Оформление кассового чека при получении предоплаты
Дата публикации 03.03.2025
Пример
ООО "Ромашка" (ИНН 1234567891) на ОСНО использует онлайн-кассу с регистрационным номером 1234567890123456 и номером фискального накопителя 8710000109811542. Данные передаются через ОФД в налоговые органы.
Кассир Иванов Иван Иванович (ИНН 123456789012) 19 февраля 2021 года в 13 ч. 45 мин. по адресу: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23, 9 этаж получает от покупателя (физического лица) частичную предоплату наличными в размере 6000 руб. за Товар 1 (2 шт. на сумму 10000 руб.) и Товар 2 (4 шт. на сумму 30000 руб.). Сумма планируемой покупки 40000 руб. Сформирован и выдан на бумажном носителе десятый за смену кассовый чек с номером фискального документа 171 на сумму 6000 руб.
Внимание
Этот пример оформления чеков ФНС России официально не утвердила. Однако, по нашему мнению, пользователю необходимо действовать именно так. Порядок оформления кассового чека следует из приказа ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Кассовый чек при получении предоплаты (ФФД 1.05, 1.1)
| ТЕГ | Название тега | Электронный чек | Печатный чек | |
| 1000 | Наименование документа | - | кассовый чек | |
| Код формы | 3 | - | ||
| 1209 | Номер версии ФФД | "2" (если ФФД 1.05) "3" (если ФФД 1.1) |
- | |
| 1048 | Наименование пользователя1 | - | ООО "Ромашка" | |
| 1018 | ИНН пользователя1 | - | 1234567891 | |
| 1042 | Номер чека за смену | 10 | - | |
| 1012 | Дата, время | 19.02.21 13:45 | 19.02.21 13:45 | |
| 1038 | Номер смены | 12 | - | |
| 1054 | Признак расчета | 1 | Приход | |
| 1055 | Применяемая система налогообложения2 | 1 (номер бита 0) | ОСН (рекомендовано) |
|
| 1021 | Кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | Иванов Иван Иванович, кассир | |
| 1203 | ИНН кассира3 | 123456789012 (рекомендовано) |
- | |
| 1037 | Регистрационный номер ККТ | 1234567890123456 | 1234567890123456 | |
| 1009 | Адрес расчетов4 | 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д.23 | ||
| 1187 | Место расчетов4 | 9 этаж | ||
| 1059 | 1214 | Признак способа расчета | 2 | ПРЕДОПЛАТА |
| 1212 | Признак предмета расчета5 | 10 (в ФФД 1.05 рекомендовано, в ФФД 1.1 обязательно) | ПЛАТЕЖ (рекомендовано) |
|
| 1030 | Наименование предмета расчета | Товар 1 | Товар 1 | |
| 1197 | Единица измерения предмета расчета6 | Штука (рекомендовано) | Штука (рекомендовано) | |
| 1079 | Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок | 1500.00 | 1500.00 | |
| 1023 | Количество предмета расчета | 1 | 1 | |
| 1199 | Ставка НДС7 | 3 | НДС 20/120 | |
| 1043 | Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок | 1500.00 | 1500.00 | |
| 1059 | 1214 | Признак способа расчета | 2 | ПРЕДОПЛАТА |
| 1212 | Признак предмета расчета5 | 10 (в ФФД 1.05 рекомендовано, в ФФД 1.1 обязательно) | ПЛАТЕЖ (рекомендовано) |
|
| 1030 | Наименование предмета расчета | Товар 2 | Товар 2 | |
| 1197 | Единица измерения предмета расчета6 | Штука (рекомендовано) | Штука (рекомендовано) | |
| 1079 | Цена за единицу предмета расчета с учетом скидок и наценок | 4500.00 | 4500.00 | |
| 1023 | Количество предмета расчета | 1 | 1 | |
| 1199 | Ставка НДС7 | 3 | НДС 20/120 | |
| 1043 | Стоимость предмета расчета с учетом скидок и наценок | 4500.00 | 4500.00 | |
| 1020 | Сумма расчета, указанного в чеке (БСО) | 6000.00 | 6000.00 | |
| 1031 | Сумма по чеку наличными | 6000.00 | 6000.00 | |
| 1081 | Сумма по чеку безналичными | 0.00 | - | |
| 1215 | Сумма по чеку предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) | 0.00 | - | |
| 1216 | Сумма по чеку постоплатой (в кредит) | 0.00 | - | |
| 1217 | Сумма по чеку встречным предоставлением | 0.00 | - | |
| 1106 | Сумма НДС чека по расч. ставке 20/120 | 1000.00 | 1000.00 | |
| 1060 | Адрес сайта ФНС8 | www.nalog.gov.ru | ||
| 1040 | Номер ФД | 171 | 171 | |
| 1041 | Номер ФН | 8710000109811542 | 8710000109811542 | |
| 1077 | ФПД | формируется автоматически | формируется автоматически | |
| 1196 | QR-код | - | формируется автоматически | |
1 в ФФД 1.05, 1.1 реквизиты "наименование пользователя" (тег 1048), "ИНН пользователя" (тег 1018) должны быть в печатном кассовом чеке. В данном случае в электронный чек реквизиты не включаются, так как они ранее были переданы ОФД (п. 10 примечания к Таблице 20, п. 10 примечания к Таблице 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
2 в ФФД 1.05, 1.1 реквизит "применяемая система налогообложения" (тег 1055) может не включаться в печатный кассовый чек, однако включать его в печатный чек рекомендует ФНС России (Таблицы 20, 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@, письмо ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).
3 в ФФД 1.05, 1.1 реквизит "ИНН кассира" (тег 1203) в электронный чек может не включаться (Таблицы 20, 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
4 в ФФД 1.05, 1.1 реквизиты "адрес расчетов" (тег 1009) и "место расчетов" (тег 1187) должны присутствовать в печатном кассовом чеке. Реквизиты должны быть включены в состав кассового чека при его передаче ОФД в электронной форме в случае, если указанные реквизиты отличны от реквизитов, ранее переданных ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (п. 10 примечания к Таблице 20, п. 10 примечания к Таблице 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
5 в ФФД 1.05 реквизит "признак предмета расчета" (тег 1212) может не включаться как в печатный, так и в электронный кассовый чек (Таблица 21 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). В ФФД 1.1 реквизит должен присутствовать в электронном чеке, но может не включаться в печатный чек (Таблица 59 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). В кассовый чек включать реквизит рекомендуется (письмо ФНС России от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).
6 в ФФД 1.05, 1.1 реквизит "единица измерения предмета расчета" (тег 1197) может не включаться как в печатный, так и электронный кассовый чек (Таблица 21, 59 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
7 в ФФД 1.05, 1.1 реквизит "ставка НДС" (тег 1199) может включаться в печатную форму кассового чека при расчетах с физлицами (п. 17 примечания к Таблице 21, п. 21 примечания к Таблице 59 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).
8 в ФФД 1.05, 1.1 реквизит "адрес сайта ФНС" (тег 1060) может не включаться в печатный кассовый чек (БСО). В электронный чек реквизит необходимо включать, если реквизит ранее не был переданы ОФД в составе отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации (Таблицы 20, 58 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@).