Совместное использование конфигураций с ЗУП 3.1

Принятые сокращения

Обозначения программных продуктов и групп программных продуктов

ERP/КА

1С:ERP Управление предприятием 2

Комплексная автоматизация, редакция 2

ЗУП

Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3

Цели совместного использования

За счет совместного использования ERP/КА и ЗУП достигаются следующие цели:

■ разделение зарплатного и финансового контуров учета

○ ограничение доступа к конфиденциальной кадровой и зарплатной информации

○ обеспечение независимости конфигураций

○ упрощение обслуживания информационных баз

■ консолидация в ERP/КА данных зарплатной системы для целей управленческого и регламентированного учета

○ начисленная зарплата и взносы (ПФР, ФСС, ФФОМС, ТФОМС)

○ начисленный НДФЛ

○ удержания физическим лицам

○ начисленные проценты по займам сотрудников

○ начисленные оценочные обязательства по отпускам

■ возможность работы сотрудников в привычной для себя среде

○ кадровики и расчетчики работают в ЗУП

○ бухгалтеры, казначеи, кассиры, диспетчеры производства работают в ERP/КА

Общая информация

Синхронизация данных производится на уровне документов и справочной информации.

Управляя настройками на стороне ERP/КА или ЗУП, возможно реализовать различные варианты синхронизации данных

■ односторонняя выгрузка данных (например, из ЗУП в ERP/КА);

■ двусторонняя синхронизация данных, выбранных вручную или зарегистрированных автоматически.

Процесс обмена данными осуществляется за счет передачи информации между программами в виде текстовых сообщений, содержащих данные в формате Enterprise Data, одним из следующих способов, задаваемых на этапе настройки новой синхронизации

■ прямое подключение баз, находящихся на одном компьютере;

■ прямое подключение по локальной сети;

■ прямое подключение через интернет;

■ через локальный или сетевой каталог;

■ через FTP-ресурс;

■ по электронной почте.

При использовании для передачи информации локального или сетевого каталога, FTP-ресурса или электронной почты, в качестве контейнера сообщения обмена выступают XML-файлы.

Процесс создания новой синхронизации данных включает в себя последовательное выполнение настроек для каждой из баз-участников обмена, и может начинаться как на стороне ERP/КА, так и на стороне ЗУП.

Таблица соответствий объектов

Нормативно-справочная информация

ERP/КА	Идентификация при загрузке ^**	Направление миграции	ЗУП	Идентификация при загрузке ^**
Базовые классификаторы
Справочник БИК Выгружается из ERP по необходимости	УИД, поля поиска 1) Код	-------> выгружается из ERP (КА), только если есть ссылки из других объектом метаданных <-------	Классификатор банков РФ	УИД, поля поиска 1) Код
Предприятие
Организации	УИД 1) ИНН, КПП	-------> <-------	Организации Не заполняется реквизит "Вид организации" (юридическое/физическое лицо)	УИД 1) ИНН, НаименованиеПолное
Регистрации в налоговом органе	УИД, поля поиска 1) Владелец, Код, КПП 2) Владелец, Код	-------> <-------	Регистрации в налоговом органе	УИД, поля поиска 1) Владелец, Код, КПП 2) Владелец, Код
Структура предприятия	УИД, поля поиска 1) Наименование, Родитель 2) Наименование	-------> <-------	Структура предприятия	УИД, поля поиска 1) Наименование, Родитель 2) Наименование
Подразделения организаций		-------> <-------	Подразделения
Штатное расписание		<-------	Штатное расписание
Должности		<-------	Должности
Контрагенты, физические лица
Контрагенты	УИД, поля поиска 1) ИНН, КПП 2) НаименованиеПолное 3) Наименование	<-------	Контрагенты	---
Банковские счета	УИД, поля поиска 1) НомерСчета, Владелец	<-------	Банковские счета контрагентов	---
Физические лица	УИД, поля поиска Для группы: 1) Наименование Для элемента: 1) ИНН 2) СтраховойНомерПФР 3) ФИО, ДатаРождения 4) ФИО 5) Наименование	-------> <-------	Физические лица	УИД, поля поиска Для группы: 1) Наименование Для элемента: 1) ИНН 2) СтраховойНомерПФР 3) ФИО, ДатаРождения 4) ФИО 5) Наименование
Регистр сведений "Документы физ.лиц"		-------> <-------	Регистр сведений "Документы физ.лиц"
Регистр сведений "Кадровая история сотрудников"		<-------	Регистр сведений "Кадровая история сотрудников"
Регистр сведений "Виды занятости сотрудников"		<-------	Регистр сведений "Виды занятости сотрудников"
Прочее
Пользователи	УИД, поля поиска 1) ФизическоеЛицо, Наименование 2) Наименование	-------> <-------	Пользователи	УИД, поля поиска 1) ФизическоеЛицо, Наименование 2) Наименование
Способы отражения зарплаты	УИД 1) Наименование	-------> <-------	Способы отражения в бух. учете	УИД 1) Наименование
Виды работ сотрудников	УИД 1) Наименование	-------> <-------	Виды работ сотрудников	УИД 1) Наименование
Виды резервов и оценочных обязательств	УИД 1) Наименование	-------> <-------	Оценочные обязательства и резервы	УИД 1) Наименование
Банковские счета	УИД, поля поиска 1) НомерСчета, Владелец	<-------	Зарплатные проекты	---
Контрагенты		<-------	Зарплатные проекты
Настройки расчёта резервов по оплате труда		<------- См. особенности	Настройки расчёта резервов по оплате труда

Документы

ERP/КА	Идентификация при загрузке ^**	Направление миграции	ЗУП	Идентификация при загрузке ^**
Отражение зарплаты в учете
Отражение зарплаты в финансовом учете	УИД 1) Дата, Номер	<-------	Отражение зарплаты в бухучете	---
Резервы отпусков (архив)	УИД 1) Дата, Номер	<-------	Резервы отпусков (архив)	---
Резервы по оплате труда		<-------	Резервы по оплате труда
Начисление ЕНП		<-------	Сведения об удержанном НДФЛ
Выплата зарплаты
Заявка на расходование денежных средств	УИД Поля поиска	<------- В ERP (КА) включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Ведомость в кассу	---
Заявка на расходование денежных средств	УИД Поля поиска	<------- В ERP (КА) включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Ведомость на счета	---
Заявка на расходование денежных средств	УИД Поля поиска	<------- В ERP (КА) включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Ведомость через раздатчика	---
Заявка на расходование денежных средств	УИД Поля поиска	<------- В ERP (КА) включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Платежное поручение	---
Расходный кассовый ордер		<------- В ERP (КА) НЕ включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Ведомость в кассу
Расходный кассовый ордер		<------- В ERP (КА) НЕ включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Ведомость через раздатчика
Списание безналичных денежных средств		<------- В ERP (КА) НЕ включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Ведомость на счета
Списание безналичных денежных средств		<------- В ERP (КА) НЕ включена ФО "Заявки на расходование ДС"	Платежное поручение
Прочие документы
Выработка сотрудников		------->	Данные для расчёта зарплаты Для загрузки документа в ЗУП необходимо, чтобы был заполнен справочник "Шаблоны ввода исходных данных" с видом работы, соответствующему загружаемому.

Примечания

^* Более подробно о принципах регистрации см. принципы регистрации изменений.

^** Поля поиска применяются также при сопоставлении данных в помощнике интерактивного обмена (см. Получение и сопоставление данных).

Принципы регистрации изменений

Принцип регистрации "При необходимости"

Проверка необходимости регистрации изменений и выгрузки объектов при обмене происходит в соответствии с логикой для режима выгрузки "Выгружать при необходимости". В данном режиме регистрация изменений и выгрузка объектов происходит без использования фильтров и отборов, определенных в правилах регистрации объектов, но с контролем ссылочной целостности. Если объект не выгружался в составе других объектов обмена "по ссылке", то регистрация изменений для него производиться не будет. В противном случае, все изменения объекта будут регистрироваться к обмену.

Принцип регистрации "Режим выгрузки справочников"

Проверка необходимости регистрации изменений и выгрузки объектов при обмене происходит в соответствии с правилом отправки нормативно-справочной информации, заданным в настройках синхронизации

■ Отправлять всю - используется проверка согласно логике для режима выгрузки "Выгружать по условию". В данном режиме регистрация изменений и выгрузка объектов происходит с использованием фильтров и отборов, определенных в правилах регистрации объектов.

■ Отправлять только используемую в документах - используется проверка согласно логике для режима выгрузки "Выгружать при необходимости".

■ Не отправлять - используется проверка согласно логике для режима выгрузки "Не выгружать". В этом режиме изменения объектов не регистрируются автоматически (через подписки на события) и не выгружаются, даже если регистрация изменений была произведена вручную пользователем.

Принцип регистрации "Режим выгрузки документов"

Проверка необходимости регистрации изменений и выгрузки объектов при обмене происходит в соответствии с правилом отправки документов, заданным в настройках синхронизации

■ Отправлять все, начиная с даты ... - используется проверка согласно логике для режима выгрузки "Выгружать по условию". В данном режиме регистрация изменений и выгрузка объектов происходит с использованием фильтров и отборов, определенных в правилах регистрации объектов. Дата начала выгрузки документов используется как параметр плана обмена в отборах.

■ Ручная синхронизация данных - используется проверка согласно логике для режима выгрузки "Выгружать вручную". В этом режиме изменения объектов не регистрируются автоматически (через подписки на события); объекты регистрируются к выгрузке вручную пользователем и выгружаются только если соответствуют фильтрам и отборам, определенным в правилах регистрации объектов.

Особенности синхронизации нормативно-справочной информации

Организации и Регистрации в налоговом органе

При регистрации изменений для Организации также регистрируются изменения для подчиненных ей Регистраций в налоговом органе.

Для Регистраций в налоговом органе не предусмотрена синхронизация сведений о дате начала действия.

Фамилия, имя, отчество физических лиц

В состав информации, выгружаемой по Физическому лицу, входят связанные данные из регистра сведений Фамилия, имя, отчество физического лица.

При добавлении, редактировании или удалении записей в Истории изменений фамилии, имени, отчества происходит регистрация изменений для соответствующего элемента справочника Физические лица, и уже именно он выгружается при обмене.

Зарплатные проекты

■ Справочник в ЗУП: Зарплатные проекты

■ Справочник в ERP/КА: Контрагенты, Банковские счета

■ Каждый Зарплатный проект из ЗУП конвертируется на стороне ERP/КА в Контрагента и Банковский счет.

Для конвертации в Контрагента используются реквизиты "ИНН" и "Наименование" банка из Зарплатного проекта.

Вид контрагента устанавливается в значение Юридическое лицо.

Для конвертации в Банковский счет используются реквизиты Банк, Валюта, Расчетный счет Зарплатного проекта.

Владельцем счета назначается Контрагент, сконвертированный из этого же Зарплатного проекта.

Настройки расчётов резервов по оплате труда

■ Справочник в ЗУП: Настройки расчёта резервов по оплате труда

■ Справочник в ERP/КА: Настройки расчёта резервов по оплате труда

При загрузке справочника Настройки расчёта резервов по оплате труда из ЗУП в ERP/КА загружается только организация, расчётный год, вид резерва, и флаг Формировать резерв на вкладке Налоговый учёт. Если в ЗУП на вкладке Бухгалтерский учёт установлен метод начисления МСФО, то в ERP/КА всё равно установится Нормативный метод начисления резерва.

Особенности синхронизации кадровых данных

Для выгрузки кадровых данных в настройке обмена в ЗУП необходимо установить флаг Отправлять данные по сотрудникам:

Данные о должностях и штатном расписании по сотруднику выгружается только в том случае, если в ЗУП они заполнены в кадровых данных сотрудника. При этом кадровые документы не передаются, передаются только данные регистра сведений Кадровая история.

Особенности синхронизации документов

Отражение зарплаты в финансовом учете

■ Документ в ЗУП: Отражение зарплаты в бухучете

■ Документ в ERP/КА: Отражение зарплаты в финансовом учете

Данные по отражению зарплаты в финансовом учете выгружаются из ЗУП без детализации по физическим лицам. При ведении зарплаты во внешней программе, в ERP/КА детализация по физическим лицам расходов на оплату труда недоступна.

Табличные части документов синхронизируются следующим образом.

Отражение зарплаты в бухучете (ЗУП)	Особенности синхронизации	Отражение зарплаты в финансовом учете (ERP/КА)
Начислено	Реквизит "Способ отражения" в ЗУП не обязателен для заполнения, в УП/КА - обязателен. Если в ЗУП не будет заполнен способ отражения, то при загрузке в УП/КА документ не проведется из-за наличия незаполненных полей.	Начисления и взносы
Взносы по единому тарифу		Взносы по единому тарифу
НДФЛ		НДФЛ
НДФЛ с превышения		НДФЛ с превышения
Удержанная зарплата	Отбор строк с "Вид операции" <> "Проценты по займу". Поле "Статья пассивов / доходов" в УП/КА обязательно для заполнения. При загрузке заполняется значением "по умолчанию" аналогично логике заполнения при интерактивном добавлении строки в табличную часть.	Удержания
Удержанная зарплата	Отбор строк с "Вид операции" = "Проценты по займу". Поля "Статья доходов" и "Аналитика доходов" в УП/КА обязательны для заполнения. При загрузке заполняются значениями "по умолчанию" аналогично логике заполнения при интерактивном добавлении строки в табличную часть.	Проценты по займам
Выплата отпусков за счет оценочных обязательств	---	---

Если в ERP/КА включен регламентированный учёт и установлена функциональная опция Использовать проверку финансовых документов, то при загрузке в документе Отражение зарплаты в финансовом учете доступен флаг Изменение статуса проверки документов. Если в ERP/КА загруженному документу Отражение зарплаты в финансовом учете установить статус Проверен, а затем повторно загрузить этот же документ, то ему присвоится статус На повторной проверке.

Ведомости на выплату зарплаты

Ведомости на выплату зарплаты выгружаются только в том случае, если в настройке обмена со стороны ЗУП установлен вариант выгрузки Отправлять как заявку на расход денежных средств. Сами по себе ведомости в обмене ERP/КА-ЗУП не участвуют, поэтому вариант настройки Отправлять как ведомости на выплату зарплаты работать не будет. При варианте настройки Не отправлять ведомости выгружаться из ЗУП в ERP/КА не будут.

■ Документ в ЗУП: Платежное поручение, Ведомость в кассу, Ведомость на счета, Ведомость через раздатчика

■ Документ в ERP/КА: Заявка на расходование денежных средств

Документ Платежное поручение в ЗУП включает в себя одну или несколько Ведомостей в банк. Отдельно Ведомость в банк не выгружается в ERP/КА, выгружается Платежное поручение, в котором указана Ведомость в банк.

При загрузке в ERP/КА ведомости на выплату зарплаты создаются две Заявки на расходование денежных средств:

■ с хозяйственной операцией Выплата по ведомости по зарплатному проекту;

■ с хозяйственной операцией Перечисление налогов и взносов и признаком Перечисление в бюджет.

В Заявке на расходование денежных средств устанавливается один из следующих видов операции

■ По зарплатному проекту - при загрузке Платежного поручения (если в ЗУП в ведомости заполнен реквизит Зарплатный проект);

■ По ведомости - при загрузке Ведомости на счета;

■ Через кассу - при загрузке Ведомости в кассу или Ведомости через раздатчика.

Сумма заявки на расходование денежных средств (выплата зарплаты) соответствует итоговой сумме К выплате из ведомости. В случае Платежного поручения, сумма заявки соответствует итоговой сумме К выплате по всем ведомостям, входящим в него.

Сумма заявки на расходование денежных средств (перечисление налога) соответствует итоговой сумме НДФЛ к перечислению из ведомости. В случае Платежного поручения, сумма заявки соответствует итоговой сумме НДФЛ к перечислению по всем ведомостям, входящим в него.

Если в ведомости и в Платежном поручении в ЗУП есть суммы НДФЛ с превышения, то в ERP/КА при загрузке формируется ещё дополнительный документ заявки на расходование денежных средств, на сумму НДФЛ с превышения. Если в ERP/КА отключено использование заявок на расходование денежных средств, то в таком случае в ERP/КА при загрузке сформируется дополнительный документ Списание безналичных денежных средств на сумму НДФЛ с превышения (До начисленной зарплаты за декабрь 2022 года включительно).

Внимание!!! С февраля 2023 года при загрузке из ЗУП в ERP/КА Платежного поручения, Ведомостей в кассу, на счета, через раздатчика НЕ загружаются Заявки на расходование денежных средств или Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов, т.к. с 1 января 2023 года уплату любых налогов необходимо осуществлять с помощью документа Начисление ЕНП.

Внимание!!! При использовании формата ED1.17, при загрузке из ЗУП в ERP/КА Платежного поручения, Ведомостей в кассу, на счета, через раздатчика НЕ загружаются Заявки на расходование денежных средств или Списание безналичных денежных средств с видом операции Перечисление налогов и взносов, т.к. начиная с 2024 года уплата любых налогов осуществляется только с помощью документа Начисление ЕНП. Загрузка и выгрузка таких документов не поддерживается так же для закрытых периодов.

Резервы по оплате труда

■ Документ в ЗУП: Резервы по оплате труда

■ Документ в ERP/КА: Резервы по оплате труда

При загрузке документа Резервы по оплате труда из ЗУП в ERP/КА загружается только информация из вкладки "Обязательства и резервы (сводно)". Так же при загрузке не заполняются статьи доходов и статьи расходов, предполагается самостоятельное заполнение статей доходов и расходов в документе Резервы по оплате труда после загрузки в ERP/КА. Статьи расходов нужно заполнить в документе Резервы по оплате труда в ERP/КА при первой загрузке, далее те же статьи будут по умолчанию заполняться в последующих загружаемых документах Резервы по оплате труда.

Начисление ЕНП

■ Документ в ЗУП: Отражение удержанного НДФЛ в бухучете

■ Документ в ERP/КА: Начисление ЕНП

При загрузке в ERP/КА документа Начисление ЕНП из ЗУП тип налога всегда устанавливается НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента. В документах Начисление ЕНП в ERP/КА, дата которых находится в промежутке с сентября по декабрь 2023 года, есть реквизит флаг Данные по НДФЛ за первую половину периода. При загрузке документов начисления ЕНП из ЗУП данный реквизит заполняется следующим образом: если в ЗУП все (строго ВСЕ) даты удержания в табличной части документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете меньше или равны 9-го числа месяца И дата самого документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете меньше или равна 12-му числу месяца, то при загрузке документа Начисление ЕНП в ERP/КА устанавливается флаг Данные по НДФЛ за первую половину периода. В остальных случаях данный флаг не устанавливается.

Примеры сценариев работы пользователей

Начисление зарплаты

Роли пользователей в ЗУП: Расчетчик

Роли пользователей в ERP/КА: Диспетчер производства, Бухгалтер, Казначей, Кассир

Отражение зарплаты в бухучете

Документ в ЗУП: Отражение зарплаты в бухучете

Документ в ERP/КА: Отражение зарплаты в финансовом учете

Цель: отражение в финансовом учете данных по расходам на оплату труда

Исполнитель	Действие в ЗУП	Результат загрузки в ERP/КА
Расчетчик	Создание, заполнение и проведение документа Начисление зарплаты и взносов
Расчетчик	Создание, заполнение и проведение документа Отражение зарплаты в бухучете	В ERP/КА операция отражается документом Отражение зарплаты в финансовом учете

Выплата зарплаты

Ведомости: в кассу, выплаты через раздатчика, перечислений на счета

■ Документ в ЗУП: Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета

■ Документ в ERP/КА: Заявка на расходование денежных средств или Списание безналичных денежных средств и Расходный кассовый ордер если в ERP/КА выключено планирование денежных средств

■ Цель: передача в ERP/КА данных для планирования и размещения на оплату заявок на выплату заработной платы или выплаты заработной платы и перечисления НДФЛ (До начисленной зарплаты за декабрь 2022 года включительно)

Исполнитель	Действие в ЗУП	Результат загрузки в ERP/КА
Расчетчик	Создание, заполнение и проведение документов: Ведомость в кассу; Ведомость через раздатчика; Ведомость на счета;	Вариант1: В ERP/КА включено планирование денежных средств. Операция отражается документами Заявка на расходование денежных средств: с хозяйственной операцией Выплата по ведомости и соответствующим видом выплаты; с хозяйственной операцией Перечисление налога и признаком Перечисление в бюджет.
Расчетчик	Создание, заполнение и проведение документов: Ведомость в кассу; Ведомость через раздатчика.	Вариант2: В ERP/КА выключено планирование денежных средств. Операция отражается документами Расходный кассовый ордер: с хозяйственной операцией Выплата по ведомости через кассу; с хозяйственной операцией Выплата по ведомости через раздатчика.
Расчетчик	Ведомость на счета	Операция отражается документами Списание безналичных денежных средств: с хозяйственной операцией Выплата по ведомости на лицевые счета; с хозяйственной операцией Перечисление налогов и взносов и признаком Перечисление в бюджет.

Ведомость в банк

Документ в ЗУП: Ведомость в банк, Платежное поручение, введённое на основании ведомости в банк

Документ в ERP/КА: Заявка на расходование денежных средств или Списание безналичных денежных средств если в ERP/КА выключено планирование денежных средств

Цель: передача в ERP/КА данных для планирования и размещения на оплату заявок на выплату заработной платы или выплаты заработной платы и перечисления НДФЛ (До начисленной зарплаты за декабрь 2022 года включительно)

Исполнитель

Действие в ЗУП

Результат загрузки в ERP/КА

Расчетчик

Создание, заполнение и проведение документа Ведомость в банк.

Создание Платежного поручения на основании одной или нескольких Ведомостей в банк.

Вариант1:

В ERP/КА включено планирование денежных средств.

Операция отражается документами Заявка на расходование денежных средств:

с хозяйственной операцией Выплата по ведомости по зарплатному проекту;

с хозяйственной операцией Перечисление налогов и взносов и признаком Перечисление в бюджет;

дополнительный документ с хозяйственной операцией Перечисление налогов и взносов и признаком Перечисление в бюджет на сумму НДФЛ с превышения, если есть.

Расчетчик

Создание, заполнение и проведение документа Ведомость в банк.

Создание Платежного поручения на основании одной или нескольких Ведомостей в банк.

Вариант2:

В ERP/КА выключено планирование денежных средств.

Операция отражается документами Списание безналичных денежных средств:

с хозяйственной операцией Выплата по ведомости по зарплатному проекту;

с хозяйственной операцией Перечисление налогов и взносов и признаком Перечисление в бюджет;

Начисление и выплата зарплаты после января 2023 года

■ Документ в ЗУП: Ведомость в кассу, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета, Ведомость в банк, Платежное поручение, введённое на основании ведомости в банк, Отражение удержанного НДФЛ в бухучете

■ Цель: передача в ERP/КА данных для планирования и размещения на оплату заявок на выплату заработной платы или выплаты заработной платы и данных для начисления НДФЛ (Для начисленной зарплаты с января 2023 года включительно)

Исполнитель

Действие в ЗУП

Результат загрузки в ERP/КА

Расчетчик

Создание, заполнение и проведение документов:

Ведомость в кассу;

Ведомость через раздатчика;

Ведомость на счета;

Ведомость в банк;

Создание Платежного поручения на основании одной или нескольких Ведомостей в банк.

Создание документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете.

Вариант1:

В ERP/КА включено планирование денежных средств.

Операция отражается документами:

■ Заявка на расходование денежных средств с хозяйственной операцией Выплата по ведомости и соответствующим видом выплаты;

■ Начисление ЕНП.

Расчетчик

Создание, заполнение и проведение документов:

Ведомость в кассу;

Ведомость через раздатчика;

Отражение удержанного НДФЛ в бухучете

Вариант2:

В ERP/КА выключено планирование денежных средств.

Операция отражается документами:

■ Расходный кассовый ордер с хозяйственной операцией Выплата по ведомости через кассу;

■ Расходный кассовый ордер с хозяйственной операцией Выплата по ведомости через раздатчика;

■ Начисление ЕНП.

Создание, заполнение и проведение документов

Ведомость в банк;

Ведомость на счета.

Создание Платежного поручения на основании одной или нескольких Ведомостей в банк.

Создание документа Отражение удержанного НДФЛ в бухучете.

Операция отражается документами:

■ Списание безналичных денежных средств с хозяйственной операцией Выплата по ведомости на лицевые счета;

■ Начисление ЕНП.

Ограничения

Учёт зарплаты ведётся либо в ЗУП, либо в ERP/КА. Программно не запрещено вести учёт и в ЗУП, и в ERP/КА, включив функциональную опцию Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты, но сценарий обмена, когда учёт зарплаты ведётся и в ЗУП, и в ERP/КА, не поддерживается. Соответственно, ведомости в ERP/КА по сценарию не используются, и не загружаются. При включенной функциональной опции Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты при загрузке документа Резервы по оплате труда в случае, если в ERP/КА не включена функциональная опция Использовать резервы по оплате труда, программа выдаёт предупреждение, что Резервы по оплате труда загрузились, но недоступны. Но такой сценарий обмена с включенной функциональной опции Использовать программу для кадрового учета и расчета зарплаты некорректный. Даже с учётом последних изменений, несмотря на то, что в ERP/КА поддерживается загрузка кадровых данных, НЕ рекомендуется вести кадровый учёт и в ЗУП, и в ERP/КА. Кадровые данные в ERP/КА загружаются для возможности выбора сотрудника в производственные документы.

Перечисления "Виды операций по зарплате" и "Виды начислений оплаты труда для налогового учета по налогу на прибыль"

Синхронизация между ERP/КА и ЗУП значений полей, имеющих тип перечисления Виды операций по зарплате или Виды начислений оплаты труда для налогового учета по налогу на прибыль происходит по наименованию. Из базы-источника в качестве значения поля выгружается идентификатор значения перечисления. Если в базе-приемнике не будет найдено значения перечисления с полученным идентификатором, перенос данных не произойдет, синхронизируемое поле в базе-приемнике останется пустым.