Предприятие

Предприятие в терминах архитектуры прикладного решения – хозяйственная структура, единая с точки зрения управления, которая включает одну или несколько организаций, учет по которым ведется в одной системе

В программе предусмотрена возможность мультивалютного учета, которая включается функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Валюты - Несколько валют. Возможность необходима, если предприятие ведет внешнеэкономическую деятельность (импорт, экспорт), совершает операции (покупку и продажу) с иностранной валютой. Мультивалютный учет также позволяет вести управленческий учет в валюте, отличной от валюты регламентированного учета (национальной валюты).

Если мультивалютный учет не используется, то в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Валюты по ссылке Сведения о валюте учета задается название, цифровой код и сокращенное обозначение валюты, в которой ведется учет.

По умолчанию это национальная валюта РФ – Российский рубль.

Если используется мультивалютный учет, то в программе ведется справочник Валюты, в который должны быть внесены все используемые в учете валюты.

При мультивалютном учете до момента ввода начальных данных и оформления операций должны быть определены и настроены:

■ Валюта регламентированного учета – валюта, использующаяся для целей национального бухгалтерского и налогового учета;

■ Валюта управленческого учета – валюта, используемая для оценки данных в управленческом учете. Это может быть национальная или любая другая валюта, зарегистрированная в списке Валюты.

Валюты управленческого и регламентированного учета задаются в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Валюты.

В системе ведутся независимые учеты в регламентированной и управленческой валютах, за счет возможно разной трактовки признания расходов и настроек вариантов распределения в статьях расходов. В конце периода формируются различные финансовые результаты.

Подробнее см.:

■ Управленческий баланс.

■ Доклад «Возможности учета затрат и себестоимости для эффективного финансового учета предприятия».

В состав предприятия могут входить несколько организаций. Организацией в терминах архитектуры прикладного решения считается субъект хозяйственной деятельности в соответствии с его государственной регистрацией, от лица которого ведется учет в системе. Это может быть: юридическое лицо; обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс; индивидуальный предприниматель. Работает ли предприятие от имени одной организации или в состав предприятия входит несколько организаций, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Несколько организаций. При включенной опции становится доступен список НСИ и администрирование – НСИ – Организации. В этом списке вводится информация обо всех субъектах хозяйственной деятельности.

Перед началом оформления документов необходимо ввести информацию обо всех организациях и индивидуальных предпринимателях, входящих в состав предприятия. В том числе указывается полное, сокращенное и рабочее наименование. Полное и сокращенное наименования соответствуют официальной регистрации, а рабочее наименование может быть выбрано из соображений удобства отображения в экранных формах. Также для каждой организации (индивидуального предпринимателя) задается номер государственной регистрации и регистрации в налоговом органе.

На закладке Основное указывается Сокращенное, Полное и Международное наименование организации, согласно учредительным документам, а также Рабочее наименование – оно будет отображаться только в экранных формах.

На закладке Основное для юридического лица (ЮЛ) задается ИНН и КПП по месту регистрации организации. Список Регистрации в налоговых органах можно открыть по ссылке Изменить на закладке Основное. Предусмотрено автоматическое заполнение реквизитов организации по ИНН (см. раздел Заполнение реквизитов организации по ИНН).

Примечание

Также на закладке Основное указывается ОГРН, регистрирующий орган, коды по ОКВЭД  и ОКПО, сведения о государственной регистрации.

Примечание

Примечание

Для реквизитов Полное наименование, Сокращенное наименование, Международное наименование, КПП, Юридический адрес в случае их изменения предусмотрено хранение истории. Реквизиты на дату используются в печатных формах и регламентированных отчетах. Первая строка в истории заполняется при обновлении автоматически и содержит начальные данные организации.  Также начальная запись добавляется при создании новой организации.

Для просмотра и редактирования значений реквизитов Полное наименование, Сокращенное наименование, Международное наименование на определенную дату используется отдельная форма, которая открывается по ссылке справа от реквизита Сокращенное: в форме карточки организации на закладке Общая информация.

При редактировании реквизитов из формы карточки организации изменяется текущее (последнее) значение истории реквизита. При редактировании последнего значения или добавлении нового значения в форме История изменений обновляются данные, отображаемые в карточке организации.

История КПП, который определяется основной регистрацией в налоговом органе, хранится в списке Регистрации в налоговом органе. Список истории регистрации открывается по ссылке справа от поля КПП в карточке организации.

Также историю КПП можно посмотреть в списке Регистрация в налоговых органах (открывается из карточки организации по ссылке Изменить) по ссылке История изменений в нижней части формы.

При изменении основной регистрации, в  карточке организации обновляется КПП.

Внимание

Организации, соответствующие критериям крупнейших налогоплательщиков, указанных в приказе ФНС России от 16.05.2007 № ММ-3-06/308@ встают на учет в качестве в межрегиональной или межрайонной инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, с присвоением нового КПП, 5-й и 6-й знаки в котором имеют значение 50. Именно этот КПП необходимо указывать в счетах-фактурах (УПД, УКД), а также большинстве регламентированных отчетов. При этом КПП по месту основной регистрации также сохраняется и указывается в ряде регламентированных отчетов, в том числе по взносам с ФОТ, а также по налогу на имущество, которое зарегистрировано по месту основной регистрации.

Регистрация в качестве крупнейшего налогоплательщика указывается в карточке организации наряду с ИНН по месту основной регистрации. По КПП крупнейшего ведется история постановки на учет и снятия с учета. Реквизиты крупнейшего налогоплательщика отображаются при установке флага Организация является крупнейшим налогоплательщиком. При его установке на форме будет отображаться действующий КПП крупнейшего налогоплательщика. По ссылке Изменить открывается форма Регистрации в налоговых органах с отбором по регистрациям в качестве крупнейшего налогоплательщика (5-й и 6-й знаки КПП имеют значение 50). В форме можно добавить новую регистрацию, редактировать существующую, назначить выбранную регистрацию в ФНС в качестве регистрации крупнейшего налогоплательщика и заполнить реквизиты организации.

По ссылке рядом с полем КПП крупнейшего налогоплательщика открывается форма История регистрации в налоговом органе в качестве крупнейшего налогоплательщика, в которой можно добавить или удалить запись о регистрации по соответствующей команде или редактировать запись двойным щелчком мыши.

Дата снятия с учета в качестве крупнейшего налогоплательщика нужно в карточке регистрации в налоговом органе заполнить реквизит Дата снятия с учета.

Для индивидуального предпринимателя (ИП) указывается ссылка на Физическое лицо, вместо кода ОГРН для ИП указывается код ОГРНИП, КПП для ИП не предусмотрен. В остальном настройки для ИП аналогичны настройкам для ЮЛ.

Для обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, отображается ссылка Головная организация. ИНН обособленное подразделение наследует от головной организации, а КПП указывается по месту регистрации обособленного подразделения. См. также Обособленные подразделения организации.

Кроме указанных кодов для организации указываются статистические коды, данные регистрации во внебюджетных фондах, а также настройки документооборота с контролирующими органами на закладке Регистрационные данные.

Если учет на предприятии ведется от имени нескольких организаций, то для каждой следует задать внутренний уникальный Префикс номеров документов. Внутри одной информационной базы все документы одной организации будут нумероваться последовательно, отличаясь от документов других организаций префиксом номера. При печати документов префикс не выводится.

На закладке Адреса, телефоны вводится контактная информация организации: юридический и фактический адрес организации, телефон, факс, адрес электронной почты. Контактная информация используется при заполнении печатных форм документов.

Для реквизита Юридический адрес в случае их изменения предусмотрено хранение истории. Форма История изменений для юридического адреса открывается по команде История изменений в меню справа от поля Юридический адрес.

Для справочного хранения истории изменения других адресов организации можно в настройках контактной информации (НСИ и администрирование – Администрирование – Общие настройки – Контактная информация - Виды контактной информации) установить для соответствующего вида адреса флаг Хранить историю изменения.

Пользователь может добавить любые дополнительные виды контактной информации (см. Настройка и ведение контактной информации). Эта информация автоматически добавится в форму карточки организации на закладке Адреса, телефоны.

В форме карточки организации рядом с реквизитом ИНН предусмотрена команда Заполнить реквизиты по ИНН.

Заполнение выполняется по данным о юридическом лице из реестров ЕГРЮЛ, РАФП. Запрос осуществляется через сервис 1С:Контрагент в рамках интернет-поддержки пользователей.

Заполняются следующие реквизиты:

■ Краткое, полное и международное наименование

■ Адрес по месту регистрации юридического лица («Юридический адрес»)

■ КПП и данные регистрации в налоговом органе, которые в том числе включают:

○ Код ИФНС

○ Регион местонахождения

○ Полное наименование

○ Сокращенное наименование

■ Код ОКВЭД

■ Код ОГРН

Для организации нужно указать систему и налогообложения и выполнить настройки по уплачиваемым налогам, задать параметры учетной финансового и бухгалтерского учета на закладке Учетная политика.

Организации, входящие в состав предприятия, могут применять общую или упрощенную систему налогообложения.

Для организации определяется метод оценки стоимости товаров для целей финансового учета: Средняя за месяц, ФИФО или Среднескользящая.

Примечание

Применяемая система налогообложения и учетная политика на закладке Учетная политика и налоги.

Для организации предусмотрен реквизит Статус, который принимает значение Действует или Не действует. С момента создания организации и в течение всего периода отражения операций по организации используется статус Действует. После завершения отражения операций устанавливается статус Не действует.

Организации со статусом Не действует скрывается из списка быстрого выбора.

Примечание

В прикладном решении предусмотрена возможность вести список всех ответственных лиц организации, которые имеют право подписывать документы. Сведения об ответственных лицах с правом подписи регистрируются в списке НСИ и администрирование – НСИ – Лица с правом подписи.

При оформлении документов можно выбрать любое из тех ответственных лиц, которые на текущий момент имеют право подписывать документы. При этом поддерживается автоматическая подстановка ответственных лиц.

Кассир указывается отдельно для каждой кассы в карточке Кассы организации. Для этого предусмотрен реквизит Кассир, в котором можно указать ответственного из справочника Физические лица. Реквизит Кассир в карточке кассы организации является необязательным для заполнения. Если реквизит заполнен, то в документы РКО и ПКО автоматически подставляется кассир, указанный в карточке кассы. Если реквизит не заполнен, то в кассовые документы по умолчанию подставляется последний выбранный кассир в этих документах по данной кассе.

В списке НСИ и администрирование – НСИ – Лица с правом подписи указывается ответственный кассир в целом для организации. При заполнении документов по конкретной кассе данное значение не используется.

Для каждой организации необходимо определить список счетов, открытых в банках, в которых хранятся безналичные средства каждой организации, входящей в состав предприятия.

Наличные денежные средства хранятся в кассах предприятия, которые также разделены по организациям. Необходимо ввести список касс, в которых хранятся наличные денежные средства предприятия.

В карточке организации предусмотрена печатная форма Реквизитов организации (команда Реквизиты). В настройках формы можно выбрать банковский счет, который будет включен в состав печатной формы.

В список организаций введена предопределенная организация Управленческая организация. Информация об этой организации включена в список для оформления тех операций, которые должны отражаться по-разному в управленческом и регламентированном учете. Управленческая организация будет доступна в списке организаций в том случае, если установлена функциональная опция НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета.

Реквизиты организации можно выгрузить в файл для дальнейшей передачи контрагенту. На стороне контрагента это снизит трудоемкость ввода и исключит ошибки.

■ В справочнике НСИ и администрирование - НСИ - Организации выбрать команду Выгрузить реквизиты партнера в файл

■ В открывшемся помощнике указать вариант выгрузки: на диск и вложение в электронное письмо. В последнем случае необходимо указать адрес партнера и свою настроенную запись

■ По кнопке Выполнить в случае выгрузки на диск дополнительно нужно указать папку на локальном диске. После сохранения файл *.xml из этой папки нужно передать контрагенту любым способом. В случае вложения в электронное письмо по кнопке Выполнить будет подготовлено письмо к отправке непосредственно из информационной базы

Для хранения подробной информации обо всех тех лицах, с которыми работает предприятие, предусмотрен список Физические лица. Это могут быть сотрудники, подотчетные лица, торговые агенты и т. д.

Список используется для уточнения данных о физическом лице (паспортные данные, дата рождения, список расчетных счетов и т. д.).

В карточке физического лица указываются: фамилия, имя, отчество (ФИО); гражданство; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; сведения о трудовой деятельности, образовании, семье, воинском учете; взаимосвязи с другими физическими лицами и т. д.

Для физических лиц может быть определен список документов, удостоверяющих их личность. Для физического лица можно посмотреть всю информацию о взаимодействиях с ним (телефонные звонки, электронные письма и т. д.) и непосредственно из карточки физического лица ввести новые взаимодействия.

Предприятие может иметь несколько подразделений (отделов). Подразделения (отделы) не разделяются по организациям. Это управленческие единицы, которые принадлежат в целом предприятию. Управленческие подразделения отражают реальную структуру предприятия (список отделов, распределение пользователей по отделам и т. д.).

Управленческие подразделения предприятия регистрируются в списке НСИ и администрирование – НСИ – Структура предприятия. Управленческая структура состоит из подразделений предприятия без учета тех организаций, которые входят в его состав.

Использование подразделений определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Подразделения.

Отключение использования подразделений блокируется, если используется производственный учет или обособленный учет по подразделениям (или менеджерам одного подразделения).

Можно создать иерархическую структуру управленческих подразделений предприятия – для нескольких подразделений указать вышестоящее подразделение.

Для каждого пользователя в его карточке можно указать информацию о том подразделении, в котором он работает. Распределение пользователей по подразделениям используется при оформлении документов. При вводе документов от имени конкретного пользователя будет автоматически заполнена информация о подразделении, в котором он работает.

Управленческое подразделение может быть производственным, тогда для него дополнительно указываются график работы, склад материалов, интервал планирования и расписание рабочих центров.

В разрезе управленческих подразделений можно анализировать расходы и доходы предприятия. При оформлении расчетных документов указывается, на какое подразделение надо отнести доходы/расходы.

Предусмотрена возможность ведения обособленного учета в рамках подразделения или конкретного менеджера подразделения. Ведение обособленного учета позволяет оценить прибыль по конкретному подразделению или менеджеру. Возможность ведения обособленного учета определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товаров – Обособленный учет себестоимости – По подразделениям или менеджерам.

Для подразделений предусмотрен реквизит Статус, который может принимать значения Действует, или Не действует. Если подразделение имеет подчиненные подразделения, то ему можно установить статус Не действует только после установки соответствующего статуса у подчиненных. Если у вышестоящего подразделение статус Не действует, то у подчиненных не может быть установлен статус Действует. При выборе подразделения в списке выбора предусмотрен переключатель Действует / Не действует / Все, который позволяет установить отбор по статусу. Форма выбора по умолчанию открывается с быстрым отбором по статусу Действует. В случае ввода в строке реквизита подразделения со статусом Не действует будет введен вопрос подтверждения выбора.

Примечание

В структуре организации с формальной точки зрения могут быть зарегистрированы обособленные подразделения, выделенные или не выделенные на отдельный баланс, о которых пойдет речь в следующем разделе.

В прикладном решении можно вести расчеты с обособленными подразделениями организации. Предусмотрено ведение учета для обособленных подразделений двух видов:

■ Выделенные на отдельный баланс (как правило, такие подразделения называют филиалами). Такие подразделения регистрируются в налоговых органах с получением собственного КПП и самостоятельно ведут учет операций по обособленному подразделению, в том числе отражают межхозяйственные расчеты с другими подразделениями и формируют отчетность.

■ не выделенные на отдельный баланс (представительства, территориально обособленные торговые точки, магазины, склады, дополнительные офисы и т. д.). Такие подразделения регистрируются в налоговых органах с получением собственного КПП, но учет по таким обособленным подразделениям ведется совместно с учетом по головному подразделению.

Учет операций по межхозяйственным расчетам обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Предприятие – Организации – Обособленные подразделения на отдельном балансе.

Обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, регистрируется в списке Организации как отдельная организация с видом Обособленное подразделение и указанием головной организации.

ИНН обособленного подразделения соответствует ИНН головной организации. Для обособленного подразделения устанавливается отдельный КПП, а также цифровой код обособленного подразделения для счетов-фактур.

Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с клиентами и поставщиками можно вести отдельно или через головную организацию (на закладке Учетная политика и налоги в карточке организации).

Обособленные подразделения, которые не выделяются на отдельный баланс, должны быть внесены в справочник Структура предприятия (в справочник, Организации не заносятся). Также для таких обособленных подразделений указывается, в каком налоговом органе они зарегистрированы. Регистрация таких подразделений в налоговых органах задается в карточке Организации. Открыть форму регистрации в налоговых органах можно по ссылке Изменить на закладке Общая информация карточки организации.

В форме регистрации, прежде всего, нужно указать новую регистрацию с указанием кода налоговой и КПП на закладке Налоговые органы, а затем эту регистрацию можно сопоставить с управленческим подразделением на закладке Управленческая структура организации.

На закладке. Управленческая структура организации налоговый орган указывается в строке соответствующего подразделения в графе Налоговый орган.

Данные о регистрации обособленного подразделения необходимо отразить в информационной базе непосредственно после его регистрации, до отражения операций по обособленному подразделению и выполнения регламентных процедур закрытия месяца.

Фактическое функционирование подразделения связано с наймом или переводом в это подразделение сотрудников, приобретением или передачей в обособленное подразделение основных средств, внутренним перемещением ТМЦ в обособленное подразделение, отражением закупок, продаж и других операций в обособленном подразделении. Эти операции отражаются на дату их фактического выполнения.

Примечания

В случае закрытия обособленного подразделения необходимо уволить или перевести в другие подразделения всех  сотрудников (см. https://its.1c.ru/db/answers1c/content/1214/1), ликвидировать или передать в другие подразделения основные средства, списать или передать ТМЦ, перевести остатки денежных средств. После этого можно изменить информацию о регистрации в ИФНС.

Примечания

Для исключения выбора закрытого подразделения при выполнении операций используется реквизит Статус.

Взаиморасчеты с обособленными подразделениями, не выделенными на отдельный баланс, ведутся через головную организацию.

Информация о КПП и цифровом коде счета-фактуры используется при формировании печатных форм документов:

■ Если обособленное подразделение выделено на отдельный баланс, то при печати счета-фактуры используются данные о филиале, который выбран в качестве организации в документе.

■ Если обособленное подразделение не выделено на отдельный баланс, то при печати счета-фактуры используются данные об управленческом подразделении, указанном в документе и карточке склада, по которому оформляется документ.

В прикладном решении можно вести несколько производственных календарей, содержащих сведения о рабочих, выходных и праздничных датах и о переносах праздников.

Настройка календарей осуществляется в НСИ и администрирование – Предприятие – Производственные календари.

Предусмотрен производственный календарь, заполненный в соответствии с законодательством Российской Федерации:

■ по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье,

■ с учетом установленных ТК РФ нерабочих праздничных дней и соответствующих им предпраздничных дней,

■ с учетом переносов выходных дней, установленных на каждый конкретный год.