8.3. Аренда

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Основные средства → Основные средства и Права пользования предметами арендами

Учет аренды доступен только в полном интерфейсе.

Арендатор должен признавать арендованное имущество как право пользования активом, т. е. отражать предметы аренды аналогично собственным активам. Стоимость права пользования активом погашается через амортизацию.

Одновременно с активом признается обязательство по аренде, которое определяется как сумма будущих арендных платежей за весь срок договора.

Обязательство по аренде может оцениваться с дисконтированием и без дисконтирования. Дисконтирование доступно только в версии КОРП. Подробнее об аренде с дисконтированием обязательства по аренде читайте в разделе «Аренда с дисконтированием».

Если организация признает право пользования активом и обязательство по аренде, то необходимо включить настройку Права пользования предметами арендами.

Если организация имеет право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и не планирует сдавать предметы аренды в субаренду, то можно не признавать право пользования активом и обязательство по аренде. В данном случае включение настройки Права пользования предметами арендами не требуется. Подробнее читайте в разделе «Аренда без признания права пользования активом».

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление в аренду

Поступление права пользования активами по договорам аренды отражайте документом Поступление в аренду.

1. Откройте раздел ОС и НМА.

2. Перейдите по гиперссылке Поступление в аренду.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму документа.

В поле Документ № укажите данные акта приема-передачи объекта аренды.

В поле Контрагент и Договор укажите арендодателя и договор с ним.

Установите переключатель в поле Принятие к учету:

○ Этим документом.

○ Позднее, если будут дополнительные затраты, связанные с получением предмета аренды. Для принятия к учету предмета аренды используйте документ Принятие к учету ОС. Подробнее читайте в разделе «Принятие к учету предмета аренды».

В таблице укажите арендуемый объект из справочника Основные средства. Если принимается в аренду недвижимое имущество, в карточке ОС необходимо снять флажок Недвижимое имущество, т. к. налог на имущество начисляет арендодатель.

В колонке Сумма укажите общую сумму арендных платежей.

Рис. 486

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Принятие к учету ОС

Признание права пользования активом отражайте документом Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды. Подробнее о документе читайте в разделе «Принятие к учету основного средства».

Рис. 487

Путь в полном интерфейсе

Банк и касса → Банковские выписки → Списание

Перечисление арендной платы арендодателю отражайте документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. Подробнее читайте в разделе «Поступление или списание с расчетного счета».

В поле Счет расчетов должен быть установлен счет 76.07.2 «Задолженность по арендным платежам», в поле Счет авансов – 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

Рис. 488

Путь в полном интерфейсе

Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → Услуги аренды

Поступление услуги аренды отражайте документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды.

1. Откройте раздел Покупки.

2. Перейдите по гиперссылке Поступление (акты, накладные, УПД).

3. Нажмите кнопку Поступление.

4. Выберите пункт Услуги аренды.

5. Заполните форму документа.

В полях Акт № и Дата введите дату и номер документа, полученного от арендодателя.

В полях Контрагент и Договор выберите арендодателя и договор с ним.

В поле Способ учета выберите вариант Плата за право пользования предметами аренды.

В таблице укажите услугу аренды.

Рис. 489

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Прекращение аренды

Возврат предмета аренды арендодателю отражайте документом Прекращение аренды.

1. Откройте раздел ОС и НМА.

2. Перейдите по гиперссылке Прекращение аренды.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму документа.

В дате документа укажите дату прекращения договора аренды.

В полях Контрагент и Договор выберите арендодателя и договор с ним.

В таблице укажите возвращаемый арендодателю объект.

Рис. 490

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Изменение условий аренды

1. Откройте раздел ОС и НМА.

2. Перейдите по гиперссылке Изменение условий аренды.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму документа.

В полях Контрагент и Договор выберите арендодателя и договор с ним.

Если необходимо изменить дату окончания договора аренды, укажите новую дату в поле Дата окончания.

В таблице укажите арендованный объект.

В поле Сумма остатка укажите сумму арендных платежей, которые должны быть начислены в период с даты внесения изменений в договор до окончания его срока действия.

Рис. 491

Функционал доступен только в версии КОРП

Должна быть включена настройка

Администрирование → Функциональность → Дополнительно → Расширенный функционал

Арендатор должен признавать арендованное имущество как право пользования активом, т. е. отражать предметы аренды аналогично собственным активам. Стоимость права пользования активом погашается через амортизацию.

Одновременно с активом признается обязательство по аренде, которое определяется как сумма дисконтированных (определенных с учетом изменения стоимости денег из-за фактора времени) будущих арендных платежей.

В качестве ставки дисконтирования применяется ставка, при использовании которой приведенная стоимость будущих арендных платежей и негарантированной ликвидационной стоимости предмета аренды равна его справедливой стоимости.

Негарантированная ликвидационная стоимость – предполагаемая справедливая стоимость предмета аренды к концу срока аренды.

Справедливая стоимость – оценка, основанная на рыночных данных. Стоимость определяется по правилам МСФО.

После признания обязательство по аренде увеличивается на величину начисляемых процентов и уменьшается на величину фактически уплаченных арендных платежей.

Для отражения аренды с дисконтированием:

■ Поступление предмета аренды отражайте документом Поступление в аренду. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление в аренду».

В поле Оценка по БУ выберите один из вариантов оценки обязательства по аренде:

○ Равна сумме договора. Обязательство по аренде определяется как сумма будущих арендных платежей за весь срок договора.

○ Рассчитывается по ставке. Обязательство по аренде определяется как дисконтированная сумма будущих арендных платежей. Заполните ставку дисконтирования.

○ Указывается вручную.

Рис. 492

При выборе вариантов Рассчитывается по ставке или Указывается вручную будет доступен График платежей. Перейдите по гиперссылке и заполните график платежей по договору аренды.

Рис. 493

Для просмотра порядка расчета обязательства по аренде, оценки предмета аренды и процентных расходов откройте «Справку-расчет начисления процентных расходов» по кнопке Печать.

Рис. 494

■ Дополнительные затраты, связанные с получением предмета аренды, отражайте документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги (акт, УПД). Подробнее читайте в разделе «Поступление товаров и услуг».

■ Принятие к учету права пользования активом отражайте документом Принятие к учету ОС с видом операции Предметы аренды. Подробнее о документе читайте в разделе «Принятие к учету основного средства».

Рис. 495

■ Перечисление арендной платы арендодателю отражайте документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. Подробнее читайте в разделе «Перечисление арендной платы».

■ Получение услуги аренды отражайте документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды. Подробнее читайте в разделе «Поступление услуги аренды».

■ Возврат предмета аренды по окончанию договора отражайте документом Прекращение аренды. Подробнее читайте в разделе «Прекращение аренды».

■ Регламентной операцией Признание в НУ арендных платежей будут признаны в расходах арендные платежи.

■ Регламентной операцией Начисление процентных расходов будет увеличено обязательство по аренде на величину процентов.

■ Регламентной операцией Расчет отложенного налога по ПБУ 18 будут признаны отложенные налоговые активы по обязательству по аренде и отложенное налоговое обязательство.

Отложенное налоговое обязательство рассчитывается с разницы между номинальной и дисконтированной стоимостью будущих арендных платежей.

■ Регламентной операцией Амортизация и износ основных средств будет начислена амортизация права пользования активом.

■ Поступление предмета аренды отражайте документом Операция, введенная вручную. Подробнее о документе читайте в разделе «Введение операций вручную».

Рис. 496

■ Дополнительные затраты, связанные с получением предмета аренды, отражайте документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги (акт, УПД). Подробнее читайте в разделе «Поступление товаров и услуг».

■ Перечисление арендной платы арендодателю отражайте документом Списание с расчетного счета с видом операции Оплата поставщику. Подробнее читайте в разделе «Перечисление арендной платы».

■ Получение услуги аренды отражайте документом Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги аренды. Подробнее читайте в разделе «Поступление услуги аренды».

■ Возврат арендованного предмета по окончании договора аренды отражайте документом Операция, введенная вручную. Подробнее о документе читайте в разделе «Введение операций вручную».

Рис. 497

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Основные средства → Основные средства и Сдача в аренду

В программе поддерживается функционал только для отражения операций по операционной аренде.

Для отражения операций суточной или почасовой аренды используйте документы оптовой и розничной торговли, документы поступления и списания денежных средств.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Передача ОС в аренду

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Передача ОС в аренду

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Документы по ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите в меню Передача ОС в аренду.

5. Заполните форму документа.

Рис. 498

Путь в простом интерфейсе

Деньги → Банк → Банковские выписки → Поступление

Путь в полном интерфейсе

Банк и касса → Банковские выписки → Поступление

Поступление арендной платы от арендатора отражайте документом Поступление на расчетный счет. Подробнее читайте в разделе «Поступление или списание с расчетного счета».

Рис. 499

Путь в простом интерфейсе

Документы → Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → Услуги (акт, УПД)

Путь в полном интерфейсе

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) → Реализация → Услуги (акт, УПД)

Отражайте реализацию услуги аренды документом Реализация (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги (акт, УПД). Подробнее читайте в разделе «Реализация товаров и услуг».

Рис. 500

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Возврат ОС от арендатора

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Возврат ОС от арендатора

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Документы по ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите пункт Возврат ОС от арендатора.

5. Заполните форму документа.

Рис. 501