

■ Подключение уведомлений от веб-витрины – на этом шаге можно подключить поучение уведомлений от веб-витрины непосредственно в программе через систему взаимодействия. 

■ Отображение состояний заказов на веб-витрине – на этом шаге требуется ознакомиться с информацией о статусах.

■ Фильтр по группам – устанавливаются фильтры по номенклатуре, которая будет отображаться в веб-витрине.

■ Правила показа товаров – настраивается, будут ли отображаться все товары или только те, по которым есть остатки или заказы поставщикам, были продажи за последнее время.

■ Проверка параметров выгрузки товаров – на этом шаге выводятся результаты проверки со ссылками, по которыми можно исправить выявленные проблемы.

■ Выгрузка товаров – на этом шаге идет процесс выгрузке каталога товаров в веб-витрину, который может занять некоторое время. От пользователя действий на этом шаге не требуется, нужно только дождаться завершения процесса.

■ Завершение – на этом шаге выводится общая информация о настроенной веб-витрине, также можно скачать листовку для покупателей.

После изначальной настройки можно посмотреть и изменить некоторые параметры командой НСИ и администрирование – Настройка интеграции – веб-витрина mag1c.

После настройки параметры синхронизации с сайтом отображаются в списке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – синхронизация данных. В карточке настойки синхронизации можно настроить сценарии синхронизации. Основной сценарий предполагает автоматическую выгрузку на сайт вновь создаваемых товаров, цен и остатков и загрузку созданных на сайте заказов.

Собрать заказ клиент сможет как с компьютера, так и с телефона. Витрины mag1c адаптированы для отображения на мобильных устройствах.

Рисунок 139.

Заказы, сформированные покупателем на сайте, автоматически передаются в программу «1С» для дальнейшей обработки. Они отображаются в списке Продажи – Заказы клиентов. Это значит, что не нужно делать записи о заказах вручную, не будет ошибок, связанных с ручным вводом, всегда можно контролировать, на какой стадии выполнения находится заказ, и оперативно передавать информацию об этом покупателю через его личный кабинет на веб-витрине.

В целях поддержки электронной торговли в прикладном решении предусмотрен механизм создания и публикации готовых сайтов. Механизм реализован в рамках отдельного сервиса по автоматизированному созданию и наполнению сайта в «один клик» – 1С-UMI. Данный сервис доступен в меню НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен с сайтом.

При создании сайта требуется указать его тип (интернет-магазин, сайт компании, лендинг, сайт специалиста), а также имя и адрес почтового ящика, на который будет выслано сообщение о создании сайта.

В случае выбора типа сайта «Интернет-магазин» дополнительно потребуется определить перечень данных, требующих публикации.

В рамках сервиса 1C-UMI также поддерживается автоматизированный двусторонний обмен данными и предоставляются удобные инструменты управления сайтом с возможностью обновления данных по расписанию.

Работа по обмену с сайтами осуществляется в два этапа:

■ настройка обмена с сайтами;

■ обмен с сайтами.

Для работы по обмену с сайтами пользователю должна быть назначена роль Полные права.

Перед началом настройки обмена данными необходимо установить соответствующую опцию НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен с сайтом – Использовать обмен с сайтом. После включения этой опции становятся доступны ссылки Создать сайт и Настройки обмена с сайтом. Первая ссылка запускает помощник создания сайта непосредственно из программы.

Для созания сайта необходимо указать адрес электронной почты, на который будет выслан пароль и название домена магазина. При этом проверяется, чтоанный адрес свободен.

По кнопке создать сайт автоматически создается домен с указанным именем в сервисе 1C-UMI, а в программе автоматически будет создан узел обмена с вновь созданным сайтом в списке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен с сайтом – Настройки обмена с сайтом.

Если у организации уже есть сайте, то узел обмена можно создать вручную в списке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Обмен с сайтом – Настройки обмена с сайтом. Также в этом списке можно редактировать или удалять настройки обмена данными с сайтом.

Основные настройки обмена

В форме настройки обмена с сайтом настраивается режим обмена данных. При установленной опции Выгрузка товаров в рамках данного узла обмена каталог товаров на сайте будет автоматически заполняться и обновляется по данным номенклатурного справочника в программе. При установленном флажке Обмен заказами на основании созданных на сайте интернет-магазина заказов в программе будет автоматически создаваться документы Заказ клиента (должна быть включена соответствующая функциональность), а по мере работе с заказом в программе, на сайте будет обновляться статус заказа. Для обмена данными необходимо установить как минимум один из этих флажков.

 Предусмотрена возможность обмениваться с сайтом следующими способами:

■ непосредственно с сайтом (требуется подключение к сети Интернет) – режим Выгружать на сайт. В этом случае необходимо указать адрес сайта (например, для сайтов, построенных с помощью «1C-Битрикс: Управление сайтом», необходимо указать адрес вида http://www.example.com/bitrix/admin/1c_exchange.php, где www.example.com – URL сайта, с которым производится обмен данными), имя пользователя сайта, под которым будет производиться подключение к сайту для обмена, и его пароль. C помощью команды Проверить соединение можно проконтролировать корректность введенных данных и узнать о возможности начать обмен с сайтом;

■ посредством выгрузки/загрузки данных через файлы (не требуется подключение к сети Интернет) – режим Выгружать в каталог на диске. В этом случае необходимо указать каталог на диске (поле Каталог выгрузки), в который будут выгружаться файлы обмена (при клиент-серверном варианте работы каталог выгрузки будет создан на сервере «1С»). Если предполагается обмен заказами, то дополнительно нужно указать полное имя файла с заказами (поле Файл загрузки заказов), который будет формироваться на сайте.

Настройка выгрузки товаров

Для настройки выгрузки товаров на сайт необходимо в форме узла на закладке Выгрузка товаров указать организацию, от лица которой будут продаваться товары на сайте – поле Организация-владелец каталога товаров. Данные организации будут записаны в файл обмена.

На сайт можно выгружать файлы с изображением товара. Для выгрузки изображений на сайт необходимо установить режим опцию Файлы изображений. Режим Прочие файлыотвечает за выгрузку файла описания номенклатуры в формате html, который указывается в реквизите Файл описания для сайта справочника Номенклатура.

В режиме Все данные будет полностью обновлен каталог по данным программы. Это режим, в отличи от режима Изменения передает значительно больше данных и требует больше времени. При использовании режима Изменения в первый запуск рекомендуется Выполнить полный обмен данными (в меню Еще).

В табличной части Таблица каталогов можно задать произвольное имя каталога. Для каждого каталога может быть сформирован список значений отбора по группам или видам номенклатуры.

Настройка обмена заказами

Для работы с заказами в интернет-магазине необходимо для документа Заказ клиента создать дополнительные реквизиты, в которых будут указываться дата (тип значения Дата) и номер (тип значения Строка) заказа на сайте. Сделать эту рекомендуется в форме НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Свойства – Свойства. Далее созданные реквизиты необходимо указать в форме настройки узла обмена с сайтом на закладке Обмен заказами в полях Дата заказа на сайте и Номер заказа на сайте.

В информационной базе необходимо создать Типовое соглашение об условиях продаж, в котором прописать все условия, по которому будут оформляться заказы, загружаемые из интернет-магазина. Для работы с соглашениями должна быть включена соответствующая функциональность. В соглашении на закладке Условия продаж необходимо выбрать детализацию расчетов По заказам, а также установить флажок Доступно для обмена с сайтом (в зависимости от настроек информационной базы может также называться Доступно внешним пользователям и для обмена с сайтом) на закладке Прочие условия. Далее его необходимо указать в форме настройки узла обмена с сайтом на закладке Обмен заказами в поле Соглашение. Также необходимо указать Организацию, по которой будут создаваться заказа. Кроме того, можно указать менеджера и склад, которые будут подставляться по умолчанию в документ.

При загрузке с сайта выполняется поиск в информационной базе контрагента, который соответствует указанному на сайте покупателю. Найденный контрагент будет указан в документе Заказ клиента. В настройках обмена с сайтом на закладке Обмен заказами указывается Способ поиска существующих элементов справочника «Контрагенты»:

■ Наименование;

■ ИНН/КПП.

Если контрагент не будет найден среди существующих, то будет создан новый элемент справочника Контрагенты. Также есть возможность одновременно Создавать партнеров для новых контрагентов.

На сайте интернет магазина может создаваться Для вновь создаваемой номенклатурной позиции можно задать следующие реквизиты по умолчанию (раздел Реквизиты для создания новых элементов справочника «Номенклатура»):

■ Вид номенклатуры для товаров;

■ Вид номенклатуры для услуг;

■ Единица измерения;

■ Группа номенклатуры (где в иерархии справочника будет создаваться номенклатура).

Оплата заказов может производиться на сайте интернет-магазина, причем интернет магазин может предполагать несколько вариантов оплаты (разные банки/платежные системы). На основании информации о выполненных на сайте оплатах можно автоматически создавать документы Эквайринговая операция. Для этого в форме настройки узла обмена с сайтом на закладке Обмен заказами необходимо установить флажок Загрузка онлайн оплаты и далее в таблице для каждого предусмотренного на сайте варианта оплаты указать его название и код на сайте, а также контрагента-эквайера и договор эквайринга, по которым будет создаваться в программе Эквайринговая операция. В договоре эквайринга на закладке Расчеты необходимо выбрать вариант Платежи принимаются через Интернет-эквайринг.

На закладке Дополнительно выполняются следующие настройки:

■ причина отмены заказа. Например, если с сайта будут загружаться отмененные заказы, то в настройках можно указать причину отмены, которая будет устанавливаться у таких заказов по умолчанию;

■ установка соответствия статусов заказов в информационной базе и на сайте. В поле Статус на сайте необходимо точно указать строкой значение статуса заказа на сайте, а в поле Статус в информационной базе выбрать соответствующий ему статус заказа в информационной базе. Если соответствие статусов установлено, то при загрузке заказа с сайта программа будет пытаться установить соответствующий статус у заказа клиента. В противном случае такая попытка предприниматься не будет.

■ Настройка Загружать формы оплат с сайта и таблица соответствия форм оплаты на сайте и в программе.

Обмен заказами происходит в два этапа: сначала происходит загрузка с сайта, затем выгрузка на сайт (или в каталог на диске). По заказам, загруженным с сайта, формируется документ Заказ клиента. При последующих сеансах обмена табличная часть заказа обновляется в соответствии с информацией, полученной с сайта. В ответном сообщении на сайт отправляется информация об оплате и отгрузке по заказам, ранее загруженным с сайта. Контрагенты и номенклатура, полученные с сайта, идентифицируются в соответствующих списках. Объекты, которые не найдены, создаются.

Выполнение информационного обмена с сайтом

В форме узла обмена помимо настроек самого узла можно выполнить следующие действия:

■ Выполнить обмен – запускает процедуру обмена данными по настройкам, заданным в форме узла обмена;

■ Еще - Выполнить полный обмен данными – запускает процедуру обмена данными по настройкам, заданным в узле обмена, за исключением настройки Режим выгрузки данных;

■ Еще - Показать зарегистрированные изменения – отображает изменения в информационной базе, произошедшие с момента последнего обмена с сайтом. После выполнения команды будет открыта форма, где будет представлен список объектов, участвующих в обмене с сайтом, в которых зарегистрированы изменения. То есть тех объектов, которые будут выгружены на сайт в следующей сессии обмена. Любой объект (регистрацию изменения объекта) можно удалить из списка, и тогда информация об изменениях объекта не будет выгружаться на сайт.