8.1. Основные средства

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Основные средства → Основные средства

После включения настройки станет доступен раздел ОС.

Путь в простом интерфейсе

ОС

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Основные средства

Основное средство – актив, который одновременно обладает следующими признаками:

■ имеет материально-вещественную форму;

■ предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности при производстве, продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, для охраны окружающей среды, для предоставления за плату во временное пользование, для управленческих нужд либо для использования в деятельности некоммерческой организации, направленной на достижение целей, ради которых она создана;

■ предназначен для использования организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;

■ способен приносить организации экономические выгоды в будущем, обеспечить достижение некоммерческой организацией целей, ради которых она создана.

Сведения об основных средствах хранятся в справочнике Основные средства.

В карточке основного средства указываются:

■ Группа учета ОС. Выберите категорию основного средства. Например: Здания, Сооружения, Транспортные средства и т. д. Группа учета ОС используется в бухгалтерской отчетности и налоговом учете.

■ Недвижимое имущество. Установите флажок, если объект относится к недвижимому имуществу по законодательству.

■ Полное наименование. Полное наименование основного средства используется для заполнения печатных форм.

■ Входит в группу. Группы используются для удобного просмотра списка. При изменении реквизита происходит перемещение основного средства в другую группу.

■ Инвентарный номер. По умолчанию поле скрыто. Для вывода поля нажмите кнопку Еще → Изменить форму и установите флажок Инвентарный номер. Номер присваивается автоматически при записи карточки ОС.

■ Принято к учету, Снято с учета, Местонахождение, МОЛ, Способ отражения расходов по амортизации. Данные поля заполняются автоматически из документа принятия к учету.

■ Адрес. Заполните адрес местонахождения основного средства.

■ Классификация. Заполните поле Код по ОКОФ, который используется в бухгалтерской отчетности и налоговом учете. Амортизационная группа заполнится автоматически из документа принятия к учету.

■ Сведения для инвентарной карточки. Заполните поля Изготовитель, Заводской номер, Номер паспорта (регистрационный), Дата выпуска (постройки).

Инвентарную карточку основного средства можно сформировать по кнопке Инвентарная карточка ОС (ОС-6).

■ Бухгалтерский учет и Налоговый учет. Сведения в данных разделах заполняются автоматически из документа принятия к учету.

Рис. 420

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Основные средства → Групповое создание ОС

В программе можно создать несколько основных средств с одинаковым наименованием, характеристиками и параметрами учета, но с разными инвентарными номерами. Данная возможность доступна только в полном интерфейсе.

1. Откройте раздел Справочники.

2. Перейдите по гиперссылке Основные средства.

3. Нажмите кнопку Групповое создание ОС.

4. Заполните форму.

Заполните поля Группа учета ОС и Наименование.

В поле Присваивать коды с укажите инвентарный номер, начиная с которого будут присваиваться инвентарные номера добавляемым основным средствам.

Укажите количество добавляемых объектов в поле Количество элементов. Инвентарный номер последнего объекта будет рассчитан автоматически.

Заполните остальные сведения по желанию.

Рис. 421

5. Нажмите кнопку Создать.

В справочник автоматически будут добавлены элементы с указанными параметрами и с индивидуальными инвентарными номерами.

Приобретение основного средства в программе отражается документами:

■ Поступление основного средства.

■ Поступление оборудования.

■ Поступление объекта строительства.

■ Приобретение земельных участков.

Подробнее об использовании каждого документа читайте в следующих разделах.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление → Основное средство

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление основных средств

Отражайте поступление основного средства документом Поступление основных средств при следующих условиях:

■ объекту не требуется сборка;

■ объект состоит из одной номенклатурной позиции;

■ нет дополнительных расходов на приобретение;

■ объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;

■ первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;

■ объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.

Документ Поступление основных средств одновременно с отражением поступления основного средства вводит его в эксплуатацию.

Для отражения поступления основного средства:

1. Откройте раздел ОС.

2. Нажмите кнопку Поступление.

3. В меню выберите пункт Основное средство.

4. Заполните форму документа.

В таблице выберите элементы из справочника Основные средства. Подробнее о карточке основного средства читайте в разделе «Хранение информации об основных средствах».

Рис. 422

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление оборудования

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление оборудования

Отражайте поступление основного средства документом Поступление: Оборудование при выполнении хотя бы одного из следующих условий:

■ приобретение объекта связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.);

■ объект состоит из нескольких номенклатурных позиций;

■ объект вводится в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а позже;

■ первоначальная стоимость или срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;

■ объект имеет не нулевую ликвидационную стоимость.

Для отражения поступления оборудования:

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Поступление оборудования.

3. Нажмите кнопку Создать и заполните форму документа.

На вкладке Оборудование укажите номенклатуру с видом:

○ Оборудование (объекты основных средств). Если основное средство не требует монтажа. Используется счет 08.04.1 «Приобретение компонентов основных средств».

○ Оборудование к установке. Если основное средство требует монтажа. Используется счет 07 «Оборудование к установке».

На вкладке Товары добавьте дополнительные материалы. Выберите элементы из справочника Номенклатура с видом Материалы.

Рис. 423

Передачу оборудования в сборку и монтаж отражайте документом Передача оборудования в монтаж. Подробнее о документе читайте в разделе «Передача оборудования в монтаж».

После монтажа введите оборудование в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Принятие к учету основного средства».

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление объектов строительства

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление объектов строительства

Отражайте поступление объектов строительства от поставщика документом Поступление: Объекты строительства.

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Поступление объектов строительства.

3. Нажмите кнопку Создать и заполните форму документа.

Рис. 424

Объекты строительства учитываются на счетах:

■ 08.01 «Приобретение земельных участков»,

■ 08.02 «Приобретение объектов природопользования»,

■ 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление → Земельный участок

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Приобретение земельных участков

■ Отразите поступление земельного участка документом Приобретение земельных участков:

1. Откройте раздел ОС.

2. Нажмите кнопку Поступление.

3. Выберите пункт Земельный участок и заполните форму документа Приобретение земельных участков.

Рис. 425

■ Поставьте земельный участок на учет документом Регистрация земельного участка:

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Земля.

3. Выделите в списке нужное основное средство и нажмите кнопку Поставить на учет.

4. Заполните форму Регистрация земельного участка.

○ Дата. Укажите дату регистрации земельного участка.

○ Постановка на учет. Выберите вариант постановки на учет в зависимости от местонахождения участка:

□ По месту нахождения организации.

□ С другим кодом ОКТМО. Если участок расположен на территории, обслуживаемой тем же налоговым органом, что и организация, но с другим кодом ОКТМО.

□ В другом налоговом органе. Если участок зарегистрирован вне места нахождения организации.

○ Код категории земель. Заполните код категории земель согласно регистрационным документам.

○ КБК. Заполните код бюджетной классификации, по которому уплачивается налог.

○ Кадастровый номер.

○ Кадастровая стоимость.

○ Земельный участок находится в общей (долевой или совместной) собственности. Заполните долю в праве на участок.

○ Земельный участок приобретен на условиях осуществления жилищного строительства. Заполните дату регистрации прав на объект недвижимости.

○ Налоговая ставка. Укажите налоговую ставку в процентах от кадастровой стоимости, применяемую в отношении земельного участка.

○ Налоговая льгота. Перейдите по гиперссылке и укажите льготу.

Рис. 426

Если нужно дополнить информацию о земельном участке, добавьте новую запись с данными, повторив указанные выше шаги.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление → Основное средство

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление основных средств

■ Отразите приобретение транспортного средства документом Поступление оборудования или Поступление основных средств. Подробнее о документах читайте в разделах «Поступление оборудования» и «Поступление основного средства».

Рис. 427

■ Введите транспортное средство в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС. Подробнее о документе читайте в разделе «Принятие к учету основного средства».

■ После государственной регистрации транспортного средства введите запись в регистр Регистрация транспортного средства:

5. Откройте раздел ОС.

6. Перейдите по гиперссылке Транспорт.

7. Выделите в списке нужное транспортное средство и нажмите кнопку Поставить на учет.

8. Заполните форму Регистрация транспортного средства:

○ Дата. Укажите дату регистрации транспортного средства.

○ Постановка на учет. Выберите вариант постановки на учет в зависимости от места регистрации транспортного средства:

□ По месту нахождения организации.

□ В другом налоговом органе – если транспортное средство зарегистрировано вне места нахождения организации.

○ Вид транспортного средства. Например: легковой автомобиль, грузовой автомобиль.

○ Идентификационный номер (VIN).

○ Марка.

○ Регистрационный знак.

○ Мощность двигателя.

○ Экологический класс.

○ ТС находится в общей долевой (совместной) собственности. Заполните долю в праве на транспортное средство.

○ Налоговая ставка. Заполняется автоматически в зависимости от мощности двигателя.

○ Повышающий коэффициент. Коэффициент применяется в отношении легковых автомобилей стоимостью от 10 миллионов рублей.

○ Льгота. Укажите налоговую льготу.

○ Зарегистрировано в реестре системы “Платон”.

Рис. 428

Сведения из регистрации транспортного средства используются для расчета транспортного налога.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Передача оборудования в монтаж

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Передача оборудования в монтаж

Документ Передача оборудования в монтаж позволяет включить стоимость оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в первоначальную стоимость основного средства.

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Документы по ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. В меню выберите пункт Передача оборудования в монтаж.

5. Заполните форму документа.

Укажите Объект строительства. На нем в аналитическом учете отразятся затраты на строительство основных средств.

Укажите счет затрат, на котором будут собраны расходы на монтируемое основное средство. По умолчанию устанавливается счет 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Выберите статью затрат, чтобы учесть расходы на строительство.

Рис. 429

При проведении документа стоимость оборудования, требующего монтажа, добавится к стоимости объекта строительства, который указан в шапке документа.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Принятие к учету ОС

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Принятие к учету ОС

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Документы по ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. В меню выберите пункт Принятие к учету ОС.

5. Заполните форму документа.

Выберите вид операции:

○ Оборудование. Если принимаете к учету основное средство, не требующее монтажа. Укажите принимаемый к учету объект на вкладке Оборудование.

○ Объект строительства. Если принимаете к учету основное средство, которое строили, реконструировали или монтировали. Стоимость данного основного средства складывается из затрат, отнесенных на объект строительства. Укажите данный объект строительства на вкладке Объект строительства.

○ Предмет аренды. Если основное средство является арендованным. Укажите принимаемый к учету объект на вкладке Предмет аренды.

○ По результатам инвентаризации. Если в результате инвентаризации обнаружили основное средство и его необходимо принять к учету. Заполните вкладку Результат инвентаризации.

Принимать к учету основное средство можно как одновременно с вводом в эксплуатацию, так и отдельно от него. Выберите вариант в поле Событие ОС.

В поле МОЛ укажите, кто будет материально ответственным за основное средство.

На вкладке Основные средства заполните список принимаемых к учету основных средств. Для каждого основного средства создайте отдельный элемент справочника Основные средства.

Для того чтобы быстро заполнить табличную часть документа однотипными объектами с одинаковыми наименованиями, воспользуйтесь функцией заполнения по наименованию. Для этого нажмите кнопку Заполнить и выберите пункт Заполнить по наименованию.

Рис. 430

Подробнее о заполнении вкладок Бухгалтерский учет, Налоговый учет, Амортизационная премия читайте в следующих разделах.

Перейдите на вкладку Бухгалтерский учет документа Принятие к учету ОС.

Рис. 431

Если по основному средству нужно начислять амортизацию, установите флажок Начислять амортизацию. Определите параметры начисления амортизации:

■ Выберите Способ начисления амортизации.

■ Выберите Способ отражения расходов по амортизации.

Если начисляете амортизацию пропорционально объему произведенной продукции, то предварительно укажите объем продукции, произведенной в текущем месяце. Для этого создайте документ Выработка ОС: ОС → Параметры амортизации ОС → Создать.

Если вы создаете новый способ отражения расходов, то укажите счет затрат и объект аналитического учета. Затраты на амортизацию основного средства можно отнести на несколько статей затрат. Пропорцию распределения суммы амортизации между несколькими подразделениями задайте в графе Коэффициент.

■ Заполните Срок полезного использования.

■ Заполните поле Ликвидационная стоимость.

Перейдите на вкладку Налоговый учет документа Принятие к учету ОС. Вкладка появляется в документе, если организации платит налог на прибыль.

Если по основному средству нужно начислять амортизацию, установите флажок Начислять амортизацию. Определите параметры начисления амортизации.

Рис. 432

Если по основному средству будет начисляться амортизационная премия, то на вкладке Амортизационная премия установите флажок Включить амортизационную премию в состав расходов. Введите процент амортизационной премии, счет учета затрат и статью затрат, на которые будет отнесена амортизационная премия.

Рис. 433

К зданиям и сооружениям, которые входят в амортизационные группы 8–10, всегда применяйте линейный способ начисления независимо от настройки учетной политики.

Амортизация начисляется со следующего месяца после того, в котором установлен флажок Начисление амортизации. Амортизация начисляется регламентной операцией Начисление амортизации основных средств. Подробнее читайте в разделе «Амортизация и износ основных средств».

Параметры для расчета амортизации можно изменить позже документом Изменение параметров амортизации ОС.

Если организация использует упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы минус расходы», то затраты на покупку принятого в эксплуатацию основного средства можно учесть в качестве расходов, уменьшающих налоговую базу УСН.

В программе есть два способа, которыми можно принять к учету ОС:

■ Простой. Если основное средство сразу вводится в эксплуатацию без затрат на установку, сборку и т. д. При данном способе суммы оплат ОС для УСН определяются автоматически. Подробнее о нем читайте в разделе «Простой способ принятия к учету основного средства при УСН».

■ Универсальный. Универсальный способ подойдет для любых случаев, если не подходит простой способ принятия к учету. Подробнее об этом способе читайте в разделе «Универсальный способ принятия к учету основного средства при УСН».

■ Отразите приобретение основного средства документом Поступление основных средств. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление основного средства».

■ Регламентной операцией Признание расходов на приобретение ОС для УСН признается выплаченная за основные средства сумма в расходах и делается запись в книге учета доходов и расходов.

Следующие выплаты за основные средства также автоматически отразятся в расходах и КУДиР при закрытии месяца.

■ Отразите приобретение основного средства документом Поступление оборудования. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Поступление оборудования».

■ Примите оборудование к учету документом Принятие к учету ОС. В поле Вид операции выберите значение Оборудование.

На вкладке Налоговый учет (УСН):

○ В поле Стоимость (сумма расходов УСН) введите полную стоимость ОС.

○ Заполните поле Срок полезного использования (в месяцах).

○ В поле Порядок включения стоимости в составе расходов выберите подходящее значение:

□ Включать в состав амортизируемого имущества. Если основное средство можно признать амортизируемым имуществом в соответствии с законодательством.

□ Включать в состав расходов. Если основное средство нельзя признать амортизируемым имуществом в соответствии с законодательством. Этот вариант подходит в тех случаях, когда объект в бухгалтерском учете считается основным средством, а в налоговом учете не считается амортизируемым имуществом.

□ Не включать в состав расходов. Если основное средство нельзя признать амортизируемым имуществом в соответствии с законодательством и расходы на его приобретение не могут быть признаны уменьшающими налоговую базу по единому налогу, тогда укажите это значение.

○ Заполните таблицу Оплата. Перечислите, когда и сколько выплатила организация за основные средства. На основании данных проведенного документа при закрытии месяца будет сделана запись о расходах в книге учета доходов и расходов.

После принятия основного средства к учету регистрируйте оплату основного средства документом Регистрация оплаты ОС и НМА УСН: ОС и НМА → Регистрация оплаты ОС и НМА УСН. На основании данных проведенного документа при закрытии месяца автоматически будут приняты в расходы суммы оплаты и сделаны записи о расходах в книге учета доходов и расходов.

Рис. 434

Путь в простом интерфейсе

ОС → (Основное средство) → Основное средство → Переместить

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Перемещение ОС

Используйте документ Перемещение ОС, если основные средства переносят в другое подразделение или передают другому материально ответственному лицу.

Одновременно с перемещением можно изменить порядок начисления амортизации и способ отражения расходов по амортизации.

1. Откройте раздел ОС.

2. В списке выделите перемещаемое основное средство.

3. Нажмите кнопку Основное средство.

4. Выберите пункт Переместить.

5. Заполните форму документа.

Рис. 435

Путь в простом интерфейсе

ОС → Основное средство → Модернизировать

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Модернизация ОС

Перед модернизацией основного средства необходимо отразить покупку и передачу материалов для модернизации:

■ Покупку материалов отражайте документом Поступление (акт, накладная, УПД). Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление товаров и услуг».

■ Передачу материалов для модернизации отражайте документом Расход материалов. Подробнее о документе читайте в разделе «Расход материалов».

Для отражения модернизации, реконструкции, достройки, дооборудования объектов основных средств используйте документ Модернизация ОС:

1. Откройте раздел ОС.

2. В списке выделите модернизируемое основное средство.

3. Нажмите кнопку Основное средство.

4. Выберите пункт Модернизировать.

5. Заполните форму документа.

В поле Событие ОС по умолчанию устанавливается значение Модернизация.

В поле Местонахождение ОС выберите место учета основного средства.

На вкладке Объект строительства в поле Объект строительства выберите объект, на который относятся затраты на модернизацию.

Нажмите кнопку Рассчитать суммы. Автоматически будут рассчитана и заполнена стоимость затрат по проведенной модернизации. Проверьте данные и при необходимости скорректируйте их.

Рис. 436

На вкладке Основные средства перечислите модернизируемые основные средства. Таблицу можно заполнить группой основных средств с одинаковым наименованием. Для этого нажмите кнопку Заполнить → По наименованию.

Нажмите кнопку Распределить, чтобы сумма затрат на модернизацию автоматически распределилась на стоимость основных средств, перечисленных в таблице.

В результате модернизации можно изменить параметры учета основных средств:

○ если изменился срок эксплуатации основного средства, заполните колонку Срок использ.;

○ если изменился объем продукции или работ, пропорционально которым начисляется амортизация, заполните колонку Объем работ.

Рис. 437

Если к затратам на модернизацию применяется амортизационная премия, на вкладке Амортизационная премия установите флажок Включить амортизационную премию в состав расходов. Вкладка доступна, если организация платит налог на прибыль.

Заполните поля Счет учета затрат и Статья затрат. Вернитесь на вкладку Основные средства и заполните колонку Амортизационная премия.

Рис. 438

При упрощенной системе налогообложения доступна вкладка Расходы УСН. В поле Общая сумма укажите сумму затрат на модернизацию.

В таблице заполните информацию об оплатах расходов на модернизацию, произведенных до оформления модернизации. Последующие оплаты отражайте документом Регистрация оплаты ОС и НМА УСН.

Рис. 439

В программе можно учитывать затраты на ремонт основных средств в разрезе основных средств, видов ремонтов и статей затрат на счете 23.05 «Выполнение ремонтов основных средств». Включите использование данного счета в учетной политике. Подробнее об этом читайте в разделе «Настройка учетной политики».

Данный способ учета подходит организациям, для которых регулярный ремонт многочисленных основных средств – это часть повседневной деятельности, для его выполнения созданы специализированные подразделения.

Отражайте затраты на ремонт документами Поступление услуг: Акт, УПД и Расход материалов. В документах в счете затрат заполните поля Основные средства и Вид ремонтов основных средств.

Рис. 440

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 затраты списываются в бухгалтерском и налоговом учете на тот же счет затрат и аналитику, на которые начисляется амортизация отремонтированного основного средства.

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Основные средства → Основные средства → Компоненты амортизации

В версии КОРП можно капитализировать существенные затраты на ремонт или техническое обслуживание основных средств, проводимые с периодичностью более 12 месяцев.

Такие затраты признаются при завершении ремонта отдельными инвентарными объектами со своим сроком амортизации и амортизируются линейным способом со следующего месяца на тот же счет затрат и аналитику, на которые начисляется амортизация по отремонтированному основному средству.

Для учета капитализируемых ремонтов используются счета:

■ 08.04.5 «Вложения в ремонты основных средств»,

■ 01.05 «Затраты на ремонт основных средств»,

■ 02.05 «Амортизация затрат на ремонт основных средств».

При выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в бухгалтерском учете затраты на капитализируемые виды ремонтов в месяце завершения ремонта списываются со счета 23.05 на счет 08.04.5 и далее на счет 01.05.

В налоговом учете по налогу на прибыль затраты на все виды ремонтов списываются ежемесячно со счета 23.05 на тот же счет затрат и аналитику, на которые начисляется амортизация отремонтированного основного средства.

Для капитализации затрат на ремонт:

■ В карточке вида ремонта установите флажок Затраты капитализируются.

Рис. 441

■ Отразите затраты на ремонт документами Поступление услуг: Акт, УПД и Расход материалов и др.

■ После окончания ремонта введите документ Завершение ремонта.

■ Дата документа является датой завершения ремонта.

В поле Вид ремонта укажите вид капитализируемого ремонта.

В таблице укажите отремонтированное основное средство.

Рис. 442

При перемещении, выбытии или списании основного средства затраты на ремонт также перемещаются и списываются.

Если по основному средству новый ремонт завершен до окончания амортизации предыдущего, то остаток стоимости ремонта списывается.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Передача ОС

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Передача ОС

Продажу основного средства отражайте документом Передача ОС:

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Документы по ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите пункт Передача ОС.

5. Заполните форму документа.

Если необходимо восстановить сумму амортизационной премии, перейдите на вкладку Дополнительно и включите настройку Восстановить амортизационную премию.

Рис. 443

При проведении документа автоматически начисляется амортизация за месяц выбытия, списывается сумма начисленной амортизации, рассчитывается сумма восстановленной амортизационной премии. Также в учете показывается задолженность покупателя за основное средство.

Путь в простом интерфейсе

ОС → (Основное средство) → Основное средство → Списать

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Списание ОС

1. Откройте раздел ОС.

2. В списке выделите списываемое основное средство.

3. Нажмите кнопку Основное средство.

4. Выберите пункт Списать.

5. Заполните форму документа Списание ОС.

Чтобы быстро заполнить документ группой однотипных основных средств, нажмите кнопку Заполнить → По наименованию.

Рис. 444

При проведении документа автоматически начисляется амортизация за месяц выбытия и списывается сумма начисленной амортизации.

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → Закрытие месяца

Путь в полном интерфейсе

Операции → Закрытие месяца

Способ начисления амортизации для целей бухгалтерского учета указывается при принятии основного средства к учету в документе Принятие к учету ОС. Подробнее об этом читайте в разделе «Отражение основного средства в бухгалтерском учете».

Способ начисления амортизации для целей налогового учета указывается в настройках налогов и отчетов. Подробнее об этом читайте в разделе «Настройки налогов и отчетов».

Амортизация по бухгалтерскому и налоговому учету автоматически начисляется при выполнении регламентной операции Амортизация и износ основных средств. Подробнее – в разделе «Помощник закрытия месяца».

Если амортизация за месяц была рассчитана до завершения месяца (например, при списании основного средства), то при выполнении регламентной операции повторно амортизация начислена не будет.

Путь в простом интерфейсе

ОС → Параметры амортизации → Создать → Изменение элементов амортизации ОС

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Параметры амортизации → Создать → Изменение элементов амортизации ОС

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Параметры амортизации.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите в меню пункт Изменение элементов амортизации ОС.

5. Заполните форму документа.

В поле Событие ОС по умолчанию устанавливается Пересмотр элементов амортизации.

В поле Отразить в выберите, в каком из видов учета необходимо изменить элементы амортизации.

В таблице укажите основные средства, у которых меняются элементы амортизации. Если значение элемента амортизации не изменяется, то значения полей До изменения и После изменения будут равны. Состав колонок может отличаться в зависимости от способа начисления амортизации.

Рис. 445

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Инвентаризация ОС

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Инвентаризация ОС

1. Откройте раздел ОС.

2. Перейдите по гиперссылке Документы по ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Выберите пункт Инвентаризация ОС.

5. Заполните форму документа.

На вкладке Основные средства добавьте основные средства и укажите их фактическое количество. Нажмите кнопку Заполнить, чтобы таблица автоматически заполнилась остатками основных средств.

Рис. 446

На вкладке Проведение инвентаризации в поле Период укажите сроки проведения инвентаризации. Заполните документ и причину проведения инвентаризации.

Рис. 447

На вкладке Инвентаризационная комиссия укажите председателя и членов инвентаризационной комиссии. Состав комиссии можно заполнить автоматически по данным предыдущего документа. Для этого нажмите кнопку Заполнить.

Рис. 448

Инвентаризацию основных средств можно выполнять с помощью помощника. Подробнее читайте в разделе «Годовая инвентаризация всех активов и обязательств».

Документ Инвентаризация ОС не делает проводок.

На основании этого документа можно создать следующие документы:

■ Принятие к учету ОС с видом операции По результатам инвентаризации. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Принятие к учету основного средства».

■ Списание ОС. Подробнее о документе читайте в разделе «Списание основного средства».

■ Перемещение ОС. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Перемещение основного средства».

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Печать инвентарных этикеток

Можно распечатать инвентарные этикетки со штрихкодами для списка основных средств.

1. Откройте раздел ОС и НМА.

2. Перейдите по гиперссылке Печать инвентарных этикеток.

3. Укажите организацию. При необходимости настройте отбор.

В таблице выводится список основных средств со штрихкодами.

Рис. 449

4. Нажмите кнопку Продолжить.

В поле Источник этикеток выберите, на какой бумаге будут печататься этикетки. Выберите размер этикетки.

Если установить флажок Сразу на принтер, то этикетки будут распечатаны без предварительного просмотра.

Рис. 450

5. Нажмите кнопку Печать.

Можно проводить инвентаризацию основных средств с помощью терминала сбора данных (ТСД):

1. Распечатайте и наклейте на основные средства инвентарные этикетки со штрихкодами.

2. Подключите терминал сбора данных.

3. Создайте и заполните документ Инвентаризация ОС.

4. Нажмите кнопку Выгрузить данные в ТСД.

Штрихкоды выгрузятся в ТСД.

Рис. 451

5. Отсканируйте с помощью ТСД штрихкоды на основных средствах.

6. Откройте ранее созданных документ Инвентаризация ОС. Загрузите фактические остатки основных средств в документ, нажав кнопку Загрузить данные из ТСД.

Рис. 452

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Основные средства → Групповые объекты основных средств

Для малоценных основных средств существует возможность группового учета. Например, у организации есть много однотипных объектов со сроком использования более 12 месяцев и небольшой стоимостью: столы, стулья, компьютеры и т. д. Если общая стоимость предметов признается существенной, то их необходимо учитывать на счете 01.

После включения настройки учета групповых основных средств в карточке основного средства появится выбор единицы учета:

■ Инвентарный объект – учет ведется по инвентарным номерам и материально ответственным лицам. Амортизируется каждый инвентарный номер отдельно.

■ Групповой объект – ведется количественный учет по подразделениям. Все основные средства, входящие в групповой объект, амортизируются вместе. Поддерживается только линейный способ начисления амортизации.

Рис. 453

Групповые объекты ОС учитываются на счетах 01.11 «Групповые объекты основных средств» и 02.11 «Амортизация групповых объектов основных средств».

Для отражения операций с групповыми основными средствами используйте стандартные документы:

■ Поступление основных средств. Подробнее читайте в разделе «Поступление основного средства».

■ Перемещение ОС. Подробнее читайте в разделе «Перемещение основного средства».

■ Списание ОС. Подробнее читайте в разделе «Списание основного средства».

■ Передача ОС. Подробнее читайте в разделе «Продажа основного средства».

Амортизация групповых основных средств начисляется автоматически регламентной операцией Амортизация групповых объектов. Амортизация за месяц распределяется между подразделениями пропорционально балансовой стоимости находящихся в них основных средств.

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Внешняя торговля → Приобретение и реализация импортных товаров и Приобретение и реализация прослеживаемых товаров

После включения настроек в документах учета основных средств появится возможность указать РНПТ.

Прослеживаемыми основными средствами в программе признаются:

■ основные средства, непосредственно подлежащие прослеживаемости;

■ основные средства, в составе которых есть комплектующие, подлежащие прослеживаемости.

В карточке основного средства в группе настроек Классификация установите флажок Прослеживаемый объект и заполните ТН ВЭД.

Рис. 454

В карточке прослеживаемого оборудования в поле Маркировка и контроль установите значение Прослеживаемый товар, заполните страну происхождения и ТН ВЭД.

Рис. 455

Учет прослеживаемых основных средств доступен и для групповых объектов основных средств:

Рис. 456

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление → Основное средство

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление основных средств

Для отражения поступления прослеживаемого основного средства используйте документ Поступление основных средств. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление основного средства».

В документе заполните колонку РНПТ.

Рис. 457

Рис. 458

Если в состав основного средства входят прослеживаемые комплектующие, установите флажок Несколько РНПТ. Заполните таблицу с комплектующими.

Рис. 459

Путь в простом интерфейсе

ОС → Поступление оборудования

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Поступление оборудования

Для отражения поступления прослеживаемого оборудования используйте документ Поступление оборудования. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление оборудования».

Заполните колонку Таможенная декларация или РНПТ.

Рис. 460

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Передача оборудования в монтаж

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Передача оборудования в монтаж

Для отражения передачи прослеживаемого оборудования в монтаж используйте документ Передача оборудования в монтаж. Подробнее о документе читайте в разделе «Передача оборудования в монтаж».

Колонка РНПТ заполнится автоматически при проведении документа. Можно указать РНПТ вручную.

Рис. 461

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Принятие к учету ОС

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Принятие к учету ОС

Для отражения принятия у учету прослеживаемого основного средства используйте документ Принятие к учету ОС. Подробнее о документе читайте в разделе «Принятие к учету основного средства».

Колонка РНПТ заполнится автоматически при проведении документа. Можно указать РНПТ вручную.

Рис. 462

Путь в простом интерфейсе

ОС → Основное средство → Модернизировать

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Модернизация ОС

Для отражения модернизации прослеживаемого основного средства используйте документ Модернизация ОС. Подробнее о документе читайте в разделе «Модернизация основного средства».

Колонка РНПТ заполнится автоматически при проведении документа. Можно указать РНПТ вручную.

Рис. 463

Путь в простом интерфейсе

ОС → Документы по ОС → Создать → Передача ОС

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Передача ОС

Для отражения продажи прослеживаемого основного средства используйте документ Передача ОС. Подробнее о документе читайте в разделе «Продажа основного средства».

Колонка РНПТ заполнится автоматически при проведении документа.

Для основных средств, в состав которых входят прослеживаемые комплектующие, требуется указать стоимость.

Рис. 464

Путь в простом интерфейсе

ОС → (Основное средство) → Основное средство → Списать

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Списание ОС

Для отражения списания прослеживаемого основного средства используйте документ Списание ОС. Подробнее о документе читайте в разделе «Списание основного средства».

Укажите причину списания в прослеживаемости. Для этого перейдите по гиперссылке под табличной частью.

Колонка РНПТ заполнится автоматически при проведении документа.

Рис. 465

Функционал доступен только в версии КОРП

Должна быть включена настройка

Администрирование → Функциональность → Дополнительно → Расширенный функционал

Путь в полном интерфейсе

ОС и НМА → Обесценение ОС

■ Некоторые организации должны проверять основные средства на обесценение в конце каждого отчетного периода. При оценке возможного обесценения организация должна рассмотреть, как минимум, следующие признаки:

■ стоимость основного средства снизилась больше, чем ожидалось;

■ произошли или ожидаются изменения в технических, рыночных, экономических и политических условиях, что может привести к неблагоприятным последствиям для организации;

■ повысились рыночные процентные ставки или иные нормы доходности, что может привести к снижению возмещаемой суммы основного средства;

■ балансовая стоимость чистых активов организации превышает ее рыночную капитализацию;

■ существуют признаки устаревания или порчи основного средства;

■ произошли или ожидаются изменения в эксплуатации основных средств: простой, прекращение и реструктуризация деятельности, к которой относится основное средство, выбытие объекта ранее запланированной даты;

■ снижение экономической эффективности основного средства больше, чем ожидалось.

В случае наличия любого признака обесценения организация должна оценить возмещаемую сумму основного средства и сравнить ее с балансовой стоимостью.

Возмещаемая сумма – это справедливая стоимость актива за вычетом затрат на его выбытие или ценность использования в зависимости от того, которая из данных величин больше. Если балансовая стоимость больше возмещаемой суммы, то актив должен быть обесценен.

Для отражения обесценения основного средства:

■ Отразите уменьшение стоимости основного средства документом Обесценение внеоборотных активов:

1. Откройте раздел ОС и НМА.

2. Перейдите по гиперссылке Обесценение ОС.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. Заполните форму документа.

В поле Прочие доходы и расходы выберите статью с видом Расходы от снижения стоимости активов и установленным флажком Принимается к налоговому учету. Это необходимо для корректного исчисления и отражения в отчетности отложенных налогов.

На вкладке Основные средства выберите объект, подлежащий обесценению.

В колонке Расчет обесценения в строке балансовая стоимость данные заполняются автоматически – проверьте их корректность.

В строке возмещаемая сумма укажите возмещаемую сумму основного средства.

Колонка Отражение обесценения заполнится автоматически.

В поле Местонахождение выберите подразделение, в котором находится основное средство.

В поле Событие ОС выберите событие с видом Признание убытка от обесценения.

Рис. 466

■ Выполните закрытие месяца, в котором проводится обесценение основного средства. Это необходимо для расчета отложенного налога.

■ Проверьте результаты обесценения в годовой бухгалтерской отчетности. Для этого перейдите в раздел Отчеты → Регламентированные отчеты → Создать → Бухгалтерская отчетность.

В бухгалтерской отчетности отражаются:

○ балансовая стоимость основных средств, равная возмещенной сумме;

○ сумма убытка от обесценения.